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出纳岗位职责及注意事项(精选多篇)

发布时间:2021-07-01 07:59:53 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:出纳注意事项

(一)现金的移交:

1.交接库存现金,明确实存数。

2.一般企业都会有保险箱,所以要注意交接保险箱钥匙。同时办公室钥匙、门卡等也有可能进行交接。

3.若原先的出纳有配备电脑的话,电脑也需进行交接。

(二)移交的会计凭证、帐簿:

交接时,注意现金日记帐和银行日记账的数目。

相关的还有业务员明细账、未作账票据等,总之根据你们公司具体情况拉。

(三)票据:

对于票据的交接通常是对于空白的现金支票、进账单、结算申请书、国税发票、地税发票以及一些作废的现金支票、转账支票的交接清点。

交接时,尤须注意的是这些票据的号码,必须是相连的,要注意清点。;还有银行印鉴片各是哪些银行的,需一一进行查看

(四)印鉴、印章;

企业一般都有财务章、法人章、公章、合同章、地税发票章;国税发票章、现金收讫印章,这些章都是由出纳保管的,所以交接时甚为重要,切不可丢失。

(五)公司证件;

公司证件交接主要有企业的营业执照正本,副本;组织机构代码证正、副本;税务登记证正、副本;交通银行开户许可证;发票领购本;地税通卡

最后注意交接完后,交接书一式三份,双方各执一份。存档一份

鉴于出纳工作的职能,出纳人员的工作内容和任务主要包括货币资金核算、往来

结算、工资核算、货币资金收支的监督等。

(一)货币资金的收支与记录

出纳的货币资金管理工作主要包括两个方面:一是日常货币资金收支业务的

办理;二是上述收支业务的账务核算。

具体而言,本项工作内容主要包括以下六个方面:

1.做好现金收付的核算

严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭

证进行复核,办理款项收付。

2.做好银行存款的收付核算

严格按照银行《支付结算办法》的各项规定,按照审核无误的收入与支出凭

证进行复核,办理银行存款的收付。

3.认真登记日记账,保证日清月结

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对,保证账证、账账、

账实相符。经常与银行传递来的对账单进行核对,月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对未达账款,要及时查询。要随时掌

握银行存款余额,不准签发空头支票。

4.保管库存现金和有价证券

对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理。不得私下取走或补足现金,现金如有短缺,因自身原因造成的,要负赔偿责任。对于单位保险柜密码、开户账号及取款密码等,不得泄露,更不能任意转交他人。

5.保管有关印章,登记注销支票

出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。一般而言,单位财务专用章由财务主管保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注

销手续。

6.复核收入凭证,办理销售结算

认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,货款被拒付时,要通知有关

部门及时处理。

(二)结算往来

1.办理往来结算,建立清算制度

现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应付、暂收款项,要及时催收结算,应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。

2.管理企业的备用金

实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。

3.核算其他往来款项,防止坏账损失

对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有

关部门报告。

(三)工资核算

1.执行工资计划,监督工资使用

根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予

以制止并向领导和有关部门报告。

2.审核工资单据,发放工资奖金

根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发

工资。

3.负责工资核算,提供工资数据

按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。根据管理部门的要

求,编制有关工资总额报表。

(四)货币资金收支的监督

货币资金收支过程中会面临很多消极因素,为了保证货币资金收支的安全,必须对其实施有效的监督。出纳监督是依据国家有关的法律法规和企业的规章制度,在维护财经纪律、执行会计制度的工作权限内,坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为。出纳在办理现金和银行存款各项业务时,要严格按照财经法规进行,违反规定的业务一律拒绝办理。随时检查和监督财经纪律的执行情况,以保

证出纳工作的合法性、合理性,保护单位的经济利益不受侵害。

推荐第2篇:出纳注意事项

出纳注意事项

做任何事情,都要讲究方式方法,并熟练掌握相关要领。俗话讲:一窍不得,少挣几百。说的就是技能运用问题,干出纳也是如此。所以说,出纳工作关键在于认真、细心,遇事不慌,要讲究工作艺术。

