提高公文写作水平的诀窍
刘浩岩
公文写作能力是机关干部的一项基本功，也是机关干部综合素质的集中反映。要有效提高公文写作水平，必须在三个方面下功夫。
全面系统学，扎实打牢理论根底。机关干部样样都要懂一点，样样都要会一点。写材料也是一样，不管领导交给什么材料，都要知道写什么、怎么写。怎样才能做到这一点呢？我感到就是要靠系统的学习。
要精学理论。公文虽然不是理论文章，但却离不开理论的指导。所以，学好理论是提高公文写作水平的前提和基础。学习理论可以采取两种方法，一个是依托丰富的网络资源学。军训网、政工网的飞速发展，为我们提供了一个内容丰富的学习的平台，是我们开阔视野、增长见识的一条快捷而便利的途径。作为一名机关干部，一定要把学网、用网当成一种习惯。上网时间可长可短，但要每天坚持。通过这种紧跟时代发展的学习，天长日久，我们观察、认识和分析问题的能力一定会有大的提高。另一个是突出重点学。理论书籍有很多，学什么、怎么学？如何才能在最短的时间里掌握最多的知识呢？我感到就是要本着缺什么补什么的原则，选择性地学习一些自己急需的知识，补足短板，这样既实在管用，又效果明显。
要博学书报。要想写好材料，不掌握大量的信息是不行的。为此，必须坚持每天拿出一两个小时时间，看看文件、读读报纸，多了解一些上级的指示精神、面上的工作情况，并及时把那些好的观点、标题、典型事例摘记下来，把好的经验做法、好的文章裁剪下来，收集成册。这样，在平时汇报情况、撰写报告、总结经验时就能随手拈来。
要深学语法。一篇文章写出来，经不起推敲，读起来不通顺，究其原因是语法上出了问题，就是主谓宾、定状补不知如何用，以致出现了很多病句、错句。如何才能克服这些问题呢？我感到有三点很重要，一个是多学习一些群众语言。在日常生活中，注意积累、整理、加工群众语言，去其杂质，取其精华，恰当运用。另一个是多学习一些语法例句。以《汉语语法修辞百例》为教材，经常对例句的组词造句、文字技巧等进行解剖、分析，看其主谓宾、定状补是如何运用的，在文风上有什么特点，在文字上有哪些特色，集其所长，为己所用。再一个是多诊治一些公文语病。将平时同事或领导修改过的稿子及时收集起来，反复进行对照，仔细琢磨修改的高明之处，找出原文的症结所在，从中总结经验，避免再次出现类似问题。
深入浅出悟，真正领会写作要领。悟，就是领会、思考。记得刚调到机关时，主任开导我说，要想提高写作水平，单靠别人教是远远不够的，很重要的是看你悟性强不强。那么，如何才能提高悟性呢？
从领导意图中悟。能否正确领会领导意图，是公文写作成功与否的一个重要环节。领会领导意图的途径主要有两个，一个是在受领任务后主动与领导联系，通过面对面地询问、列出提纲后请领导审定等办法，争取得到领导的指导，然后顺着领导的思想脉络，弄清楚领导要求写什么、为什么要这样写、要达到什么目的，从而比较全面地掌握领导意图。另一个是抓住与领导一起检查工作、参加会议、研究材料等时机，把握领导的思维方向和关注重点，弄清楚领导在想什么、想干什么，力争做到：当领导对某项工作、某件事情有了思维导向时，能够有所共思，想在前；当领导对某项工作、某件事情有所酝酿时，能够有所共鸣，谋在前；当领导作出某项决策、部署某项工作时，能够有所共振，做在前。
