推荐信中优点和缺点怎么写
很多学生对于推荐信中优点和缺点怎么写非常苦闷。因为大家都知道一封具有说服力的推荐信是要具有真实性的，让学校觉得推荐信可以客观的评价学生。如果全是溢美之词就会让校方觉得不真实。下面小编给大家总结了如何写推荐信中优点和缺点的注意事项。 推荐信中的优点怎么写
1、客观评价自己的成就，避免赞美过度
美国大学推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解，并能解释申请者进一步深造的需要。很多推荐信把申请者吹成了一个甚至比教授还牛的专家，就失去了推荐信的意义，既然已经是大师级人物了，还去留学深造干嘛;
2、插入具体实例，避免堆砌泛泛的赞美之词
美国大学推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授，总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现，而作为你的老板，怎么会不能说出你的某一项具体成就呢?就像写自述信时一样，拿出一张纸，一边写出自己的品质，优点，在另一边注明至少一个实例。切记：推荐不是吹捧，所以推荐信的“装扮”要适度，不能太花哨，太渲染。要尽量用平实可信的语言，增加细节性的例证说明。
3、转换语言风格和思维角度，增加推荐可信度 自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题，还有一个口吻，行文问题。首先是内容上，除了补充自己自述中所没有的方面外，对于一些重要的成就和优点进行论述时，要从推荐人的角度考虑，切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上，用词上要注意变换，不要出现你自述信中常用的习语等，最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。
推荐信中的缺点怎么写
一封推荐信不应该只是讲被推荐人的优点，如果能恰如其分的加入一些缺点，反而能起到画龙点睛的作用，当然，你也不要忘了，在大方向上，不要犯错误。例如在强调学生对专业知识专注的这一点上，可以用这样的言辞：“该同学在专业方面十分努力，过于专注以致于在其他生活方面有所欠缺”，大致的意思可以安排成这样。这种把缺点用恰当的方式写出来，反而会让学校相信被推荐人对于专业热爱与专注。
温馨提示：专业的事情，交给专业的机构来完成。10年来，监审留学一直致力于留学文书的写作服务，已经帮助过无数留学生申请到理想的大学，擅长美国，加拿大，英国和澳洲的个人陈述和推荐信写作。
1、推荐信里的缺点不能是原则性的
推荐信的缺点不能是原则性的，原则性缺点包括很多，比如为人处世、马虎大意等等，这些让人家一看就没有好感的缺点千万不要写。同时，在围绕专业的这部分内容方面，也要注意分寸。例如，说自己
很努力，但是专业方面仍然有不足，学习能力仍然有待加强，这样可以，这是谦虚的表现，同时也侧面写出了自己的优点。但是，如果说自己遇到挫折就没有耐心，麻痹大意，甚至无法和自己的合作者一起在专业方面合作等等，这种千万不能要。
2、适当提及自己的“缺点”
一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。
3、推荐信里的缺点不要针对自己的专业
所谓“金无赤足人无完人”，即便是要申请出国留学，也不可能把自己说的是十全十美，那么在推荐信中，如何权衡这一点呢?因为推荐信最重要的一个标准就是真实性，最好的办法就是客观公正，对于优点要大力褒扬，而对于缺点，也不要太过掩饰，否则会让校方觉得不真实。篇2：推荐信的特点
推荐信的特点
推荐信一般来讲具有以下特点。 (一)荐举贤能
推荐信是向用人单位介绍、荐举自己或自己了解的优秀人才，能够使有才能的人可以为用人单位所用，为社会造福。一个没有才能的人既不可能有自荐的信心，同时也不会得到别人的信任而受到举荐。 (二)公私兼顾
推荐信无论是以单位名义发文，向有关单位推荐人才，或是以个人名义向组织推荐或向个人推荐人才，这其中均有举荐人才，公私兼顾的特点。从某个角度来说举荐信可以认为是一种私人之间的通信。凡是写举荐信的人均希望自己的举荐可以成功，得到承认。篇3：关于推荐信