首先在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。

其次,要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。

登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。

推荐第3篇:出纳及会计岗位职责

会计职责

一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书 写整洁、登记及时、帐面清楚。

二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

三、协助经理编制并执行全院预算。

四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握 开支范围和开支标准。

五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计

人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。

九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度, 确保不出安全问题。

十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。

出纳职责

一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒

绝办理报销手续。

二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用

白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各

种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和

支付现金。

九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。

材料会计

1、负责材料的入库核算与管理

2、负责材料的出库核算与管理

3、负责材料的出库核算与管理负责对应付帐款及预付帐款的核算与管理

4、负责指导仓保管员的业务工作

5、负责对购进材价格变动及升降水平的分析

6、年底及时对仓库材料进行盘点,1个月内将完成盘盈盘亏情况汇告。

7、负责对车间领料的监控

8、负责材料的出入库及材料领用分配等方面记帐凭证的填制工作

9、年底与供应商进行全面对账

10、每月与重点或者业务频繁的供应商对账并发函证

11、申请支付供应商款项审核

12、每月末编制发票催收单,交相关部门

1、负责归集与分配每月的制造费用

2、负责归集与分配每月的辅助生产成本

3、负责计算各种产品的在产品与完工产品成本

4、负责利润的结转

5、负责编制各种成本报表

6、对成本变动情况进行分析

7、对如何改进成本核算与降低成本提出合理化建议

8、负责对已报销的费用单据进行复核

9、负责成本与费用方面的记帐凭证的编制工作、做好各种待摊与预提费用的计提与结转

10、负责编制各种费用报表

11、负责对制造费用、管理费用、销售费用进行分析

12、负责对其他应收、其他应付款的核算、管理与清算

成本、费用会计

固定资产会计

1、负责对工程物资及在建工程的核算、监督与管理

2、负责对固定资产的增减变动进行核算与管理、登记有关明细帐与台帐

3、负责固定资产折旧的计提与分配

4、负责组织对固定资产的清查与盘点

5、固定资产交付后与供应商进行对账

6、零星工程结算审核

7、负责材料的出入库及材料领用分配等方面记帐凭证的填制工作

四、销售会计

1、负责对销售收入、销售成本的核算与管理

2、负责对应收帐款及预收帐款的核算与管理

3、负责对库存产成品的管理

4、负责对销售发票的购买与管理

5、负责对增值税的纳税申报进行督促、检查

6、负责开具销售发票

7、负责每月增值税各种进项抵扣申报及整理

8、负责每月增值税专用发票抄税申报工作

9、负责个人所得税的申报工作

10、负责销售、运费及计提各税金等方面的记帐凭证的填制工作

推荐第4篇:出纳岗位职责

出纳岗位职责

一、负责现金收入管理,检查和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿,及时存入银行。

二、负责签收和整理各种支票、汇票等,填制送款簿,及时送存银行。

三、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符。对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。

四、负责管理外币资金、本币资金、备用金,掌握结算付款的管理规定。

五、负责编制“公司每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”。

六、每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的“交款袋”与交款签名单,核对是否相符;如出现不相符现象,应立即查找原因。

七、在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个“交款袋”逐一打开,不能与其他款项相混,清点现金及支票,与“交款袋”上已填妥的现金数字核对是否相符;如不相符,应及时让有关人员查找,弄清情况,直到相符为止。

八、将现金、支票分别填写“送款簿”,连同“信用卡”汇总单的送款簿一起送交银行办理结算转账,对必须办理托收的外币支票、汇票,须逐一填写托收凭证,并妥善保管,到银行通知托收入账时,与转账凭证一起转给财务办公室银行出纳会计。

九、审查外汇券、现金的送款簿存根,各种支票、汇票、送款簿的存根,收据存根,汇款凭证等,并以此作为“银行存款每日报告表”的原始凭证,再按本币、外币分别汇总编制,报总会计师审查批准、签章,然后存档。

十、严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金,做到账款相符,确保现金的安全。

一、妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条不紊。

十二、完成财务部经理安排的其他工作。

总账会计岗位责任

一、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。

二、负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。

三、负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。

四、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。

五、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。,

六、负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理

七、负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账。

八、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。

九、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。

十、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查

十一、监督月末、年末存货的盘点工作。

十二、负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。

推荐第5篇:出纳岗位职责

出纳员岗位职责

1、认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》,严格遵守《现金管理暂行条例》、《银行账户管理办法》、《中华人民共和国票据法》和《支付结算办法》及其他财经法规。

2、具体负责公司的银行存款及现金的出纳与核算工作,同时负责公司所有资金和员工工资支取工作和保险金缴纳工作。

3、严格按照《现金管理暂行条例》规定的范围使用现金,严格遵守开户银行核定的库存现金定额,收入的现金应于当日送存开户银行,不得坐支或挪用,不得“白条”抵库。

4、严格执行支票领用手续,严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额,并由领用人在专项登记簿上签章;随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。签发的各种票据要填写清楚,数字、文字准确,印章齐全。作废支票必须加盖“作废”戳记,与支票存根一起保管。支票丢失要立即到银行办理挂失手续。

5、严格按照《现金管理暂行条例》和银行结算制度的规定,根据有关领导审核签章的收付款原始凭证,复核无误后办理款项收付。收付款后要在收付款凭证上签章,并盖“收讫”、“付讫”戳记。

