第六节
纪要的写作要求及注意事项 （提纲）
一、纪要的适用范围
《党政机关公文处理工作条例》第二章“公文种类”第八条第十五款规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。”
二、纪要的特点
（一）纪要性
（二）决议性
（三）备查性
三、纪要的分类
一是从会议出席人员来划分，有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要、工作会议纪要、联席会议纪要等。
二是从会议纪要的内容上划分，有决议型会议纪要、部，署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。
四、纪要的结构
纪要一般由发文机关标志、纪要字号、标题（不固定要素）、正文、参加会议人员、印发单位和印发日期等组成。
五、纪要的写作要求
纪要的种类较多，但写法大同小异，都要做到开门见山，
— 1 — 实事求是，情况清楚，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，对问题的处理恰当，格式规范。
正文。一般有开头、主体两个部分。
开头部分。简明扼要地撰写会议概况，包括会议的目的、主题、主持召开的单位及主持人，会议时间、地点、参加单位及参加人员，会议就什么问题进行了讨论，哪些领导人到会并在会议上讲了话、发了言或进行了总结，会议的效果等。然后以过渡语“会议议定丁以下事项”承上启下。
主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。
主体部分是会议纪要的核心，在撰写之前，应认真地作好会议记录，作为撰写纪要的依据。要根据会议的内容，认真进行综合分析、概括提炼和加工整理，把会议的主要精神和成果反映出来。这一部分的结构安排有四种方法：一是按会议研究的内容（问题）的顺序写，逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要，一个一个问题分开写明、写清为止。二是把会议研究的内容（问题）归纳分类，然后分项写。这种方法符合座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。三是按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、— 2 — 对当前形势的分析、对未来工作的总要求总任务以及应采取的措施等。四是按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要，即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚，包括对研究事项的定性和处理意见等。每一部分或每一自然段的开头，可以用序数，也可以用冠以会议纪要的专用开头语，比如，“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议决定”等。
六、纪要的写作注意事项
（1）中心突出。
（2）方法得当。
（3）结构严谨。
（4）实事求是。
（5）杜绝差错。
（6）参加会议的人员，在正文之后一一写明，纵向排列，包括出席人、缺席人、列席人、记录人。人员的姓名要用全称。
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