关 于 推 荐 信
对于中国学生，除了ps能主观的呈现自己以外，推荐信也是非常重要的。因为推荐信一般出自于相对熟悉的教授和主管，可以针对申请人的特质，以及将来在学术和专业领域内的发展潜力做一些较为客观的描述。因为欧美大学考察一个学生的情况是以综合能力来衡量的，所以除了个人陈述-这一申请人站在本人的角度介绍自己文件外，通过推荐信从认识申请人的第三者立场了解申请人的特点是录取过程中非常重要的一个环节。因此，我们需要特别对其重视。
*推荐人的选择
出国留学的推荐信在推荐人的选择上，要遵循熟悉、专业两个原则。 1，推荐人要熟悉申请人的学习和工作，推荐人要清楚的知道申请人出国留学的动机和学习计划，最好有过比较密切的交流。在此基础上，如果推荐人是外国教授，而该教授和申请人申请的学校又很熟悉，这种推荐往往就能起到事半功倍的效果，当然很少有申请人可以找到这样符合条件的推荐人;如果推荐人是跟所申请的学校没什么关系，那么就要找在申请人所申请的专业内很有名的专家，像拥有院士之类头衔的人，经常参加国际交流，这样的推荐信作用也是不可忽视的，不过找这样的专家写推荐信也是比较难的;所以对于大部分申请人来说，我认为找推荐人还是以找熟人为主，因为一般熟人好说话，相对会比较容易配合你的申请，二是在评审委员看来也是比较合理的。 2，推荐人的身份要合理，最好是相关专业的。如果申请人是一个还在校的学生，那比较好的选择应该就是系主任、专业任课老师、班主任，或者课外活动、社会活动的见证人作为推荐人;如果申请人已经毕业或者参加工作了，也可以选择你的直接上司，或者大学毕业论文指导作为推荐人。在我看来没必要找一个和申请人的专业不熟悉，和申请人不熟悉的院士或者大公司总裁之类的人作为你的推荐人。 *推荐信的写作要求
在国内愿意亲自给别人写推荐信的人很少，一般是些德高望重的老教授或者从国外留学归来的年轻老师。所以大部分中国申请者都是自己以推荐人的口气用英文把推荐信写好，然后再请推荐人签字。在这种情况下，最好先用汉语打个草稿让推荐人看过以后，如果推荐人同意再翻译成英文形式。
所以说确定了推荐人之后，在写推荐信前应该先仔细斟酌一下应该着重表现哪些方面。如果仅仅从网上搜索模板，修改一下的话，那样就会发现基本上所有中国学生的推荐信是千篇1律的，这样并不能给学校的评审委员留下印象，也就没有起到应有的作用，所以推荐信种有一个主要的闪光点是非常重要的。
对于推荐信的内容应该写得具体一些还是较为笼统这个问题，在我看来，级别较高得推荐人写的推荐信不能太具体，因为在社会地位较高的人工作上比较繁忙，如果写的过于具体，反而会对推荐信的可信度大打折扣。不过如果推荐人跟申请人关系比较熟悉，就可以写的相对具体一点。并且可以用一些比较具体的事例来作为他推荐你的理由，因为一封推荐信如果仅仅有赞美之词，可是没有事例作为佐证的话，那就会显得较为空洞，也不能增加录取委员会对你的任何了解。同时为了增加推荐信的真实性，也可以少写一些并不是很重要但是很中肯的小缺点，其实从另一方面来看，这样不失为一种聪明的策略。
对于申请人来说，要用三种不同的口吻推荐自己，所以要注意以下几点：
①客观评价自己的成就，避免赞美过度。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机是有一定了解的，并能解释申请者进一步深造的需求。②列举出具体的事例，避免表达意思太泛泛。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要求有事例的支持，作为你的教授或者老板，举出你在工作和学习中的具体表现应该也是非常容易的。③转换语言风格和思维角度，这样可以增加推荐信的可信度。对于一些重要的成就和优点进行描述时，应该从推荐人的角度出发，还有就是语言风格上、用词上要注意变换，避免出现自己在自述信中常用的词语和语气，避免三封推荐信出现雷同。④要避免语法、拼写、还有一些明显的用词错误。如果推荐信中出现错误，这对推荐信的作用也是有影响的。⑤推荐信切忌写的过长，一般来说500英文以内比较合适。 *推荐信的结构
推荐信的结构形式是比较统一的，尤其是开头和结尾两段大概表现的意思基本上是一样的。