6、根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔及时顺序登记现金和银行存款日记账,做到内容完整,数字准确,摘要清楚,字迹工整、清晰,符合记账要求,并结出余额。

7、现金日记账要日记日结,每日下班前应清点库存现金,并与现金日记账账面余额核对无误。做到账实相符后,填制“库存现金日报表”,连同收付款凭证传递下一程序会计人员。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单上的余额调节相符。对于未达款项要及时查询并通知有关人员清理。

8、银行账户只限本单位使用,不准搞出租、出借、套用或转让,不得将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行,不得保留账外公款,不得未经批准坐支或者未按开户银行核定的坐支范围和限额坐支现金。

9、严格遵守有关安全规章制度,如出现差错要及时报告领导查清原因,视情况进行处理。严格遵守保密制度,不得私传金库密码;必须妥善保存所管印章,严格按照规定范围使用。

10、加强业务技能学习,不断提高业务素质,提高服务水平,出色完成本职工作

推荐第6篇:出纳岗位职责

出纳岗位职责

在公司领导的指引下,通过对公司财务管理的各项原始资料处理,为公司经营决策提供信息,以改进公司的经营管理和提高经济效益,特指定本岗位职责:

1、

2、以《会计法》为准则,按“两则、两制”开展会计工作。根据财务管理制度会计审核无误的会计凭证办理各项收付款业务。

3、每月根据审核无误的会计凭证,逐日逐笔的登记银行、现金日记帐,做到帐目清楚,日清月结。

4、所有业务收入现金,不得直接用于支出、(即坐支)必须先进银行帐务处理后,方可办理支出业务。

5、每月月终企业的银行日记帐与银行对帐单核对无误,如不符,必须做好银行余额调整表。

6、

7、

8、对一切不符合财务规定的费用支出有权拒绝付款。出纳的银行、现金日记帐,每月必须与会计总帐核对无误。 每月与有关部门做好各项工程款的收款的工作,按时交纳税金,及各项应交费用,并办理有关手续。

9、认真按照公司财务管理制度完成出纳的各项工作。

名建装饰工程有限公司

2012年2月15日

推荐第7篇:出纳岗位职责

出纳岗位职责

1、严格执行现金管理和银行结算制度,认真审核单据凭证,发现不符合规定的开支,要拒付,不得以“白条”抵充库存现金,更不得挪用,发现问题要及时报告主管领导。

2、随时掌握银行存款余款,不得签发空头支票,不得私自借用,转让银行帐户,要保管好现金及票证,库存现金不得超过规定数额。

3、现金收付要及时入帐,及时清点库款,做到日清、日结、帐款相符。

4、出纳要与主管会计相互配合,搞好财务工作。

5、完成领导交办的各项任务。

推荐第8篇:出纳岗位职责

出纳岗位职责(暂行)

一、出纳工作流程:

1、出纳根据经理签核的费用报销单,依此单付现金。

2、依据配送中心流水帐,收入栏代收运费开出收据,通过台账查找货物编号及

专线,收据要注明货物编号及专线,而后据收据登记现金日记帐收入栏。

3、支出栏按费用报销单与流水帐勾对,据费用报销单登记现金日记帐支出栏。

4、每天下班前,出纳要结账,现金与账要核对,会计要盘点现金。

5、费用报销单记入帐后,出纳签名交会计与现金账勾对,勾对无误进行入账处

理。

6、服从上级领导及负责人的工作安排。

二、出纳工作职责:

1、办理现金收付结算业务

(一)、严格按照国家有关现金管理的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核办理款项收付。对重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可支付,收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

(二)、库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得有以白条抵充库存现象,更不得有任意挪用现象。

2、登记现金日记账

(一)根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账,当日的收支款项当日必须入账,并结出余额,每日终了,现金的账面余额要同实际库存现金核对相符,如有差错,要及时查询处理。

(二)出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作通讯稽核工作和会计档案保管工作。

3、保管库存现金和各种有价证券对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码或保管好钥匙,不得任意转交他人。

4、保管有关印章、空白收据

(一)出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。

(二)对于空白收据必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

推荐第9篇:出纳岗位职责

出纳岗位职责

一、依法按章办公,认真学习和贯彻执行国家有关财经法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》和《会计档案管理办法》等有关财务会计工作的各项制度。

二、现金管理工作,按规定设置现金记帐,收付现金及时逐笔登记,做到账款相符,严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。

三、存款管理工作,按规定设置银行存款记账,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记,编制银行存款余额调节表,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。

