周口师范学院数学与统计学院
二 零 * * 级 新 生 接 待 方 案
**年数学与统计学院迎新生策划书
活动目的:在**级新生即将来临之际，根据学校关于迎新工作的相关要求，为切实落实我院迎新工作部署，展示我校良好精神风貌，确保新生顺利报到入学，一入大学就能体会到我院全体师生的温暖关怀，同时要让新生安心，让家长宽心，让学校放心，特制定**级新生迎新方案。
活动主题：“迎新生，创和谐。” 活动时间：**年9月
6、
7、8日
活动地点：数学与统计学院迎新大本营 学校大门口 新生宿舍 活动人员：院团总支、学生会、**级、**级全体学生干部及**级志愿者 活动对象：数学与统计学院**级全体新生及家长 活动具体开展
（一） 前期准备
1、志愿者招募：由**级各班班长组织本班至少30名同学，20**级储备志愿者，9月6日之前人员名单确定。
2、迎新物品准备：
A、报到单、流程图（版面）、校园卡(宣传单)、新生名单、基本情况登记表、新生注册表、档案袋三个
B、桌子6张、凳子30个、三轮车4架、电脑2台、扩音器2个、扑克牌2副
C、帐篷3个、横幅2条、宣传板4个、指示牌2个、院旗、工作证50 D、一次性杯子若干、桶装水、签字笔、油性笔、纸、胶带等
（二） 数学与统计学院迎新工作小组： 迎新秘书组：
1、负责迎新物品的购买、印制、调配和保管
2、负责解答新生及家长的疑问
3、负责迎新过程中相关问题的处理与协调，机动人员的调配
4、负责相关材料的收集、整理、宣传报道等
5、工作地点：大本营 大本营接待组：
1、负责新生入学手续的办理（工作内容包括：收取新生的通知书、准考证、照片，初审学生入学资格；填写新生基本情况登记表、报到注册表等相关表格，录入新生信息）
2、所需物品：笔、纸、相关空白表格、电脑、网卡、扫描器、新生一卡通
3、工作地点：大本营 校门口接待组：
1、负责将校车上数学与统计学院的新生迎接至大本营
2、所需物品：院牌、扩音器
3、工作地点：校门口 行李运输组：
1、负责将校门口的新生行李运送到大本营
2、负责将办好手续的新生的行李从大本营运送至学生宿舍
3、所需物品：三轮车4辆， 行李看管组：
1、负责看管、转接新生行李
2、负责安排新生家长休息
3、所需物品：扑克牌两幅 凳子若干
4、工作地点：大本营后面空地行李放置处
（三）工作人员安排如下：
1、总负责人：院党总支副书记： 辅导员： 具体负责：
2、各组人员调配： 秘书组：
第一组 组长：
组员：学生会、**、**级学生干部四名 第二组：
组长：
组员：学生会、**、**级学生干部四名 大本营接待组：
第一组：组长：
组员：学生会、**、**级学生干部及志愿者三十名（以女生为主） 第二组：组长：
组员：学生会、**、**级学生干部及志愿者三十名（以女生为主） 校门口接待组：
第一组：组长：
组员：学生会、**、**级学生干部及志愿者十名 第二组：组长：
组员：学生会、**、**级学生干部及志愿者十名 行李运输组：
第一组：组长：
组员：学生会、**、**级学生干部及志愿者三十名（以男生为主） 第二组：组长：
组员：学生会、**、**级学生干部及志愿者三十名（以男生为主） 行李看管组：
第一组：组长：
组员：学生会、**、**级学生干部及志愿者四名 第二组：组长：
组员：学生会、**、**级学生干部及志愿者四名
备注：
1、第一组工作时间：9月6日上午、9月8日下午
第二组工作时间：9月6日下午、9月8日上午
9月6日上午
1、2节，**级主要学生干部、**级统计班志愿者 9月6日上午
3、4节，**级、**级各班班长、团支书 9月6日下午，**级统计班志愿者
2、各组组长要各负其责、尽心尽力，热烈欢迎不在排班时间的同学到场帮忙
3、迎新期间实行签到制，工作时间为6:30到19:00，分两班制7:00-13:00、13:30-19:00，半个小时的交接时间，工作人员早上6:40及中午14:00在大本营签到。同时，要求负责上午迎新的班级需在七点之前把迎新所需的物品都提前搬到大本营处并摆放好，负责下午迎新的班级需在下午收摊的时候把所有东西再搬回数学与统计学院储物室。
4、若非重要紧急事情，不允许请假，若请假需找一个志愿者代替自己工作。
5、工作人员要求：热情有礼、认真负责、耐心仔细。
（四）数学与统计学院迎新志愿者须知
一、志愿者工作时间：**年9月6日——**年9月8日
二、志愿者注意事项：
1、志愿者在未接待新生及家长时应当尽量集中做好随时接待学生及家长的准备。 志愿者应当了解数学与统计学院新生所要居住的各个宿舍楼所在地。（得到通知后另行补充）
2、志愿者应当清楚新生入学手续的流程以及每一程序办理的地点和注意事项，确保新生能够顺利完成各项手续。
3、对学校的情况有大致的了解，能够向家长和到校新生介绍学校的基本情况，及时主动地为新生解答疑惑、解决困难。
4、志愿者在工作过程中，应当讲礼仪、重形象、服务热情、处事周到、有责任心、不怕吃苦、勇于展现自己、有强烈的集体荣誉感，能够善始善终，树立我院学生的良好形象。通过与新生交流，了解新生对我院的各种意见或建议，
并及时向团总支学生会反映情况。
5、在迎接新生过程中，禁止向新生推销任何物品，提醒新生慎重购买各类物品，避免他们上当受骗。
（五）院领导及相关负责人联院方式
党总支副书记 电话： 2010级辅导员 20**级辅导员 20**级辅导员 **级辅导员 **级辅导员
（六）迎新工作人员联系方式
