关于XXX单位应收账款
的风险防范与管理之调查报告
为了运用所学习的专业知识来了解会计核算中应收账款的风险防范和管理办法，加深对会计工作的认识，将理论联系与实践相结合，进一步培养实际工作能力和分析解决问题的能力，达到学以致用的目的，为今后更好的工作打下坚实的基础。我从2011年元月开始到至今，对XXX单位财务中应收账款进行了调查，并亲自参与其中工作。
XXX单位主要是一个农业连队，这个单位也有它自己的管理和方针，大棚买断款、大棚租赁费以及大田的地亩费是这个单位的主要经济收入。单位设有会计1名，出纳兼保管1名，主要是核算单位所发生的经济活动，报告该单位的财务状况和经营成果，并及时、准确、完整的记录、计算、报告财务收支和业务开展情况，为下一步工作提供真实、完整的会计信息。
大家都知道，应收账款是单位因销售商品或提供劳务而形成的债权，应收账款的形成，一方面有利于单位扩大销售，减少存货，提高市场竞争力；另一方面由于种种不易控制因素，会使单位面临较高的应收账款风险。若应收账款款项长期难以收回时将会影响单位的效益，甚至形成呆账、坏账。为此应收账款的风险是客观存在且对财务状况影响较大。只有通过合理的分析与规避，才能有效发挥应收账款的积极作用。因此在分析应收账款的风险产生的主要原因时，要针对单位应收账款管理中存在的问题进行探索并提出相应的防范与管理对策。
应收账款是单位的主要流动资产之一，对其管理是单位财务管理的一个重要部分。在市场经济条件下,随着竞争激烈的白热化,单位为了稳住自己的销售管道、扩大产品销路、减少存货、增加收入,常常需要向客户提供信用业务,这样就导致了应收账款的产生。XXX单位的应收账款也是这样产生的。先是由承包户承包大棚，然后再从产品中扣除每年应缴纳的买断费和租赁费。往往因市场经济的不稳定，产品收入偏低，无法扣回当年应缴纳的费用而形成欠款。应收账款的形成增加了单位经营的风险,影响到单位营运资金周转和经济效益。因此，加强应收账款风险防范与管理是单位生存和持续发展的关键。
一、了解应收账款风险的成因
（一）受市场经济环境和销售渠道的影响
随着市场竞争的日趋激烈,作为市场一份子的单位,为了在竞争中求得生存,扩大销售渠道，XXX单位的农产品通过XX出口公司将农产品出口到哈萨克斯坦，常常因市场经济价格不稳定，同时也受销售渠道单一，产品销售困难的影响，进而收入过低，无法全部收回当年应收款项形成欠款。
(二)单位内部的原因
第一,内控制度不健全,管理职责不清。单位基础管理工作薄弱,经济合同和相关的档案数据保管不完善,是应收账款管理工作的重大缺陷之一。
第二,指标体系不科学。单位在设置考核指标时,往往过分强调产值、收入和利润指标,没有对应收账款的回笼和存货占用资金的情况进行考核,导致经营者盲目地追求产值、追求收入、追求利润,而对应收账款却无人问津。
第三,缺乏应有的风险意识。单位在建立信用关系时,常常忽视对客户资信的调查了解,在进行业务来往时,采用先交货后收款的方法来盲目地追求市场占有率,从而为应收账款的发生和回收带来了风险。
第四,日常管理工作不到位,清欠手段单一,办法不多,力度不够。首先,没有定期对账,造成时效中断;其次,财务、审计、监察等部门未能很好地履行监督管理职能;最后是有关责任人责任心不强,收回收不回不关自己的事,造成单位的应收账款居高不下。
二、应收账款风险对单位的影响
(一)应收账款直接影响单位的现金流量