①第一段首先应该介绍一下推荐人与申请人的关系，在什么情况下认识，相识多久;并且应该明确在第一段中表现出推荐人非常愿意推荐申请人到这个学校就读。 ②一般第二段就是推荐人对申请人的评估情况，也可以表现一下推荐人为何对申请人印象深刻，然后举例证实一下推荐人对于申请人的评估结构。如果所表达的东西比较多，这一部分也可以分为两段来写。 ③第三段内容主要是对申请人特质的一些概括，或者是推荐人认为申请人在这个专业以后的发展潜力做一下描述，还可写一些对学校评审委员的感谢之类的话。 *其它需要注意的地方
有些学校已经提供了推荐信表格，这样只要把内容填进去就可以了。如果没提供的就最好用印有推荐人单位名称的信封和信纸，并用激光打印机打印。在信封的封口处需要推荐人的签名。推荐信可以和申请表一起寄出，但要记得在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址，以便对方学校核查。
我国的留学申请者所提供的推荐信目前普遍存在以下问题： 1.用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词，却没有一个具体例证。我们都知道“事实胜于雄辩”，但我们给外国人看的推荐信上却偏偏是反其道而行之。 2.总把申请者吹成一个大师，让人难以置信。许多推荐人 “特别地钦佩” 他们的学生，“一辈子也没有碰上这样的天才”。 3.内容千篇1律，让人一看就是抄的。几乎每一篇推荐信都有这样的描述：课堂上所有别的学生都无法回答某个问题，只有这位天才站起来侃侃而谈，“显示了深厚的功底和创造力。”
可是没有一位申请者说得出来当时到底谈论的是什么话题。 4.没有正确地选择推荐者。作为推荐者一般应该具备如下几个条件。一是必须要有比被推荐者更高职位或更多的学识，这样才有能力和资格来评判被推荐者。另外一个必不可少的条件是，推荐者必须有机会了解被推荐者。所以合适的推荐人应该是教过你或指导过你的教授，或者是工作单位中的顶头上司。 5.写作时马虎和草率。许多申请者一口气给自己写三封推荐信（一般要求是三封），然后让三个教授签字。这样，不仅内容相同、语气类似，用词也差不多，甚至语法和拼写错误也一模一样，更有甚者，打印的字体也是分毫不差。
下面，就让我们从一个反例看看什么是糟糕的推荐信：
这是一个历史上最疯狂的推荐信：
在学术领域，人们很少使用leadership这样的词。而且在二十多年的教学经历当中，我也很少碰到过有leadership的教授或者学生。但是, indeed, i found academic leadership in mr.xxx. 首先请允许我对academic leadership下一个定义：具有这种能力的人能够从纷繁复杂的现象中抽象出基本的原则，进而在原则的基础之上行成框架。这个框架使得所有的现象、观点、思想都被规范起来形成一个严整的并且dynamic, and evolving academic system.从而整个学术领域得到了精神上的某种统一。
当我发现mr.xxx具备这样的学术领袖的雏体时，非常的振惊，同时也感到深深的振撼，以及无比的宽慰。在后继者的沉稳有力的脚步声中，我感到自身的学术生命得到了延续，实现永恒。
mr.xxxx具有这种潜质有几点原因。
一是他勤奋治学、四年以来几而淘尽了学校图书馆他一切能够读懂的书籍，并将其中的经典细细咀嚼。 他的笔记，看起来象一本简史，记录了着1400多个日夜的足迹, including weekends and festivals. 二是他家学渊源。很少有推荐人在信中讨论申请人的家庭。但是，出于对mr.xxx的学术胸襟和自省态度，which showed academic maturity much above his age, 的好奇，我多次与其深入的交谈。他出身学术世家，虽其父因为*浪废了青春，而未能如其所愿成为学界泰斗，但亦留存了一名真正以治学为毕生追求的学者风范。其母具有高深的音乐素养，自小的熏陶使得mr.xxxx具有超过peers的非凡想象力和创造力。
三是视野开阔。四年以来，mr.xxx从来不放过每一个经典的lecture, forum，亦常自费旁听学界的盛会。他诚恳的求教于那些great minds，并将吸收的思想和理念用于改进自己的学术哲学体系，使之一次一次的得到升华。