四、票据管理工作,按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收工作。

五、印章管理工作,严格按规定管理财务印章,妥善保管公司财务专用章和现金收讫、现金付讫、转帐收讫、转帐付讫等相关印章。

六、资金管理工作,严格按规定会同会计到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债等业务,确保资金安全;严禁挪用公款和白条抵库。

七、完成领导交办的其它工作。

榆林石化集运有限公司

推荐第10篇:出纳岗位职责

1、设置“银行存款日记账”,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司财务部部长签字后报公司经理审阅。

2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票等,均需及时存入银行。

3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。

4、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。

5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。

6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款,支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。

7、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况,出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。

二、现金管理

1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。

2、公司支付现金范围:农副产品收购;公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准的其它开支。

出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付,确须全额支付现金的经财务部部长审核、公司经理批准后支付。

3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报公司经理批准后办理。

4、公司库存备用金限额为1000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。

5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务部部长、公司经理批准后提取。

6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、公司财务部部长、公司经理签字批准后提取。

7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。

8、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。

三、支票管理

1、公司支票由出纳员专人保管。

2、公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管,支票盖章时“财务专用章”由财务部部长亲自加盖,并复核付款原始凭证。

3、出纳员妥善保管好公司支票,因丢失造成公司损失本人承担全部责任。

一、负责现金收入管理,检查和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿,及时存入银行。

二、负责签收和整理各种支票、汇票等,填制送款簿,及时送存银行。

三、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符。对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。

四、负责管理外币资金、本币资金、备用金,掌握结算付款的管理规定。

五、负责编制“公司每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”。

六、每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的“交款袋”与交款签名单,核对是否相符;如出现不相符现象,应立即查找原因。

七、在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个“交款袋”逐一打开,不能与其他款项相混,清点现金及支票,与“交款袋”上已填妥的现金数字核对是否相符;如不相符,应及时让有关人员查找,弄清情况,直到相符为止。

八、将现金、支票分别填写“送款簿”,连同“信用卡”汇总单的送款簿一起送交银行办理结算转账,对必须办理托收的外币支票、汇票,须逐一填写托收凭证,并妥善保管,到银行通知托收入账时,与转账凭证一起转给财务办公室银行出纳会计。

九、审查外汇券、现金的送款簿存根,各种支票、汇票、送款簿的存根,收据存根,汇款凭证等,并以此作为“银行存款每日报告表”的原始凭证,再按本币、外币分别汇总编制,报总会计师审查批准、签章,然后存档。

十、严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金,做到账款相符,确保现金的安全。

十一、妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条不紊。

十二、完成财务部经理安排的其他工作。

第11篇:出纳岗位职责

出纳岗位职责

一、认真执行现金管理制度,严格对待库存现金限额,超过部分必须及时送交银行,严格按照有关借款审批制度支出现金。并监督凭证及时收回。

二、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。

三、配合会计做好各种财务处理。

四、现场收款。

五、财务监督。

六、完成公司主管领导交付的其他工作。

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第12篇:出纳岗位职责

出纳岗位职责

所在部门:财务部

直接上级:财务部长

本职:负责公司现金收付结算业务、保管现金,协助做好印章的管理,完成财务部部长交办其它各项工作

主要职责与工作任务:

1、负责现金收付业务,保管现金:按照国家有关现金管理制度的规定,复核制单人员编制的现金收、付凭证并据以办理现金收、付业务;负责保管库存现金,登记现金日记帐和库存现金登记表;每日核对库存现金和现金日记账,定期核对现金日记账与总账,保证账账、账实相符;根据有关规定,控制现金额度,并保证日常工作现金需要;按照财务管理规定,定期、不定期接受对库存现金的核查。

2、协助做好印章的管理

3、完成财务部部长交办其它各项工作

权力和责任:

权力:

现金保管权

对不符合财经法规和财会制度的记账凭证拒绝支付现金的权力

责任:

对所保管现金的安全性负责

考核指标:

月度、年度工作计划的完成情况

资金支付及各类凭证、单据、报表处理的准确性、及时性

遵守制度、服从安排、考勤

第13篇:出纳岗位职责

出纳人员岗位责任制

一、认真学习公司各项财务管理制度,熟悉业务,做到秉公办事;

二、严格执行公司财务规定认真办理银行结算和现金收支业务;

三、认真复核收付款凭证,做好收付款工作,强化资金管理;

四、按时准确做好工资、奖金等各类经费的发放工作;

五、认真审查各种费用报销和支出的原始凭证,对不符合规定的凭证不予报销;对不符合规定的采购定单不予办理汇款业务。

六、不坐支挪用,不以白纸条、借条充抵现金。

七、根据已办的收付凭证,记好现金和银行存款日记帐。随时将现金、银行收、付凭证编上出纳顺序号,并登记现金、银行存款二级明细帐。做到日清月结,月底帐面余额和银行帐面相符。

