“关注自闭症儿童”
公益文艺晚会
策划书
策划单位：广西工学院公关协会
尊敬的公司领导： 您好！感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书，本次活动是由公关协会联合院文艺团举办的一场以“用爱心温暖星星的孩子，让世界不孤独”为主题的公益晚会。本着诚信、互惠互利的原则，我们衷心的期待能与贵公司建立良好的合作关系，共同促进，共同发展！我们真心地希望得到贵公司的关心与支持！以下是有关本次活动的策划书，请您过目，并提出宝贵的意见！
一、活动主题
走进他们的世界，倾听他们的声音，与他们一起成长，关爱自闭症儿童大型公益活动。
二、协会概况
广西工学院公关协会于一九九八年六月十六日正式成立，随着时间的推移，公关协会已发展为工学院最大最具有影响力的社团之一，并在2007年荣获“柳州市十大精品社团”荣誉称号。其中2007年12月举办的“五国婚礼模拟宴会”它为观众展现了五国特有文化，以其独特的魅力轰动了整个工学院乃至整个柳州08年举办的“琴棋书画模拟宴会”以其别有新奇的创意展示了中国古典深厚文化。不久举办的“奥运之星才艺大赛”再创佳绩活动时间从晚上7：30—12：30全程长达五个小时，座无虚席，影响力创工学院纪录。现今，广西工学院大学生公关协会联合院艺术团，生化系文艺团，社科系青协，心语星愿特教中心以及各高校的文艺团合作让更多的会各界友好社会人士和大学生了解自闭症关注自闭症儿童为这群孤独的儿童奉献一点点爱心让她们内心孤独的世界感到社会对她们的温暖，把爱传递到每一个角落。为了将此次活动举办得更好，更进一步弘扬公关协会文化，我们利用此次机会面向社会各界招商，并希望与贵公司达成真诚友好的合作，互惠互利，共同促进！
三、活动方案
1.活动主办：家长支援中心心语星愿特教中心 院团委 柳州市助残中心 2.活动承办：广西工学院公关协会
3.活动协办：院艺术团，生化系文艺团，社科系青协 各学校代表团 3.活动时间：2009年5月30日晚 4.活动地点：大学生活动中心 5.活动内容：舞蹈 吉他演奏 话剧小品 乐队组合 诗朗诵 歌曲 有趣互动游戏等 5.活动对象：广西工学院全体会员及广大师生、院团委、指导老师、兄弟社团、兄弟学校代表团 .柳州传媒、商家
四、活动流程
第一部分 晚会开始，领导讲话，自闭症宣传片（5分钟） 第二部分 晚会节目表演 （1小时50分钟，穿插有奖问答） 第三部分 晚会结束，大合唱（5分钟） 备注：表演的节目可以听取合作方意见
五、活动宣传渠道
1.电视台、电台宣传
活动当天我协会将邀请柳州市电视台、电台记者来实地拍摄和报道，赞助公司将在整个柳州市乃至其他各地得到有力宣传。 2.现场义卖宣传
本协会会为商家在校园内申请销售场地，展开义卖和横幅签名活动，方便商家将商品带到我们的校园及我们的活动场地现场销售、宣传。同时我们将为商家提供桌椅等多方面的帮助，还可以提供人员为商家促销，促进商家销售，使商品更直接、更真实地宣传。 3.网络、报纸宣传
本协会新成立了新闻部和广告部，将宣传工作进一步细化，我们通过网络广告（以公司产品为背景）能为贵公司在短时间内做大范围高效宣传。而报纸则在活动之后为商家做进一步的宣传。 4.海报宣传
本协会将在活动前张贴活动海报和贵公司的宣传海报，海报上商家可以为此次活动冠名或者以赞助商的身份出现，并可以印上公司的标志物等，具体宣传品样式商家可自行设计。 5.传单宣传
本协会可经过和商家协商后为商家设计宣传单并帮助商家在工学院内散发传单。商家也可以把自己提供的传单由我协会在工学院内散发，我们也将到宿舍为商家做更广更细的宣传。 6.喷绘宣传
