10.22交谊舞协会露天公开课策划书
——以舞会友
引言： 舞会是交流的聚会，是一种高尚的讲究礼仪的社交活动，更是展现个人魅力的场所。新颖的舞会形式符合当代大学生的喜好，这可以调动同学们的积极性，从而借此增进同学们的感情，丰富同学们的课后娱乐生活，为此交谊舞协会举办这次露天公开课。
主题：《以舞会友》
目的：为丰富同学们的课后娱乐生活，增进同学们的感情，拓展同学们的交际范围，提高综合素质。
时间：2011年10月22号（星期六）7：00—9：30
地点：河西工大新篮球场（19栋对面）
主办单位：工大河西交谊舞协会
参加对象：所有爱好交谊舞的朋友
活动安排：
一、公开课前准备工作
1、策划部：在两周前将公开课策划作出。负责人：王红霞
2、组织部：
（1）在公开课前两周内（10月8日始）向有关老师发出场地申请并审核完毕。
（2）负责公开课前场地的布置，包括音箱、排线、插板，电源，灯光的到位，务必在当日6：40前全部完成。
（3）公开课开始前负责买两件纯净水给莅临嘉宾领导饮用。负责人：熊杰
3.宣传部： 在公开课前（22日前）宣传部做出海报、通知并贴于以下各
处，五食堂2张，二食堂2张，学校门口2张，公共楼2张，包设1张，1
3栋门口1张，19栋门口1张，1-8栋展示板2张，29栋门口2张（周五的舞
课和周六的公开课通知写在同一张海报上），具体人员安排由宣传部内部策
划决定。负责人：梁腾龙
二、公开课活动期间
1、宣传部：在公开课活动开始前20分钟宣传部派人引导参加活动的人员
到活动地点并让其有序的站好。负责人：梁腾龙
2、组织部：
（1） 由于公开课在新篮球场，人流比较多，可能造成安全隐患，由组
织部负责疏导指挥，各部门干部干事必须全力配合，协调工作，
确保公开课正常进行。
（2） 负责公开课现场的衣服、包等财产的守护管理。（腾出一片地方，
派专人轮流进行守护）
（3） 为避免灯光、音响及通电设备在舞会中出现问题从而中断我们的
公开课，组织部需派专人负责轮流照看全场的通电设备使公开课
能够正常进行。（特别是不要让任何人绊到音箱的接线）
负责人：熊杰
3、调研部：负责公开课活动期间的剪影及公开课结束之后的总结报告（总
结报告务必第二天交给策划部陈乐乐）负责人：吴帅
4、舞导部：
（1） 负责公开课期间（7：00—9：30）音乐，要求快慢搭配且每首歌
时间控制在4—5分钟。（平四的音乐尽量多点）
（2） 负责起带头作用，带动公开课的气氛。（特别是带动大一的成员，
引导他们跳舞，必要时可现场教花样）
（3） 提前20分钟开始放音乐，制造跳舞气氛。负责人：宋丹
5、外事部：负责邀请、接、送工大河西新校区的其他友好协会的朋友及对
其公开课期间的招待工作，具体人员安排由外事部自己内部策划决定。
（特别注意对友好协会的欢送时的人员安排，展现本协会的友好形象）
负责人：易赛男
6、外联部：负责邀请、接、送株洲各院校交谊舞协会成员及对其公开课期
间的接待工作，具体人员安排由外联部内部策划决定。（特别注意事项与
外事部一样）负责人：盛绍熙
三、公开课活动之后
1、组织部：负责公开课结束之后的扫尾工作，包括场地卫生、桌椅回放以
及音箱等工具的归还。（组织部由于事情比较多必须做出内部策划，任务
必须安排到人）负责人：熊杰
注意事项：
1、请各部门干部注意务必在6：30之前赶到新篮球场，不准迟到。
2、这次活动总结需一式三份，一份留社团，一份给指导老师段小飞，一份
上交社联。（陈乐乐负责）
3、本策划书每个部门均有一份，如再需要请各个部门自行复印，请每个部
门部长认真阅读本策划，完成好既定的任务。如不按策划擅自改变或未
执行既定任务者，任何后果由各部门自行承担。
4、本次公开课遇雨推迟。
5、另外对本次公开课有更好的意见或建议者请尽早与策划部取得联系，我
们会严肃认真对待你们提出的任何观点。
请各部门各司其职，保证这次活动圆满成功！
交谊舞协会策划部
2011.10.12