八、做帐时要做到数字准确,摘要清楚,书写工整,逐目登记。

九、坚持不签发空头支票和空白支票及空白收据。

十、按总经理要求,及时报告资金收、支、结余情况。

一、认真管好库存现金和各种有价证券书,如有缺乏,负责赔偿。并做好安全工作,注意防火、防盗。

十二、严守保险柜密码的秘密,管好匙,不得随意转给他人。

三、按规定使用财务方面的印章,不出任何差错。

十四、待人热情、工作细心、服务周到,积极主动地完成公司交办的其他各项工作。

第14篇:出纳岗位职责

出纳岗位职责

1、负责现金、银行存款、银行承兑汇票以及其他货币资金的核算业务。

2、办理现金收付、银行存款的收付以及银行承兑汇票的结算业务。

3、负责保管库存现金、各种支票、承兑汇票以及其他有价证券,确保其安全与完整无损。

4、负责公司员工的工资发放业务、款项支付业务、资金回收业务,银行承兑汇票贴现、解付业务,周转金、备用金缴存提取业务。

5、负责登记现金日记账、银行存款日记账,支票领用登记簿、银行承兑汇票备查登记簿,负责催收银行对账单、利息单等银行票据,并按期及时编制银行存款余额调节表。

6、随时清查、核对库存现金、银行承兑汇票、银行存款和其他货币资金。发现问题及时上报,进而核销、收缴。

7、负责保管已经安排的财务印鉴、证章、证照、收据以及证章、证照的使用登记工作。

8、出纳见票付款时,应复核报销单据上各级领导及经办人是否签字,报销费用用途是否正确,查验发票是否真实、是否填写正确,如有问题,及时让经办人更正,保证报销业务的完整性和准确性。

9、出纳将完成付款业务的票据交付会计时,一笔完整的业务需要有付款证明,即

(1)、银行付款的,要银行付款回单;银行付款手续费回单; (2)、货物发票(粘贴报销单); (3)、运费发票。

10、报销时出纳应注意的事项:

(1)、增值税发票上不得签字,不得涂改;

(2)、增值税发票数量栏如填写“一批”等字样,必须附清单。 (3)、增值税发票附注栏按税法规定的标准填写;

第15篇:出纳岗位职责

出纳岗位职责

出纳主要负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核发。

出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的核算登记工作。

一、现金和银行

1.办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、财务经理签批,方可办理款项收支。通常单笔金额较少的支出才使用现金方式支付。

收付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过需要的额度,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

2.办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,超过限额的支付用支票或电汇方式支付。

收到支票需及时填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。

办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。

签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经财务经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

3.每月5日之前收取上月末对帐单,核对并编制调节表,做好后交给会计。

二、记帐和报表

1.认真登记现金和银行存款流水账,保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备查账登记。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记流水账,并结出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。

登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。 根据需要填报资金收入及支出的明细表。

2.每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。

三、其它

1.做好公司有价票据收付核销工作;

2.学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

第16篇:出纳岗位职责

出纳岗位职责

出纳主要负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核发。出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的核算登记工作,不得由一人办理货币资金业务的全过程。

一、现金和银行

1.办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、财务经理签批,方可办理款项收支。单笔2000元以下的零星支出才使用现金方式支付。

收付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过5000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

2.办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,超过2000元的支付用支票或电汇方式支付,不得使用现金支付。

收到支票需及时填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。

办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。

签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经财务主管签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

3.每月5日之前收取上月末对帐单,核对并编制调节表,核对好银行存款余额后交给主管会计。

二、记帐和报表

1.认真登记现金和银行存款流水账,保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备查账登记。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记流水账,并结出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。

登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。

2.每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。

三、其它

1.学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。 2.配合财务主管完成本公司财务工作。

3.完成领导交待的其他工作。

第17篇:出纳岗位职责

上海涌春电力设备/极源医学科技有限公司

岗 位 职 责 汇 编

上海涌春电力设备/极源医学科技有限公司

二零一三年十二月

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1 岗位职责

上海涌春电力设备/极源医学科技有限公司

岗位职责

总经理特助岗位职责

岗位名称:总经理特助 直接上级:总经理

主要职责:

1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。

2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

3、执行总经理决议,保证经营目标实现,做好公司内部管理工作。

4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属员工做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

