医院药房管理
·输入期初库存
·自药库拨入药品
·药品入库(药库外采购) ·非处方出库 ·药品调价 ·处方发药 ·统计与查询 ·月结帐
期初库存初始化(输入期初库存)
“期初库存初始化”功能用于建立本药房启用本程序时的“期初库存”。在药房正式启用本程序以前，应当将药房当前的药品库存全部输入到计算机，以形成本药房的期初药品库存数据。
注意：
此操作仅在正式启用本程序前运行。一旦正式启用本程序，即不论发生任何有关药品的出库、入库操作，程序都将自动禁止使用本功能。
此功能必须在药典设置正确完成后才能运行。
进行药房期初库存初始化就是使用药房当前的药品库存数据填写以上窗口中给出的表格，很自然地，每行填写一种药品，而这些药品必须是经过“药典”定义的。录入期初库存药品数据的过程如下：
编码。在编码列中输入药品的助记码并按回车键，如果有多种药品具有相同的助记码，则程序显示一个窗口并通过手工选择其中的一种药品。如果编码(助记码)输入正确，程序自动填写并显示“药品名称”、“规格”、“计量单位”、“产地”等列，输入焦点自动移动到“批号”列中。
批号。指当前输入库存药品的实际批号。本程序按ASCII顺序组织管理批号，并默认先进先出的规则。如果某些药品没有批号，或者实际管理中不需要涉及批号，则可以在批号列内输入任意非空字符，比如一个小数点或数字0。但是，我们推荐您自始至终要使用相同的符号替代无关紧要的批号，这点非常重要。
有效期。是一个日期值，指该药品最后的有效日期。输入日期的格式可以有以下几种：yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd 或 yymmdd。特别注意：期初库存初始化操作不允许输入已经失效的药品。
库存数量。即药库当前的库存数目。
价格。包括进价和零售价。如果药典中已经设置了该药品的相应价格，那么药典中的价格将会出现到相应的列中，否则就需要手工输入。
每输入完一个项目，都需要按下回车键。如果输入正确，输入焦点将自动移动到下一个项目列中。 所有库存药品可以一次性输入完毕，也可以分批输入，但是不得重复输入。 如果发生重复输入或者遗漏输入，或者输入数量错误，应再次输入正数(用于增加库存)或负数(用于减少库存)进行调整。切记进行这种调整时，药品批号必须与已经输入的(被调整的对象)完全一致。
每种药品价格都会被记录到药典内该药品的相应价格中，并更新药典的价格设置。
操作(输入)完成后，必须单击保存按钮或者按F5键进行保存。
一旦发生任何药品的入库出库操作，程序将禁止使用“期初库存录入”功能。因此，除非全部库存数据已经正确无误输入并核对正确，否则，不要进行药品的入库或出库操作。
所有库存药品输入完毕后，您应当使用程序“查询”菜单内的“药品库存查询”和“药品明细帐”功能进行核对。
自库房拨入药品
本操作完成自医院某一药库或其它药房向本药房调拨药品的操作。执行该功能，可以将拨入的药品添加到本药房的药品库存中，并自动完成有关帐簿的登记。
基本操作方法如下：
第一、指定药品来源，即拨入的药品来自哪个药库或药房。方法是在“库房”输入框中输入提供药品药库或药房的“助记码”并按下回车键，程序自动将助记码翻译为药库或药房的编码并显示其名称。如果助记码有重复，将通过一个对话框进行选择。
第二、在“拨入凭证号”框中输入药品调拨单或对方出库单的号码(如上图中的1302010012)并按回车键。
第三、指定入库日期。程序默认入库日期为当天，但您可以使用鼠标单击入库日期右侧的向下箭头打开一个日历牌选择一个日期，或者通过在入库日期框内输入年月日来指定一个入库日期。
第四，单击本窗口工具条上的提取记录命令按钮，或者按下键盘上的F5键，将拨入药品的信息显示在本窗口的表格中。如果程序不能找到给定调拨单号的药品，将报告一个错误信息，请在更正有关错误后再试一次。
第五、核对显示的药品信息和数量是否正确。当验证所显示药品信息完全正确时进行下面的工作；否则，执行第八步并与提供药品的药库或药房联系。
第六、单击打印凭单命令按钮或按下键盘上的F9键打印药品入库单。 第