在整个宣传关爱自闭症儿童的所有喷绘上印上贵公司商品商标以及贵公司的标志物（包括背景喷绘，宣传栏喷绘）。 7.现场宣传
包括在晚会的节目过程中主持人特意鸣谢赞助商，为商家特意增加互动游戏环节，在活动现场粘贴商家的海报，我们可以为商家专门安排，以有奖问答等观众互动方式宣传商品的性能、优点及销售地点等等，为商家做更详细更生动的宣传。 8.纪念品宣传
贵公司可以制作公益活动特有的纪念品，比如爱心公益衣服，纪念小礼品以及关爱儿童知识手册，在纪念品上留下商家的商标进一步的给广大消费者留下深刻的影响提高贵公司的无形资产。 9.短信宣传
本协会将在活动前对近1000名广大新老会员进行逐一的短信宣传。短信内容除了告知公益文艺晚会举行的时间、安排外，还特意注明此次活动的冠名赞助商，达到宣传的效果。
六、经费预算
(1)前期宣传费: 宣传板制作 海报 喷绘 宣传单 500元
(2)后期宣传费: 摄影 光碟制作及传媒报道 200元 (3)场地布置费: 舞台背景及室内装饰等 700元 (4)服装租借: 300元 (5)音响设备租借费: 音箱 调音台 麦克风等 200元 (6)主持人化妆师费用 100元 (7)物品费用: 矿泉水
礼品 请帖 100元 (8)其他费用:其他零散费用 200元 总计: 2300元
七、活动可行性
1.支持力度强
本次活动除得到柳州市助残中心，学校艺术团的支持之外还将邀请柳州市职业技术学院、广西生态职业技术学院、鹿山学院，柳州运输等院校的才艺代表团，校内外兄弟社团以及社会各界相关人士参加，借此将宣传范围翻倍扩大，打破以往只局限于本校的格局。 2.主题新颖
本次活动集会庆、大型公益活动得到学院的大力支持。它不仅为广大朋友提供一个面对面交流、充分展现自我的机会，还给大家提供一个欣赏和娱乐的环境，让大学生展现青春活跃的个性。活动不仅体现大学生的关爱儿童幼小群体的精神风貌。因此，活动的独特性和节目的丰富性是工学院前所未有的。它必将得到广大师生和社会各界的支持与关注。 3.宣传优势
本协会新成立了新闻部和广告部，宣传工作由新闻部、广告部和宣传部共同负责，宣传渠道多样，因此宣传更细致、更高效。这也是一般社团或学生会无法相比的。并且我们的宣传范围广泛，宣传波及柳州各大高校，甚至整个柳州。
4.市场广阔、商机无限
广西工学院人数众多，现今已经达到1万6千多人，是一个巨大的潜在市场。同时我们对学生的消费进行了调查分析，工学院学生具有一定的消费能力。有消费就有市场，工学院是一个庞大的消费市场。本次会庆活动经过我们的精心策划，通过活动的大力宣传，相信可以发掘更为广阔的消费领域，带给商家更多的商机 5.企业形象，无形资产
活动取得成功的同时，贵公司必定因对大学生的素质发展给予关心、重视和支持而名声远扬，在工学院师生心目中树立起良好的形象，同时信誉和口碑得到极大提高。紧随着给商家带来的就是商品为公众了解、信任，从而带来无限商机和丰厚收益。 诚信、互惠互利是双方合作的基础，也是促进双方达到“共赢”的一个平台，我们希望能与贵公司合作，同时，我们也热切希望双方能够形成长期友好合作关系，互惠互利，共同发展！
希望贵公司慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵意见，校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司长期合作，共同办好这次活动，同时也希望能为贵公司带来丰厚利润回报！
联系人:
广西工学院大学生公关协会
2009年5月1日