6、在岗位上积极敬业、善于沟通、开拓创新。具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

7、协调好上下级关系,发扬团队精神,起承上启下的桥梁作用。

8、搞好与客户的关系,做好项目技术分析、项目谈判、项目资料归档,项目执行及项目管理跟进等工作。

9、带领各部门员工开展好工作,做总经理的帮手,起向心力作用。10 积极完成总经理交办的其他工作任务。

总经理商务助理岗位职责

岗位名称:总经理商务助理 直接上级:总经理

主要职责:

1、协助总经理处理客户关系,参与公司商务公关活动的策划、组织、执行工作。

2、重要客户的接待、宴请,以及公司客户维护工作。

3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

4、协助总经理出国商务考察。

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2 上海涌春电力设备/极源医学科技有限公司

岗位职责

5、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息。

6、负责公司对应客户发票审核工作。

7、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件。

8、根据总经理的指示,协调好内外部资源。

9、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

10、完成总经理交办的其他工作;

人事经理岗位职责 岗位名称:人事经理 直接上级:总经理

主要职责:

1、协助公司总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解。

3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

4、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施。

6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

7、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动。8 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作。

9、负责公司办公用品的采购和管理工作。10 负责公司车辆、办公室、档案管理工作。

11 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

共9页 第3页

3 上海涌春电力设备/极源医学科技有限公司

岗位职责

14 根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求。 15 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

16 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

17、负责做好工资、奖金的核算与发放工作。

18、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。

19、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

20、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

21、其他突发事件处理和领导交办的工作。

采购主管岗位职责 岗位名称:采购主管 直接上级:总经理

主要职责:

1、收取用户发来的询价信息,并针对询价信息开展询价,筛选工作。

2、与用户商务或专工保持沟通,澄清相关信息,在确保物项准确的基础上,将价格呈送公司领导,确定最终报价方案。

3、收取用户发来的采购合同,严格按照合同上的要求完成采购,清点,整理,标识等工作,并按照用户相关规定和流程,将货物准确送达用户仓库,完成交割工作。

4、与用户专工保持联系,努力协调生产使用中的问题,尽全力配合公司的商务运作,积极参与安排相关技术交流等活动。

5、妥善完成相关采购活动的后续工作,按时催取发票,及时回笼资金。

6、与供应商的比价、议价谈判工作。

7、采购计划编排.物料之订购及交期控制。

8、每周五下班之前将本周的询价、采购、送货,完成或未完成情况逐项列出报表,呈总经理及总经理助理,以便总经理及总经理助理掌握全公司的采购项目。

共9页 第4页 4 上海涌春电力设备/极源医学科技有限公司

岗位职责

9、负责部属人员的思想、业务等方面的岗前,在岗培训和教育,并组织考核。

10、完成领导交办的其它工作。

采购助理岗位职责 岗位名称:采购助理 直接上级:采购主管

主要职责:

1、协助配合采购主管工作。包括询,比价、询价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作。

2、采购订单的跟进与验收工作。

3、与其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货工作。

4、熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

5、监督采购物品的系统性,录入各类有关采购物品信息,并适时更新修改并作一定的补充,归档 形成系统化管理。

6、跟进发票催取情况,汇总情况信息,及时汇报主管。

7、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本。

8、协助并执行公司日常管理事务及公司有关决议、文件、指示的执行。

9、完成领导交办的其它工作。

财务经理岗位职责 岗位名称:财务经理 直接上级:总经理

主要职责:

1、负责公司财务管理制度体系及工作流程的建立、完善及监督执行。

2、负责公司会计核算工作,并提供对外财务报告和公司内部经营管理会计的信用需求。

3、负责拟定公司统一的会计政策、基础工作规范等指导性意见。

4、加强税务等政府部门的联系和沟通,积极配合对上级单位组织的对公司各项审计和检查,接受

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岗位职责

有关部门的监督和指导。

5、负责公司各项税务申报、交纳、筹划等管理工作。

6、负责公司资金预算管理,编制年度资金预算,编制公司年度规划和方案。

7、负责组织建设和完善公司资金结算网络平台,做好公司资金集中管理日常工作。

8、负责公司预算资金筹措、资金成本控制工作;负责资金的日常调度和结算管理工作。

9、负责银行等金融机构资金综合授信的工作,协调银企关系。

10、参与编制、汇总公司年度财务预算表及预算执行情况,配合进行绩效考评。

11、负责对公司进行定期或不定期的财务分析及专项分析,对财务状况、经营成果、现金流量等进行分析。

12、参与公司项目投资的经济分析。

13、负责公司产权管理、登记、申报、处置、收益分配等项工作。

14、负责公司财务人员的培训、继续教育等工作。

15、参与公司财务管理信息化建设、运行及内部管理工作。

16、完成公司领导交办的其它工作。

财务会计岗位职责 岗位名称:财务 直接上级:财务经理

主要职责:

1、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

2、根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

4、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

共9页 第6页

6 上海涌春电力设备/极源医学科技有限公司

岗位职责

6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、及各种印章、空白支票、空白收据及其他有价证券。

7、及时与银行对帐,做好银行对帐调节表。

8、各种往来帐务核对、核查、清算处理,确保帐帐相符,帐证相符,帐表相符。

9、提供各项有关年审、年检资料,完成各项年审工作。

10、促进和参与仓库管理工作,对仓库进入库单填写完善,流程规范等进行把关。

11、做好仓库进出日报表。做到仓库帐、卡、物一致性,数据的正确性。

12、完成公司领导交办的其它工作。

仓库管理员岗位职责 岗位名称:仓库管理员 直接上级:财务经理

主要职责:

1、按规定做好物资进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。

3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

4、熟悉相应物资品种、规格、型号及性能,标识填写分明。

5、分类登记,进库要有入库单、出库要有出库单,在单据凭证上有相关人员签字为准。

6、缺货及时申报;每月进行盘库。

7、仓库物资做到先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

8、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

9、每天下班前对库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下 班。

10、仓管员保管的单据,帐本应妥为保管。

11、完成领导安排的临时工作。

共9页 第7页 7 上海涌春电力设备/极源医学科技有限公司

岗位职责

污水处理员岗位职责 岗位名称:污水处理员

直接上级:总经理特助(项目经理)

主要职责:

1、医疗污水设备维护、保养及维修。

2、医疗污水监测,按照公司污水处理要求,确保污水排放符合要求。

3、每月消毒药水的收货、送货。

4、每月中旬将水样送疾控监测。

5、搞好公司与医院的服务工作及关系。

6、日常相关记录的准确填写。

7、完成领导交办的其它工作。

前台文员岗位职责 岗位名称:前台文员 直接上级:人事经理

主要职责:

1、接待来访人员。

2、负责接听、转接来电。

3、负责公司收发传真、复印、扫描、及收发快递等。

4、定购饮用水。

5、统计每月考勤交人事部。

6、办公用品的采购与领用。做好领用登记工作。

7、及时完成对外行政或业务上窗口业务联系处理工作。

8、医疗产品的采购、询价、比价、资料归档等工作。

9、部分仓库物品的收发管理工作。

共9页 第8页 8 上海涌春电力设备/极源医学科技有限公司

岗位职责

10、其它领导交办的工作。

驾驶员岗位职责 岗位名称:驾驶员 直接上级:人事经理

主要职责:

1、确保公司正常用车。

2、负责车辆的日常保养检查工作。

3、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规。严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

4、节约油耗,降低车辆维修保养成本。

5、精心维护车辆,做到车内良好整洁。

6、每月认真记录车辆事故、违章、损坏等异常情况并做到及时汇报。(附表)

7、遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位。

8、工作积极主动,服从公司工作安排,随时做好出车准备工作。

9、协助做好相关工作,包括仓库搬运工作。

10、做好公司临时的工作及领导安排的其它工作。

聂小平12/26,2013

共9页 第9页

第18篇:出纳岗位职责

出纳岗位职责

一、基本原则

为加强对公司的财务管理,特制定本制度。

1、出纳人员要认真履行职责,根据《会计法》等法律法规的规定,真实、准确、完整、及时地登记和反映公司的收支状况。

2、出纳人员要始终坚持“帐表相符、帐帐相符、帐证相符、帐实相符”的“四相符”原则,做到凭证要素齐全、帐目清楚,资金日清月结。

二、收支管理

1、办理现金收付和银行结算业务

每笔支付业务必须经过总经理审签、确定原始凭证按要求整理(业务真实、报销及时、填写完整、计算准确;事由,经办人,证明或验收人签字手续齐全;票据按要求分类、平整牢固粘贴),出纳人员才能办理款项的支付。

出纳人员在收付款后,必须在原始凭证、记帐凭证上加盖 “现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”的印章,以表示原始凭证上所列款项收到或已经支付,以防止重收或重付。

不得以“白条”抵充库存现金,更不得挪用现金,严格控制签发空白支票。如因特殊情况,确须签发不填注金额的转帐支票时,必须在支票上注明收款单位名称、用途、签发日期、规定限额和报销期限。

2、登记现金和银行存款日记帐

出纳人员必须根据已办理完毕的收付款凭证,及时逐笔顺序编码、登记现金和银行存款日记帐,并在记帐凭证上签章,作为已经记帐的依据。必须每日结出现金和银行存款日记帐余额,要做到帐证相符、帐实相符。