没有什么理由不相信，mr.xxx在贵校的学习，能够使他成为真正意义上的大师，能够终于在未来的某个历史的时刻对中国短暂的具有真正的意义的经济学研究做一次意义深远的总结，为新的超越奠基。 xxx xx研究所所长
看完之后是什么感觉呢？这是一个超人吧？
上文的内容虽然看似可笑，却能反映出中国众多申请者的一些弊病：浮夸。的确，推荐信在留学申请中能起到的最重要的作用，就是以权威的身份来证实申请者在个人陈述或其它文件中所展示的个人经历、成就、素质以及技能等等，也许在某种情况下，一封好的推荐信能够起到力挽狂澜的作用。但是这一切的可能，都建立在一个基础上，那就是合理。
西方国家十分依赖推荐人的个人信用。因为他们的公民没有类似我国的人事和户口制度，人们在找工作、换工作，学生在升学、转学过程中除了自己填写的表格外，就只有原先的雇主或教授的推荐信来证明自己的身份。正是由于这个原因，推荐人也非常重视自己提供的推荐信的真实性。 假如你觉得推荐人对你的长处还不够了解，或者担心推荐人没有充裕的时间回忆关于你素材，那么被你其实可以提供一些线索或素材供推荐人参考，这并不违反诚信的原则。
总之，适当的美化不是不可以，但是要建立在合理的基础上。尽管近年来中国申请者的推荐信越来越不被看好，但是作为申请环节的一个必须项目，还是要争取做好，作的漂亮，作的合理，争取能达到所谓的“力挽狂澜”的结果。
这里，再给你一个美国大学教授写的推荐信作为参考： attn: francis ingemann university of kansas linguistics department lawrence, ka 66045-2140 dear prof.ingemann: ms.chen is an outstanding teacher.she teaches all the subtleties of chinese word usage and syntax so effectively because her knowledge of english is so superior.her english conversation was particularly impreive considering that she has had very limited opportunities to meet native english-speaking people in the past. ms.chen strikes me as very serious, ambitious, hardworking person striving for academic excellence.she is quiet by nature, neverthele, in profeional matters she exprees herself with great clarity and emphasis often revealing a wry sense of humor.i was constantly impreed with her highly organized mind, her innovative ideas and her immediate grasp of new concepts. sincerely yours, profeor of medicine and pathology篇4：留学写作参考：推荐信中优点和缺点怎么写
留学写作参考：推荐信中优点和缺点怎么写
推荐信中的优点怎么写
1、客观评价自己的成就，避免赞美过度
美国大学推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解，并能解释申请者进一步深造的需要。很多推荐信把申请者吹成了一个甚至比教授还牛的专家，就失去了推荐信的意义，既然已经是大师级人物了，还去留学深造干嘛;
2、插入具体实例，避免堆砌泛泛的赞美之词
美国大学推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授，总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现，而作为你的老板，怎么会不能说出你的某一项具体成就呢?就像写自述信时一样，拿出一张纸，一边写出自己的品质，优点，在另一边注明至少一个实例。切记：推荐不是吹捧，所以推荐信的“装扮”要适度，不能太花哨，太渲染。要尽量用平实可信的语言，增加细节性的例证说明。