七、单击保存记帐命令按钮或按下键盘上的F7键保存药品入库信息，并完成药品入库和相关帐簿的登记。
第八、单击关闭窗口命令按钮或按下键盘上的F12键结束药品拨入操作。 药品入库(自药库外采购入库) 实现自药库外药品入库的操作。通常是将“盘盈”药品登记入帐。
非处方出库
非处方出库是指药房药品通过“处方”以外的方式进行出库，一般情况下，可以使用这个功能将“盘亏”和“损耗”药品登记入帐。
药品调价
完成本药房现行库存药品的价格调整，建议药房随药库自动调价。
处方发药
“处方发药”是《医院药房管理系统》的重点，也是日常工作中使用最频繁的操作。“处方发药”用于药房通过处方形式完成向门诊病人、住院病人或病区科室的药品发放，并进行相关帐簿的记载。
为适应不同医院和不同药房设置模式的需要，“处方发药”整合了“门诊药房”和“病区药房”两种工作方法，并在后者中提供“按住院病人”和“按病区科室”发药两种方式。
工作窗口顶部工具条上的命令按钮依照药房设置的不同而有所变化：
1、如果医院实行单一药房管理模式，“门诊处方”和“住院病人处方”都将出现在工具条上(如上图所示)；
2、如果医院设置有多药房，且有门诊和病区药房之分，那么“门诊处方”按钮将只出现在门诊药房的程序上，而“住院病人处方”按钮将只出现在病区药房的程序上。
对于本窗口下部的工具条而言，“西药”、“成药”、“草药”、“卫材器械”四个命令按钮是否出现和是否可以使用，则取决于本药房提供药品的种类、同时也取决于在“设置”菜单内“系统选项”所标识程序用途中关于“本发药窗口包括”内容的设置。
一个药房可以同时向门诊病人和住院病人发药，两种发药方式可以通过按下键盘上的F7键(针对门诊病人)和F8键(针对住院病人)进行切换。
程序提供以下发药方式：
向门诊病人发药
切换至面向门诊病人发药时程序工作窗口如上图，并通过输入“流水号”来确定病人所持处方的药品列表。
“流水号”由日期(8为数字，格式为yyyymmdd)、收款员代号(4字节)和收款顺序号(4位数字)三部分组成，上图的流水号标识2002年2月27日由代号为main收费的第0001笔收费处方。此流水号被打印在《医院门诊收费专用票据》发票联的左下角。
流水号的日期部分是由程序自动填写的，并默认为当前日期。您也可以通过手工进行修改，但必须输入yyyymmdd格式的日期，按回车键后输入焦点将移动到下个输入框(收款员代号)中；
流水号的收款员代号部分需要手工填写，在收款处有多台计算机同时收费的情况下更是如此。收款员代号的大小写是不重要的，但必须是4字节。程序自动记忆您的输入，按回车键后输入焦点将移动到流水号的第三部分中；
流水号的第三部分是某个收款员连续收费的顺序号，从1到9999之间，程序默认从1开始，每发药一次，程序都自动递增该序号。这个序号通常需要手工进行更正，特别是在收费处有多台计算机同时收费的情况下。但不论输入1到9999之间的任意数值，程序都自动把该数字转换为4字节。当输入完该序号并按回车键后，程序将搜索该流水号的全部处方，并将处方上的药品显示到窗口上。
向住院病人发药
切换至面向住院病人发药时，本窗口顶端的布局出现相应变化。与面向门诊病人使用“流水号”发药不同，面向住院病人发药是通过输入住院病人的“住院号”完成的。
比如输入住院号85并按回车键后，程序装入该住院病人所有药品处方时的状态。注意：虽然住院号采用8位数字，但不必输入前导的数字0。输入住院号以后必须按下回车键，才能装入该住院号病人的药品处方(这些处方不受日期的限制，即便是以前很久的处方，只要没有向该病人发药，这项处方都会被显示)。
面向病区科室发药
在切换至面向住院病人发药状态后，再按键盘上的F8键一次，可将发药状态切换到按病区科室发药。
与面向住院病人发药输入住院号不同，面向病区科室发药是依靠在“科室号”框内输入病区科室的“助记码”完成的。实际上，这种发药方式是面向住院病人发药功能的一个扩展，此功能通过汇总指定病区科室所有住院病人的所有处方后得到发药清单，并集中发给该病区科室。因而，使用此种发药方法，可以显著减少药房的发药工作量。
