龙翔集团•中国500强企业签约仪式(方案)
一、仪式的时间、地点及参加人员
(一)时间:2015年12月8日
(二)地点:
(三)参加人员:龙翔集团代表、中国企业联合会(或中国企业家协会)、京山市相关领导、礼仪人员、仪式主持人等。
(四)拟邀贵宾:京山市相关部门领导
(五)拟邀媒体:《京山日报》、《楚天都市报》、《武汉晚报》、《荆楚网》、武汉电视台、京山电视台等。
二、签约仪式流程
(一)领导、嘉宾签到
(二)主持人介绍出席领导及嘉宾
(三)播放龙翔集团宣传片
(四)龙翔集团董事长致欢迎辞
(五)市领导致辞
(六)中国企业联合会(或中国企业家协会)代表致辞
(七)三方鉴证签约(签约代表:上主席台见证人员)
(八)颁发签约证书(或授牌)
(九)向签约仪式赞助方颁发赞助牌匾
(十)互赠礼品
(十一)合影留念
(十二)签约仪式结束
三、仪式安排及服务联系
(一)嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到,
(二)与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位,并负责看管。
(三)领导、嘉宾于
前入场。
(四)签到处设在接待大厅入口处;标醒目导示牌,并由礼仪小姐协助完成签到。
(五)礼品发放区设在会务组办公室,由专人负责派发。
(六)嘉宾休息区设在会议接待大厅内。
(七)贵宾休息区摆放置饮料、水果、湿毛巾等,摆放精美插花作为点缀,贵宾纪念品待定。
四、前期准备工作
(一)主场地布置及舞台搭建在前一天完成,并做好仪式活动所需的一切准备工作。
(二)提前2天了解签约仪式当日的天气情况资料。
(三)提前一周落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
(四)提前3天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请函。
(五)提前一天确定庆典礼仪公司。
(六)前期报纸、海报、微信等平台宣传造势。
(七)准备精美礼品。(上面印制龙翔集团LOGO)
(八)特殊嘉宾是排车辆接送。
五、会场布置
(一)仪式现场要有舞台(根据会场场地大小视情而定),舞台上铺设红地毯,舞台前摆放盆栽鲜花,舞台后悬挂“中国500强企业签约仪式”背景画面,舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,舞台下两侧放置音响。
(二)是否有祝贺横幅(或竖幅)
(三)是否准备氢气球气球(下悬挂条幅)。