单位通过赊销不断扩大销售,随着销售的增加,应收账款不断膨胀。应收账款的增加直接影响到单位短期偿债能力和现金流量。如有大量的应收账款不仅削弱了单位短期偿债能力,而且随着现金流量的减少,又直接影响到单位的支付能力、偿债能力和周转能力,使得单位有利润、无资金,账面状况不错而资金匮乏,进而引发财务危机。
(二)应收账款的坏账风险对单位盈利状况的影响
如果单位应收账款数额过大,其实现的利润就会包括大量的应收账款,尤其是逾期应收账款对单位的危害直接体现在坏账风险上,致使单位存在利润风险。
三、加强应收账款风险的防范与管理
(一)实行应收账款的计划管理与动态管理
对应收账款实行计划管理,有助于应收账款能够按着单位希望的目标逐渐回收,达到减少应收账款、增加单位现金流量的目的。因此单位在下达每年的年度预算时,对应收账款的年末余额和回收期都设定了一个相对积极的计划数,使单位的销售策略和回收策略都围绕这个计划数进行,即在产品走俏时,赊销规模从紧;产品疲软时,从宽;资金紧张时,从严;当赊销规模接近警戒线时,应断然采取措施,暂停赊账业务。
应收账款的动态管理是单位对应收账款实行随时跟踪,并根据应收账款发生时间长短,定期对欠款客户、欠款金额、逾期时间等进行列表排队、账龄分析和分级管理,及时调整收账策略与方案,达到减少坏账损失目的的一种方法。通过分级管理,有利于清晰地了解每笔应收账款的实时状态,使管理更加有针对性,应收账款的额度也得到了有效控制。
(二)按规定比例提取坏账准备
在市场经济条件下,各单位业务往来中,有商品赊销就存在坏账风险。为了将坏账风险降到最低且坏账发生时不至于引起单位生产经营和财务收支的困难,就要预先按规定比例提取坏账准备金,在坏账实际发生时,再冲销已提的坏账准备。据了解XXX实行的是应收账款余额百分比法。通过这种计提法，在资产负债表中以其净额计入资产总额,避免了资产虚增,符合谨慎性原则。
单位应根据自己的实际情况,选择适合自己的计提坏账准备金的方法,为单位今后的顺利发展奠定经济基础。
(三)实行应收账款的责任管理,发挥会计的监督职能
在应收账款的管理上,将“应收账款回收率”直接与单位领导业务工资收入和单位的经营承包考核挂钩,实行责任管理,树立高度重视意识,将应收账款的管理由财务部门、生产部门共同完成,充分发挥单位会计的监督职能,辅助应收账款的回收,从而形成一种清晰的权利、责任关系。
(四)实施积极风险转移机制
对部分不能收回的账款可实行风险转移:首先可以采取资产流动性上的转移,即将应收账款转化为流动性和索取权更强的应收票据,在一定程度上防止坏帐损失的发生;其次是对象上的转移,以其应收账款的部分或全部为担保品,在规定期限内向金融机构借款,也可以将应收账款全部出售给金融机构,这样就将应收账款回收中存在的风险部分或全部转嫁给了金融机构;最后还可以实行方向上的转移,当
发现应收账款很难收回时,我们可以灵活处理,从客户手中购回自己需要的资产,以抵补这部分应收账款,即单位可以将这部分应收账款看作是事先预付给客户购买资产的款项,实现了应收账款方向上的转移。这样就把不能收回或收回希望很小的应收账款进行了有效地转移,从而避免了单位发生财务危机和经营危机。
通过近一年半调查并参与其中学习工作，给我感触很深，虽然应收账款只是会计核算中的一部分，但是要将理论知识灵活运用给领导出谋划策，必须参与实践。同时，作为一个会计人员，一定要具有良好的专业素质，职业操守以及敬业态度。XXX单位经营者对应收账款正确、科学地分析,采取一切积极可行的策略,加强了应收账款的管理,规避应收账款风险，逐步减少单位的应收账款,以期加速应收账款周转率,增加现金流量,减少坏账损失,为单位今后的发展奠定良好的经济基础，从而步入社会主义市场经济的正轨。