月末后5日内出纳人员要将《收付款凭证》、《现金日记帐》、《银行存款日记帐》、《银行对账单》完整、及时地移交给会计作账务处理。银行存款日记帐余额与银行对账单余额不一致时,对于未达帐项,要及时提出查询,编制“银行余额调节表”。

三、票证及印章、K宝管理

对转帐支票、现金支票、缴款单、收款收据等重要凭证,财务部门要统一购置,按照数量、种类造册登记。重要凭证领用必须按以下规定执行,用完后的存根要及时归档。

1、支票及印章、K宝管理

(1)支票的购买、签发均由出纳人员管理,出纳人员应建立“支票使用登记簿”,按支票号顺序登记支票的发出日期、用途、金额、经办人等。要确保资金安全和完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。

(2)妥善保管印章、K宝,严格按规定用途使用(支票上使用的印鉴共2枚,其中个人印章由出纳员保管,财务专用章由财务主管保管,会计人员对支票的签发要实行复核;操作员、复核员、主管人员K宝要分开保管)。

(3)出纳人员在填写支票时,要按照银行的有关规定执行,不准签发空头支票,不准签发远期支票,不准出租或出借支票。

(4)作废的支票,出纳人员要在支票及存根上盖“作废”章,并在“支票使用登记簿”上注明“作废”,并将该支票存档备查。

(5)业务人员领用支票时,领用人须填写支票申领单,经总经理批准,领用人在“支票使用登记簿”上及支票存根上签字后,方可领用。出纳人员应在领出支票之日起七天内跟踪督促支票的结算。

2、收款收据管理

收款收据是公司与员工、外单位发生款项往来关系的重要原始凭据,财务部门购进印制的收款收据要统一登记台账,出纳人员在领用空白收款收据时,要按印刷号码的先后顺序,注明本数及号码数,在使用登记簿上签字。

出纳人员收款,必须使用财务部指定认可并登记台账的《收款收据》。每笔收款业务发生时,出纳人员必须开具收款收据,并将收款收据记账联及时编制记帐凭证,以便记帐。

四、其他

1、出纳人员要按照统计、税务等部门的要求及时准确地报送财务报表及相关资料,办理工商、组织机构代码证、贷款卡年检;要定期向总经理上报内部统计表。

2、及时做好合同的归档工作。

股东签字盖章:

年月日

第19篇:出纳岗位职责

出 纳 岗 位 职 责

1、按照规定管理制度,做好资金角度票据的收付及保管工作。每天准确及时核对收银员的报表和有效单据,计算无误后,把现金存入银行,支票信用卡及时进帐,签章应转会计记帐,及时回收,如发现空头作废支票或无效信用卡,要立即分清责任,采取在急措施,杜绝损失;

2、坚决执行国家关于《现金管理暂行条例》的规定,严格执行库存现象限额,不得坐支现金、不得白条抵库、不得挪用公款和暂借公款等;

3、严格执行支票管理制度,不准签发空头支票和延期支票,不准套取银行信用、不准出租、出借银行帐户。支票的签发须总经理审核盖章生效;

4、坚持原则、把好收支关,认真审核原始单据,必须从合法真实合理方面着手,对单据大小书写不符,印签不全,涂改伪造,空头支票内容不真实,无经办人签字和领导批的单据一律拒收拒付;

5、必须逐日逐笔登记现金和银行日记帐,每日业务终结出余额,并核对库存,每月两次与会计核对帐目,主动接受会计检查库存真实情况,保证存款、现金与帐面相符,月末做好银行余额调节表的编制工作;

6、管好支票,汇票建立支票领用,回收登记制度;实行限额管理,用途不当,开支不当,无领批复意见的付款不得签发支票;

7、严格票证使用手续,检查票据使用核对保管情况,保证顺码完整,不得外借或代外单开发票;

8、加强监督力度,出纳人员必须随时抽查收银台的收费情况及库存真实情况,应及时向会计汇报,视情节程序程度做出相应处理;

9、深化保密意识,坚持谨慎细致的工作作风,随时锁好保险柜、文件柜及抽屉,保证资料和记帐凭证的完整;

10、积极配合会计人员做好日常的报销工作,以及工资奖金的发放工作;

11、做好主管领导安排的其它事宜。

第20篇:出纳岗位职责

出纳岗位职责:

1.保管单据(支票,支票报销单,支票申请书,收据等)。

2.填写现金支票,转账支票及汇款凭证。

3.办理汇款,取现和支票转账手续。

4.办理国际收支申报手续,结汇和购汇。

5.每日对库存现金进行盘点与结算。

6.开具还款收据,交款收据和客户回款收据。

7.初步审核现金报销单据的合法性和真实性,办理现金报销手续。

出纳岗位职责及注意事项
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