在面向病区科室发药状态下，再按一次键盘上的F8键，发药状态将切换回面向住院病人发药工作形式。
第一步，审核药品发放清单
不论是面向门诊病人发药、面向住院病人发药、还是面向病区科室发药，药房工作人员都需要按照医院的有关规定仔细审查、核对屏幕上所列出药品的品种、产地、规格和数量是否与处方或其它记录一致，只有在审核无误的情况下，方可通过如下操作进行发药。
第二步，标记发放的药品
当处方药品显示在窗口中并通过审核后，您可以通过单击窗口底部工具条上的相关命令按钮、或通过使用命令按钮上标出的“快捷键”标记出即将发出的药品，即为要发出的药品打上一个“√”。
全选或F2键。用于选中窗口中列出的所有药品。 西药或F3键。用于选中窗口中列出的全部西药。 成药或F4键。用于选中窗口中列出的全部中成药。 草药或F5键。用于选中窗口中列出的全部中草药。
卫材器械或F6键，用于选中窗口中列出的全部卫生材料和器械。 取消或F11键，用于取消所有已经进行的选择。 所选中药品的数目显示在窗口的右下角。
第三步，确认发药
当确认无误并选定准备发放的药品后，可以用鼠标单击窗口顶部工具条上名称标记为确认发药的命令按钮或者通过按下键盘上的F9键完成发药操作。
注意
只有在执行了确认发药命令以后，才能真正完成对当前药品发放的处理。但是，药房药品库存是随收款自动减少的，不会因为没有进行发药处理而不减少药房药品库存。
统计与查询
本系统针对药房药品管理提供了多种查询与统计功能，分别涉及到药品拨入、处方发药、调价、库存、药品来源、去向、效期、待购药品、药品帐簿等多种内容，同时也提供了处方与科室工作统计功能。这些功能全部包括在程序的“查询”菜单中。在此简要指出每种查询的目的和主要用途。
入库单查询
可以指定一个日期范围或凭证号范围，列出此范围内所有的入库记录，或者列出此范围内某些药品种类的入库记录。
出库单查询 与入库单查询相对应，出库单查询操作可以通过指定一个日期范围或凭证号范围，列出此范围内所有的出库记录，或者列出此范围内某些药品种类的出库记录。
调价单查询
可以指定一个日期范围或凭证号范围，列出此范围内所有的调价记录，或者列出此范围内某些药品种类的调价记录。
库存药品效期查询
可以指定一个日期范围，列出在此日期范围内即将失效药品的清单。既可针对全部药品进行查询，也可只对某些种类的药品进行查询。
药品库存查询
这是最常用的一种操作，用于了解当前药品的库存状况。可以针对某(些)类药品进行，也可针对库存数量进行；既可列出明细药品，也可产生不同批号的合计。
按供药单位查询(药品采购统计) 主要用于考察在某个日期范围内从某个供药单位采购药品的情况。 按取药单位查询(非处方出库) 主要用于考察在指定日期范围内，某个取药单位从本药房领取药品的情况。 待购药品统计
列出低于库存底限(在药典中定义)药品的清单，此操作有助于编制药品采购计划。
对帐单
专门用作与收款室对帐用。与收款室对帐时，请首先选定一个与收款室相同的时间范围，然后点击开始查询按钮。
逐日处方量统计
用于考察某个时期内(通过指定一个日期范围)全院每天的处方数量，包括门诊和病房的西药处方量、成药处方量、中草药处方量(付数)、处方金额，以及全部处方的合计数量和金额。
药品总分类帐
以货币为单位序时反映药房入库、出库、调价等情况，包括总帐和西药、中成药、中草药、卫生材料、低值易耗分类帐。
药品明细帐
用于考察某个时期内某种药品的入库、出库和相应库存的序时帐簿。通过明细帐功能可详细了解某种指定药品的出入库情况，实现数量控制。
月结帐
当月末结帐时，请点击“药品”菜单选择其中的“月结帐”，然后按照结帐向导提示通过不断点击“下一步”完整结帐记录。
月结帐功能于会计核算上的月结帐意义不同。
药库月结帐，仅仅将当前药品库存状况存储到另外位置后固定，不会产生任何凭证或汇总表格。
月结帐时记录的库存数据，存放在药库管理程序驻留目录中的“结帐备份”文件夹中。
历史结帐时的库存状况，可通过“查询”菜单中的“历史库存”进行查询。
