如 何 写 好 领 导 讲 话 稿
——文无定法贵在用心
引言
以文辅政是办公室和其他文字工作部门的一项重要职责。起草领导讲话稿是文秘工作的重中之重。
主要内容:一是必须把握的两个前提;二是应注意的三个问题;三是需要重点把握的四个环节;四是当好秘书应具备的素质和能力;五是体会与感悟。
一、必须把握的两个前提
一要吃透上级精神
从两方面入手:一是在起草文稿时,着力研究上级精神,深刻理解精神实质,把握政策准确全面,引用政策原汁原味,落实政策不折不扣,确保上级精神在文稿中得到切实体现。
二是在文稿审核时,看其内容是否符合上级精神,所
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提措施办法是否与现行政策相悖、是否具有可操作性,做到贯彻上级精神全面不变形,体现上级政策规定具体不走样。
二是要准确领会领导意图
认真按照领导思路打磨文稿,做到领导的思考深入到什么层次,讲话稿就准确表达到什么层次;领导的指向触及到什么方位,讲话稿就准确跟进到什么方位;领导的要求具体到什么程度,讲话稿就准确反映到什么程度。
一要明确讲话稿写作与领导意图的关系。
二要明白领会领导意图的主要途径。
三要熟悉领导的风格。
三、应注意的三个问题
一要把握分寸,量体裁衣。
比较普遍的一个问题是:部门在为党委、政府领导起草讲话稿时往往没有站到应有的高度,把本该由部门领导讲的话简单改为由党委、政府领导去讲。
二要避免雷同,讲出新意。
可以在以下几个方面下功夫:
一是可根据领导者的特定身份就会议的主旨阐发观点,展开议论,这样可较为自然地成为“一家之言”。
二是适当变换议题的角度,用独特的角度来看待问题、阐发观点,使人耳目一新。
三是选择那些富有新意的材料来说明问题,不同程度地满足人们审美意识和求异思维的需要,使听众开拓视野,回味无穷。
三要严肃活泼,调节气氛。
适当举举例子、讲讲故事,也可以起到调剂气氛的作用。
三、要重点把握的四个环节
一要认真细致地构思谋篇。
不死板,不杂乱。
具体要求是:纲目清楚、思路贯通;层次清晰、段落完整;衔接紧密,符合逻辑;开头明快、结尾有力。
布局的方式一般有两种:一是列书面提纲。二是打腹稿。
二要合理使用起草方式。
公文起草一般有四种起草方式:一是办公室起草;二是业务部门起草;三是组成起草小组起草;四是领导亲自起草或主持起草。
文章在写作过程中,要在“精于战略”的同时,也要“娴于战术”。
三要精益求精地反复修改。
从“五看”入手。一看主题是否扣紧。二看框架是否合理。三看内容是否遗漏。四看重点是否突出。五看文句是否准确。
几种基本的文章修改方法。
1.审阅修改法。
2.通读修改法。
3.冷藏修改法。
4.讨论修改法。
5.特邀修改法。
四要精心设计标题。
大标题要有气势,中标题要有新意,小标题要有观点。
四、秘书应具备的素质和能力
一要有服务意识和奉献精神。
要有主动服务意识和无私奉献精神
二要善于大量搜集写作素材。
要积累众多的文本材料。
平时多思考,形成有独特见解的观点群。
三要有过硬的文字功夫。
容易写错的字词。“截止”与“截至”、“抵销”与“抵消”、“谋取”与“牟取”、“账目”与“帐目”等。
容易念错的字词。长吁(xu)短叹、提(di)防、倔强(jiang)、联袂(mei)、参差不齐(cen ci)、鞭笞(chi)、嗔(chen)怒,等等。
修辞手法的运用。俗语、警语、换字。
四要努力改进文风。
要在“文字精炼”、“篇幅短小”上下功夫。
五、体会与感悟
多学、多记、多思、多看、多写、多练
腿勤多调研;手勤多积累;脑勤多思考;辛勤甘寂寞。
积学以储宝 酌理以富才 研阅以穷照 驯致以怿辞
——(南北朝)刘勰