各部门的职责
团支部书记职责(1人):由学院辅导老师担任。指导协会的管理,督促协会干部和会员积极开展各项工作和活动。做好广大会员的思想政治教育工作。
团支部副书记职责(1人):
1、在团支部书记的指导下,全面主持协会团支部的整体工作,制定团支部的工作方针。充分调动团员干部积极性,积极培养团员骨干力量;协调加强协会团支部与各级团组织的沟通和联系。
2、负责各部门需向指导老师签字的事宜。
3、协助会长工作。
会长职责(1人):
1、主持协会日常工作,综合治理组织事务,负责全局工作决策。
2、对协会各项事议的召开及代表出席校内外活动或会议。
3、领导和协调协会整体运作,做好干部及会员思想教育工作,总结工作经验、教训,促进干部工作能力的提高,增加协会内部的凝聚力和战斗力。
4、做好与院团总支学生会、社团联合会及各院协会沟通工作,促进有关活动顺利展开。
5、定时向院系老师汇报工作,争取最大的理解和支持。
副会长职责(3人):
1、协助会长工作,遇会长不能行使职权时,执行代表会长职权。
2、负责各部门协调工作。
3、每个副会长分管两个部门,在具体管理和知道所分管部门工作的同时,兼有协助会长统筹整个协会事务的任务。
4、具体分配:
吴奇:办公室,外联部。 刘红阳:监管部,财务部。 杨孟思:组织部,宣传部。
办公室职责:
1、协助会长、分管副会长协调各部门之间的工作。
2、协助会长制定协会月度工作计划,定期进行工作总结。
3、向各部门传达上级精神,向上级反馈部门工作情况。
4、通知各种会议,认真做好例会及有关会议记录。
5、做好协会办公用品的保管,发放。
6、填写《学生社团活动申请表》与《学生社团活动列表》文件名为XX社团XX月活动,电子版和纸质版。交与社联办公室。
7、对每月开展的活动进行总结,以及学期末的总结。交给分管的副会长。
8、完成社联交代的关于办公室的相关事宜。
9、对干事进行明确的分工。
10、完成上级交办的其他工作。
宣传部职责:
1、宣传上级的各项方针、政策及上级的有关决议。
2、配合上级做好宣传工作和会员的思想政治教育工作。
3、了解会员的思想动态,分析原因并及时向上级汇报。
4、做好宣传报,负责书写和张贴协会的各种宣传资料(如海报、通知等)。在活动结束后及时将宣传报撤出。
5、负责对内、外的宣传工作,院报、各文学社、广播站及其他宣传机构的收稿、投稿工作。
6、积极宣传协会活动,扩大协会影响,在全院进行会计知识宣传。
7、不定期出会计知识宣传资料册。
8、协助其他各部组织一些文艺活动。
9、负责活动、开会时的教室申请。
10、完成社联交代的关于宣传部的相关事宜。
11、对干事进行明确的分工。
12、完成上级交办的其他工作。
13、进行月末总结和学期末总结,交给分管的副会长。
财务部职责:
1、负责会员费的收取和管理。
2、负责学院专项拨款资金的管理。
3、负责协会活动经费的预算和结算。
4、负责其他经费的管理。
5、做好财务登记,月末和学期末向上级以及会长汇报。
6、接受会员财务咨询。
7、完成社联交代的关于财务部的相关事宜。
8、对干事进行明确的分工。
9、完成上级交办的其他工作。
10、进行月末总结和学期末总结,交给分管的副会长。
外联部职责:
1、对外联络事务,扩展会计协会与各协会及企业单位联系与协作。
2、与我校存在的独立经营的有会计核算的组织沟通,为进行有关的会计、财务、税收等方面核算。
3、与有独立经济核算部门的会计审核部门、经济管理部门或会计师事物所进行联系,学习他们的业务处理能力和工作心得,并与上级一起举办学术研讨会交流经验。
4、与已知会计师事物所经常联络沟通,听取他们对协会的意见和建议。
5、在老师的帮助下与社会企业单位联系,争取会计学生实习机会,锻炼提高实际业务操作能力。
6、与学校校友会进行联系和沟通,通过校友会,邀请回校会计专业老校友与会员们进行专业经验交流。
7、与其他高校会计类协会积极开展交流与合作。
8、完成社联交代的关于外联部的相关事宜。
9、对干事进行明确的分工。
10、完成上级交办的其他工作。
11、进行月末总结和学期末总结,交给分管的副会长。 组织部职责:
1、负责会员入会和退会的组织工作。
2、负责协会活动和会议的考勤工作。
3、负责会员档案的管理。
4、负责协会干部和会员的考核工作。
5、负责协会活动和会议时的现场秩序。(会员入场和退场的秩序。)
6、负责每次协会活动和会议时相关人员到达的统计。
7、对干事进行明确的分工。
8、完成上级交办的其他工作。
9、进行月末总结和学期末总结,交给分管的副会长。
监管部职责:
1、负责协会各部门是否按章办事和履行各自的职责,以及召开会议是否缺席等。
2、负责请假条的审批和收管。
3、协会开展活动和会议时,协助组织部维持秩序。
4、完成社联交代的关于监管部的相关事宜。
5、对每次会议和活动时干事工作证和会员社员证的佩带监督。
6、对干事进行明确的分工。
7、完成上级交代的其他工作。
8、进行月末总结和学期末总结,交给分管的副会长。
备注:在后期工作中,各部门相互配合。积极提意见。