2011年传媒与艺术学院迎新生工作计划
为了认真贯彻学校《关于做好2011年迎新工作的通知》，结合实际做好本院新生报到工作，特作以下安排：
一、领导小组
组长：金素云
副组长：刘俊杰 魏彬
成员：及高年级辅导员，分院学生会干部
二、工作流程
新生查找所属班级→到相应辅导员处报名、登记，交验录取通知书、高考准考证（文化、专业）、纸质档案、党团关系、户口迁移证等，填写学生基本情况表，给学生开缴费注册单→学生到财务处缴费办理餐卡后，领取公寓用品、军训服装→凭住宿收据到 （男生）、（女生）领取宿舍钥匙，凭住宿通知单找宿舍管理员安排入住→返回咨询处把体检、书费收据交到辅导员处，自愿办理手机卡→熟悉校园环境。
三、各组具体分工
1、接待组
主要任务负责家长的接待，注册登记并收取录取通知书、准考证，确认入住标准，填写缴费卡。并将新生交给接送组。
教师组负责人：
学生干部协助组：陈翠红（南）、雷梦涵（东）、祖禅（南）、金玲（东）轮流值班，各带干事、所管班委或志愿者2—3名）。 注：前台接待处要有3名辅导员和不少于3名的学生
2、接送组
主要任务是引领新生到缴费处交清各项费用，领取宿舍物品、餐卡、分配宿舍领取钥匙，并将新生交给安置组。
第一组（29日）：组长：刘洪信 （南门）成员：文艺部、每个部门出一名干事+名志愿者（共人）组长：张侃 （东门）成员：办公室、团总支一部
第二组（30日）：组长：邢明哲（南门）成员：生活部、女工、+名志愿者（共人）组长：万营 （东门）成员：体育、团总支一部
第三组（31日）：组长：耿晓鹏 （南门）成员：学习部、纪检部、+名志愿者（共人）组长：张晓龙 （东门）成员：宣传、团总支一部
注：接送组每组由组长负责，每天不少于50名的学生。
机动组： 邢明哲、耿晓鹏、刘洪新、张小龙、王京、邵诗瑶、张永明、张洪武、任胜华、等。。。（最后上报名单分AB组，分别驻守东、南两门。以各部门要提的干事为主）
注：接送组每组由组长负责，每天不少于50名的学生。激动组每天必到。
3、安置组
主要任务是负责带领新生找到宿舍管理员，发放钥匙，安排入住。 老师负责人：
学生协助组：岳瑜杉，陈鹏（轮流值班，各带干事、班委或
志愿者1—2名）。
注： #、#楼下均至少有1名老师负责人，2名学生负责安排宿舍。
4、联络组
主要负责各组之间联络，出现突发情况做应急处理。
负责人：徐东、魏凯旋、赵尔富
四、环境布置及物品准备
负责人：
A 标 语B 按专业本、专科分班编号名单张贴
C 接待咨询台D 家长休息处E 制作报名流程图
F 宿舍安排钥匙领取处（男、女） G 制作接待处编号H 发放档案袋、帽子、餐券、胸牌
I领取胶带、横幅负责接待处布置
J 每天统计清点前台相关物品
五、工作要求
今年迎新工作任务重、时间紧、困难多。要求各负责人、每位同学全力以赴做好迎新工作。
1、迎新时间安排：8月29日 8：00—22：00
8月30日 5：30—22：00
8月31日 5：30—19：00
2、迎新培训：时间8月 26日，确定人员明确分工，具体指导。
3、所有工作人员，思想上要高度重视，各负其责，坚守岗位，尽心尽力的做好此项工作。
4、坚持责任到人，工作期间杜绝迟到早退，每天早晨中午点名签到。 学生组负责人26日之前把值班时间排出来，各自确定所带的志愿者名单及联系方式。29日开始对值班考勤。志愿者名单备案，量化加分，评优评先优先考虑；名单确定以后有事必须向所属学生干部请假，并及时找好替代人。
5、迎新期间没有工作安排的各部部长、副部长随时待命，以处理突发事件。
6、接待过程中态度要和蔼、热情、工作要到位、相互之间多支持多协调。
7、注意个人形象和言谈举止，与家长交流时要耐心、细致，给新生和家长留下良好的印象。
六、其他
1、如通知书丢失到招生办开证明
2、如准考证丢失到所属高中开证明。
3、如遇其他情况咨询学校领导。
传媒与艺术学院2011年8月22日
