总经理办公室2004年工作计划
2004年是葛洲坝房地产开发有限公司开局之年，新公司刚刚组建，内部管理急需加强，各项工作迅速展开，总经理办公室作为公司机关重要职能部门之一，承担着参谋、办事、协调、服务等重要职能，按照两级领导的要求，为把公司建设成为集团公司的支柱产业及文明单位，根据总经理办公室职责分工，为更好地发挥总经理办公室参谋助手、桥梁纽带、对内对外窗口的作用，制定本工作计划：
一、指导思想以江泽民同志“三个代表”思想为理论指导，围绕公司各项生产经营目标开展工作，推动公司的全面发展，协助公司领导贯彻执行各项方针政策，保持政令通畅，并当好参谋；配合公司各部门、单位落实好每一项工作，增强服务意识，改进工作作风，争创文明部室。
二、工作要点
1、进一步完善各项规章制度，根据公司实际情况，对现有制度进行整合，使所有制度以及管理体制逐步规范，从而使其适应公司管理和发展的需要。
2、完善办公室整体运行机制，加强办公室人员的政治理论和业务的学习，合理人员配置，引进文秘型人才，制定学习计划，逐步培养和造就一支政治强、业务精、作风正、素质高的工作队伍，为领导决策和公司工作的正常运转提供优质、高效服务，搞好各项决策的贯彻落实。
3、建立宏观控制、督促检查、信息反馈的工作体系，形成信息反馈和督办查办工作网络，保证公司工作高效运转。
4、发挥综合、协调职能，协助领导，搞好政务服务和事务服务，配合
领导决策开展调研活动，搞好各种公文的起草、审核、制发，为领导办文、办会、办事提供预案和后勤保障。
5、加强办公室“三化”建设(办公程序规范化、办公制度标准化。办公设施现代化)。
三、常规工作
1、参与公司重大活动的调研，了解掌握公司管理、生产经营和其他有关基本情况，及时向领导反映并提出建议。
2、做好公司重要会议决议、请示报告批复的督办，
3、编写公司月工作简报，反映公司生产经营情况及决议、决定的执行情况。介绍行业动态及国家相关的法律法规。
4、召集公司行政部室月办公例会，收集议题，起草机关部室月工作要点。
5、运用调查表等形式每季度在机关部室中开展一次机关工作评比活动，推动竞争，提高管理水平。
6、筹备、组织公司行政会议，做好会议纪录，起草会议纪要。
7、以企业各类重大活动为契机，做好公司对外形象宣传，树立公司形象。
8、做好公司及下属单位各类法律事务的处理。
9、认真做好公司日志及公司大事记的撰写，
10、及时做好公司行政公文及文书的处理。
11、做好公司各类印章、证照的使用管理。
12、做好来信来访、对外接待工作，加强对外联系。
13、按档案法的规定，做好公司各类归档档案的归口管理工作。
14、做好科技管理及局域网管理，保证公司局域网络及计算机设备的
正常运行。
15、做好机关文印费用及办公费用的控制，开展增收节支工作。
16、做好机关各项事务管理工作。
四、具体工作安排
二月：
1、建立健全办公室各项管理制度，完成办公室工作岗位设置，明确各岗位职责。
2、根据质量体系职能分工，负责组织质量体系宣贯前期工作。
3、完成职代会工作报告的起草及各项相关工作。
4、完成葛洲坝房地产公司执照申办工作。
5、成立各类领导小组，如，保密领导小组、信访工作领导小组、合同评审领导小组等。
三月：
1、建立公司信访网络和信访制度，保证信访渠道畅通。
2、完成原三家房产公司、下属经营实体及各项目部的工商执照年检。按照公司领导的决策对有关执照进行变更。
3、组织新公司挂牌庆典，开展对外宣传报道。
4、按照公司档案管理办法，集中整理公司各类档案，归口专人管理。 四月：
1、运用调查表的形式在机关部室中开展一季度“争先创优”活动，推动机关工作。
2、开始公司各类管理制度的汇编。
3、开展新房地产公司资质就位工作。
4、完成房地产企业资质年检、组织机构代码证年检
5、开始编写本部门质量体系文件。
6、开展对职代会工作报告落实情况及公司一季度生产经营情况调研活动。
7、参与综合队、物业分公司改革方案制定的调研工作。
五月：
1、组织机关人员进行公司局域网操作培训。
2、建立并完善公司局域网络体系，推动办公信息化进程。
3、完成公司各类管理制度的汇编。
六月:
1、对照职代会确定的各项目标对全公司的半年生产经营完成情况开展调研，形成调研报告。
2、对照各部门全年工作计划，对计划的半年完成情况进行调研。
3、开展二季度机关工作“争先创优”评比活动。
4、完成公司半年工作总结。
七月至十二月：
1、对新房产公司的资质及物业管理资质进行升级就位准备。
2、准备建筑公司的资质就位，执照申办工作，筹备并成立建筑公司。
3、举办两期培训班，即：举办一期公文、文书处理培训班。一期对公司中层干部及部门骨干进这行的房地产法、建筑法、招标法及合同法的培训班。
4、对综合队、物业分公司改革后的情况进行调查摸底。
5、按月进行各类调研活动，编写月工作简报，反映公司动态。
6、按月召集行政部室办公例会，起草机关部室月工作要点。
7、按季进行机关工作“争先创优”评比活动。
8、继续组织质量体系及安全体系在本部门及公司的宣贯。
9、督办检查公司各项制度的落实情况并提出建议。
10、三季度末对照年初职代会工作报告提出的各项目标，与有关职能部门一起对全公司生产经营情况、计划完成情况、文明创建成情况开展调研。为领导决策提供依据，确保公司全年生产经营目标的实现。
11、开展对公司全年生产经营情况的调研活动，完成公司年度工作总结。
五、几点建议
1、规范请示、报告的程序，按照办公室印发的公文处理、文书处理规定规范操作。
2、由于公司目前机构大、部门设置多、部门人员多，日常办公消耗大，急需加强各部门增收节支意识，节约日常办公费用开支。
3、加快外塑形象的速度，新公司合署办公已2月，树立公司机关形象，进而对外树立公司形象时不我待，这不是一个部门或公司领导的事。要加强机关人员政治思想建设，提高机关人员政治素质及政策理论水平，树立大局观，协调各部门工作，发挥团队整体作用。
4、建议加强考勤管理、严肃考勤制度及请销假制度。
