校学生会各部门职责
办公室工作的职责:
办公室作为学生或内部的自我管理、自我约束、自我完善的中枢和核心部门,将负责安排学生会日常工作,人员协调及内部制度建设以及每个学期各部门所需物品的统计及购买工作。
1、制度建设:在人员的选拔、培养和管理、财务方面,办公室负责各项制度的相关工作,使学生会内部制度逐渐健全完善。
2、档案管理:负责内部活动档案、人员档案的管理工作。
3、执行学生会各项决定,妥善协调校学生会内部关系,在学生会主席的领导下,大胆的开展工作。
4、召集各部部长、委员会议,并向主席请示。
5、整理各部门上报的资料,并定期报主席或校团委审批。
6、保管学生会所有文件,妥善做好档案的保存工作,坚决执行档案保管的保密性原则。
7、及时编印并分发各类文件、材料,定期配合宣传部编发学生会工作简报、会刊,并做好各类会议的记录及总结工作。
8、处理外来信函、制定办公室值班制度,做好学生或外来联系的工作并处理学生会日常事务性工作。
体育部工作的职责:
体育部通过组织多样的体育竞赛和群众性体育活动及体育知识讲座等活动,帮助广大同学提高身体素质。
1、负责各项体育赛事的筹备和开展工作。
2、完成主席团的工作安排。
3、培养发掘我校优秀的体育人才。
纪检部工作的职责:
1、对学生的校规、校纪监检工作进行检查。
2、配合学校半军事化管理的事实和监察。
3、大型活动的现场持续维护。
4、负责大型活动的配合工作。
学术部工作的职责:
学术部利用内容丰富、充实的讲座、竞赛、交流会等形式,为全校同学介绍相关的科技信息,交流行之有效的学习体验,探讨求职学习的正确取向。
1、负责有关学术活动的组织和实施。
2、负责营造积极向上,勤奋刻苦的校园学习及学术氛围。
3、配合学校进行特色教育。
4、负责大型活动的配合工作。
女生部工作的职责:
女生部是一个专门为女生服务的部门,解决女生困难.丰富女生生活.提高女生素质是女生部永恒不变的主题。
1、女生部以讲座,座谈等形式来帮助女生解决生活中的各种困难。
2、全面统筹女生活动的所有工作,了解、掌握广大女生的思想.生活学习情况。
3、负责大型活动的配合工作。
文艺部工作的职责:
结合我校学生其本身特点及特长,开展各种具有华中科技大学武昌分校群众性文艺活动,丰富同学们的课余文化生活。
1、负责校园内文艺活动安排,实施。
2、负责营造朝气蓬勃的校园文艺氛围,挖掘、发现有文艺特长的学生。
3、开展丰富多彩的文艺活动。
权益部工作的职责:
权益部是服务全校同学,美化校园生活,“想同学之所想、急同学之所急”,为同学们创造一个良好的校园生活环境为目标。
1、负责学生寝室卫生的检查指导,为同学们营造干净、舒适的生活环境。
2、开展一系列积极有益的活动比赛,优化寝室的卫生状况,培养学生良好的个人生活习惯。
3、即时将同学们在生活方面遇到的问题和对学校有关管理工作的改进建议汇总成报告形式,进行反馈。
4、及时了解少数民族同学的学习和生活,及时向上反映他们的困难。
5、负责大型活动的配合工作。
外联部工作的职责:
外联部作为学生会的外交部门,本着“全心全意为同学服务”的宗旨,树立起本部门对内沟通,对外交流的形象。
1、负责校内校团委、校报、校广播台以及各社团日常联系,加强学生会与上述组织的经验交流。
2、与各大高校取得联系,坚强我校学生会经验交流。把各大高校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持。
3、外联部代表学生会与其他学校、企业团体之间进行沟通协调,树立和维护学生会的良好形象。
4、积极、灵活,自主的寻找各项大型活动有可能的赞助单位。
5、为同学提供与社会接触的机会,使更多的同学从校园走出去参加与社会实践活动。
6、负责各部举办的校际活动的联系。
7、负责大型活动的配合工作。
宣传部工作的职责:
1、负责学生会的宣传工作,以海报、展板、橱窗等形式宣传学生会内部工作、活动,同时与加强社会媒体的接触,广泛宣传我校的学生活动。
2、负责校学生会各项活动的宣传工作,坚持正确的导向和作品的质量。
3、与党委宣传部、校团委宣传部保持联系。
4、负责大型活动的场地布置。
新闻部工作的职责:
1、出版学生会工作简报。
2、负责学生权益时间的报道。
3、对学生会活动的汇总
4、负责网站的管理。