万 源 市 稽 征 所
关于机关档案工作晋升省一级的
自 查 报 告
我所档案工作在市档案局的大力支持和具体指导下，为实现机关档案工作晋升省一级标准工作目标，切实制定档案整改方案，改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善达标升级、归档、保管责任制，现档案达标工作已基本完成。对照《四川省机关档案工作规范化管理等级标准》自查，得分为97分。现将自查情况报告于后：
一、机构与组织管理方面
自《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布实施以来，我们通过培训专职档案员和职工会议，认真学习、宣传有关档案工作法律、法规和条例，提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的认识。建立、健全了档案工作管理体系，制定了档案管理办法和制度，使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。
为完善档案管理工作，我所建立了综合档案室。配备了兼职档案员。建立了档案管理工作领导小组，由所长任组长。并把档案达标升级纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中，及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导，统一机构，统一制度。实现了各类档案、市档案局：
资料集中统一和规范管理。
二、基础设施方面
专门建立了综合档案室。先后投资一万余元，装饰装修档案室、档案阅览室28平方米。有档案柜13个，空调1台，计算机1台，摄相机1台，安装了厚窗帘，购买了杀虫药，档案装具规范、统一，档案柜能满足存放今后十年的档案资料。
三、业务建设方面
在市档案局的帮助、指导下，我所切实制定了《档案管理办法》、《档案管理制度》等系列档案规范性文件。对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均按照档案管理的规范要求，全面完成归档。应归档文件材料的归档
率达到了100%。坚持了上年应归档材料，在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务，做到了无积存零散遗失文件。1987年至2002年止共形成文书档案239卷（永久29卷、长期61卷、短期149卷）。2003-2004年共形成文书档案411件。其中永久33件、长期295件、短期83件②会计档案1079盒、卷（会计凭证906盒、会计帐簿160册、会计报表13册）。③基建档案8盒。④声像档案3册。收集稽征资料260册，并将目录录入了电子文档管理系统，实行了计算机管理。案卷分类、组卷科学合理。档案目录符合规则，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观，排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案基础数据库，检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、准确。并坚持了库房温湿度
测记，杜绝了霉变、虫蛀现象发生。
四、档案信息开发利用方面
综合档案室专职档案员，熟悉室藏档案内容，做到主动、热情、积极为机关提供档案信息服务。并坚持档案查（借）阅及利用效果登记制度，较好地解决了部门各项工作中的实际问题。为开展三个文明建设服务发挥了重要作用，产生了良好的社会效益和经济效益。同时编有《全宗介绍》、《万源市稽征所志》、《大事记》、《万源市稽征所组织机构沿革》《档案统计台帐》、《万源市稽征所规费征收统计表》《万源市稽征所干部职工花名册》等参考资料。
特此报告
二OO五年六月二十日