3、转换语言风格和思维角度，增加推荐可信度
自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题，还有一个口吻，行文问题。首先是内容上，除了补充自己自述中所没有的方面外，对于一些重要的成就和优点进行论述时，要从推荐人的角度考虑，切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上，用词上要注意变换，不要出现你自述信中常用的习语等，最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。
推荐信中的缺点怎么写
一封推荐信不应该只是讲被推荐人的优点，如果能恰如其分的加入一些缺点，反而能起到画龙点睛的作用，当然，你也不要忘了，在大方向上，不要犯错误。例如在强调学生对专业知识专注的这一点上，可以用这样的言辞：“该同学在专业方面十分努力，过于专注以致于在其他生活方面有所欠缺”，大致的意思可以安排成这样。这种把缺点用恰当的方式写出来，反而会让学校相信被推荐人对于专业热爱与专注。
1、推荐信里的缺点不能是原则性的
推荐信的缺点不能是原则性的，原则性缺点包括很多，比如为人处世、马虎大意等等，这些让人家一看就没有好感的缺点千万不要写。同时，在围绕专业的这部分内容方面，也要注意分寸。例如，说自己很努力，但是专业方面仍然有不足，学习能力仍然有待加强，这样可以，这是谦虚的表现，同时也侧面写出了自己的优点。但是，如果说自己遇到挫折就没有耐心，麻痹大意，甚至无法和自己的合作者一起在专业方面合作等等，这种千万不能要。
2、适当提及自己的“缺点”
一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。
3、推荐信里的缺点不要针对自己的专业
可以考虑针对你的专业, 不注重的地方, 写一些缺点。比如你以后是要做研究的, 你就
不能说自己没耐心, 不注意细节，或者以后你是要跟人打交道多的, 你就不能说自己不善于和人相处, 交流等等。推荐信里的缺点不要影响你所学专业，但是要看起来要真实一点, 而且不能跟你其他部分写的有矛盾。在推荐信中不要用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词，却没有一个具体例证。在推荐信中适当提及缺点是非常有必要的，但是这个缺点最好不要针对自己所学的专业。
所谓“金无赤足人无完人”，即便是要申请出国留学，也不可能把自己说的是十全十美，那么在推荐信中，如何权衡这一点呢?因为推荐信最重要的一个标准就是真实性，最好的办法就是客观公正，对于优点要大力褒扬，而对于缺点，也不要太过掩饰，否则会让校方觉得不真实。篇5：推荐信
推荐信
4.3.1 推荐信的功能
在欧美国家，推荐信是求职时的必备的个人资料之一，是对求职者的人品、能力、性情等个人情况给予客观介绍，而又带有褒扬倾向的一种事务性信函。提交推荐信的目的，在于使用人单位对申请人的某些主导方面获得客观了解，从而有利于对申请人的素质进行综合分析，在众多申请者中择优录用。
到国内的外资与中外合资企业、公司谋职，或到国外就业，根据欧美国家的传统，求职者一般都要在求职信或简历中注明推荐人姓名和通讯地址，或注明愿意提供推荐人选，也就是说愿意由推荐人提交推荐信函。当用人单位认为你初选合格，这时，有没有推荐信作为支持性文件，或者有没有内容恰当、文辞合体的推荐信作为支持性文件，便成为最终能否录用的关键环节。否则就会功亏一篑，导致求职失败。由此可见，推荐信写作也是求职全过程中的一个重要环节，应该精心策划，不能马虎从事，掉以轻心。 4.3.2 推荐信的使用分类
从使用的角度，推荐信大体上可分为两个类型：一为通用型，一为专用型。
所谓通用型，是指用于非特定单位和非特定阅信人的推荐信。写这种推荐信时，无论用何种信笺，信头部分都不可以注明写信人地址，只注明写信日期即可。同时，还可不写收信人的封内地址，称呼部分也不用特定的称呼，而代之以“致有关人士”即可。 由于通用型推荐信不是为特定对象而写，故适用范围较广。同一封推荐信可以复印多份，供被推荐人邮寄或面交不同的用人单位的主管人员。