从吃透下情中悟。吃透下情有三个办法：一个是沉下去。要经常深入基层、靠近官兵，采取个别谈心、召开座谈会、发放调查问卷等形式，了解官兵在想什么、需要什么，为材料写作提供鲜活素材；要围绕部队出现的热点、难点、焦点问题，围绕单位一个时期需要解决的重大问题，经常深入班、排和分散值勤点了解情况，尽可能掌握第一手材料，提出针对性很强的意见和建议。另一个是深研究。坚持把调查研究的过程作为分析、研究、解决问题的过程，努力把理论和实践结合起来，把上级决策指示和本单位实际结合起来，经过深入研究思考，形成高质量的调研材料。再一个是善总结。要善于对全局情况进行科学分析，探索规律性，克服盲目性，增强预见性，特别是在完成大项工作任务和半年、全年工作总结时，要通过撰写工作总结报告、党委自查分析报告等，不断深化认识，使总结成果具有更强的思想性、建设性和可操作性。
从解剖范文中悟。学习范文、模仿范文是提高公文写作水平的一条捷径。针对自己写起来比较困难的材料，要精选几篇好的范文，经常思考写法，在学思结合的基础上，反复揣摩，弄清楚别人是怎样把握主题的，是怎样提炼思想的，是怎样围绕中心展开论述的，是怎样站在领导的位置提出指导性意见的。当拿到一份材料研读时，要真正把自己摆进去，首先想一想如果让自己起草这份材料应该怎样写，分几个部分、提什么观点，然后再看看别人是怎样把握的。当看到一个大标题时，首先要想一想自己应如何论述这个观点，再比较别人论述的方式，看一看谁写得更好一点。当自己起草材料时，先找一两个相应的范文，不是去照搬照用地抄袭人家，而是从思想、文风、标题、语言、事例等方面，认真地进行研究，仔细揣摩，比着葫芦画瓢，这样时间长了，自己的思维层次也就提高了，再融入自己独到的认识、个性化的语言，写出的材料往往就能给人耳目一新的感觉。
紧贴岗位练，不断提高写作能力。 多看、多读、多练，都是提高公文写作水平的重要途径，但我感到最重要、最关键的还是练。没有扎扎实实的实践历练，提高写作能力只能是一句空话。
在瞄准弱项中勇于攻关。在材料写作上，有的人写调研材料比较擅长，写讲话稿却不得要领；有的人写情况反映还可以，但写经验材料却始终上不了高度。要全面提高公文写作水平，就要扬长补短，本着缺什么就补什么，什么弱就攻什么的目标，下苦功夫、真功夫去研究提高。比如，我以前的短板是讲话类材料的撰写，总感到抓不住要害，欠一些火候。为了补上这个短板，我积极向领导请教，在他们的指导下搞好构思，启发思路，形成框架，成文后再请他们帮助修改，并对修改前后的稿子进行认真比照、反复揣摩、仔细研究，从中看清差距，做到不仅知其然，更知其所以然，最后熟练掌握了讲话稿的写作要领。
在完成任务中加强锤炼。在政治机关工作，材料较多，而且有时要求很急，这对于我们来说既是考验，也是锻炼的绝好机会。对于比较大、比较难的材料，如党委工作报告、经验做法、首长讲话、调研报告等，要尽量组织一些材料高手、快手，共同讨论纲目，集智攻关，把大家讨论谋划的过程变为拓宽眼界和理清思路的过程。然后再分块撰写、集中统稿。实践证明，这类材料的思想性、指导性、时限性都很强，也最能锻炼人。写材料是件苦差事，为了完成任务，经常要加班加点到深夜，有时辛苦了好几天写出来的材料还可能被全部推翻，得从头再来，有时甚至有一种失望和无助。这个过程虽然有些苦，但能力上的提高却是实实在在的。
在反复琢磨中精益求精。精品是一种境界，更是一种能力。只有坚持把精品当标准，把精品当追求，才能多出精品少出甚至不出次品。作为一名机关干部，要坚持把每办一个文件、每写一份材料，都当成是提高自身能力素质的一次机会，当成一件精品来雕琢，当成一场战役来筹划，精心思考，反复提炼，潜心求变，推陈出新，做到自己不满意绝不出手，还有修改空间绝不出手，材料立意不深绝不出手。把每一次成功都当成奋发进取的新起点，始终带着一种执著、一种责任和一种感情去追求，使公文写作水平在忘我的境界中不断得到提升。