所谓专用型，是指推荐人应被推荐人的请求，或回复用人单位人事部门的询问而写给特定单位或特定收信人的推荐信。这种推荐信不省略信头中的发信人地址（除非使用带有信头的公文信笺）与发信日期，也不能省略收信人的封内地址和称呼。也就是说，这种推荐信的信头、封内地址及称呼的写法与申请信相同。需要注意的是这种推荐信不能由被推荐人面交对方，被推荐人可以阅读信文内容，如认为没有不当之处需要修改，就可由推荐人直接邮寄给用人单位的人事主管部门。 4.3.3 推荐信写作要点
一、语气热情诚恳，介绍实事求是
推荐信应多写被推荐人的优点，要充分肯定其成绩，但也不能言过其实，或编造杜撰。如果被推荐人的确有突出之处值得夸耀，介绍措辞仍以作些保留为好。推荐人对被推荐人的赞许与推荐之意，应在实际情况的客观叙述之中自然流露出来。
二、信文篇幅以一页为宜
推荐信的篇幅不应过长，一般以不超过一页为宜。但也不能寥寥数语，敷衍了事。否则，被推荐人认为你缺乏玉成其事的诚意，而用人单位则会认为你对被推荐人缺乏基本的了解。 三，精心组织正文内容
正文一般包括以下几个方面，应予精心组织：
1、为便于对方查阅、归档，正文部分应尽快提及被推荐人的全名，此外，拼写被推荐人的全名时，应与被推荐人的求职信或简历上的拼写法完全相同，否则，会使对方造成误解，
不便对方资料归档，最终导致影响被推荐人的申请事宜。为避免失误，被推荐人在请求他人写推荐信时，应主动将个人姓名的准确拼写方法及有关细节提供给推荐人，以方便推荐人组织材料，构思写作。
2、开宗明义，表明态度，说明自己乐意推荐某人，也可连带说明自己同被推荐人之间的关系，如师生关系、同事关系、上下级关系、邻里关系等。例如：
我极为高兴地推荐我的一名学生xxx进入贵公司担任xxx一职。
专用推荐信往往以回复用人单位的询问作为正文的起始语。例如： 5月14日垂询有关xxx的大学学历事，兹欣然作复。
3、接下来可介绍与被推荐人何时认识、熟悉程度、有何联系等内容。
4、正文中的重点是对被推荐人的人品、能力、性格特点所作的介绍。组织这部分内容时，要在客观叙述中体现出推荐人个人的倾向，尽可能做到言简意赅，点面结合。
5、正文的最后部分，一般都以提出建议作为结束，即推荐人建议用人单位对被推荐人的申请惠予考虑，聘用被推荐人。有时，也可就对方接受自己的推荐表示谢意结束全文。例如： 毋庸置疑，xxx已为他的申请的职位作好了充分的准备。我毫无保留地支持他的申请。 如蒙考虑xxx加入贵公司的申请，本人不胜感激。
四、签名之后应注明推荐人的职衔或职称
为示慎重与推荐的权威性，推荐信在签名之后应注明推荐人的职衔或职称。如果使用的是普通信笺，而不是带有信头的公文信笺，为便于对方联系，最好在职衔或职称之下再注上推荐人的通讯地址（包括单位名称、地址、电话以及邮政编码等）。
有些公司在聘人上较为严格、慎重，为全面了解候选人各方面的表现，会要求他们提供两到三份推荐信。一些公司根据自己希望了解的情况，设计了统一格式的推荐信，连同求职申请表一同交给应征人，让应征人自己找合适的人（以前的任课老师、系主任、原单位负责人等）填写，再直接寄给公司，或填好后交还应征人，由应征人连同求职申请表一同呈交公司。 另一些公司不设计统一的推荐信表格，而由推荐人自行书写。
不论何种方式，推荐信一般可含下列项目：
被推荐人姓名（name of applicant）
通讯地址（mailing addre）
目前职业（present occupation）
雇主（employer） 专业（major）
推荐人姓名（name of reference）
推荐信应实事求是，真实可信。一味夸奖优点，只字不提缺点，会使人怀疑、生厌。 求职推荐信的格式也可以简单些。能事先探听到对方公司阅信人或负责人（董事长、总经理、人事部或劳资部主任等）的姓名最好，将其姓名告知写推荐信的人。这样，信可以确保寄到该人士手中，不至于延误、丢失。读信人见到自己的大名写在信中，会倍感亲切。 如果不知道对方的姓名，或无法断定究竟哪一个人甚至哪几个人会读这封信，也可以统称先生／女士（dear sir / madam），或者称“致有关人士”（to whom it may concern）,这也是国际上流行的称呼方法。
