xxxxxxxx学院教务处2015年工作总结
一年来，教务处在学院党政班子的正确领导下，在各职能部门、各教学单位的大力支持和积极配合下，坚持以学校的工作计划为指导，以教学工作为中心，以全面提高教育质量为主线，以重实际、抓实事、求实效为教学工作的基本原则，以建设高素质师资队伍为根本，认真落实课程计划，积极推进素质教学，加强教学常规管理，充分发挥教务处指导监督、整合推进的功能，进一步增强服务意识，深化教学改革，加强教学检查、规范教师的教学行为，出色地完成了2014年制定的各项工作计划。现将这一年来的工作总结如下：
一、工作概述
教学工作是学校的中心工作，教学质量是学校的生命线。教务处是主管学校教学工作和实施教学管理的职能部门，是学校教学活动得以正常运行的‚总调度室‛，是学校各教学单位相互联系和沟通的枢纽。我们将‚师生满意、部门（系部）满意、领导满意、自己满意‛作为处室的工作价值取向，把‚以系部为本、以教师为本、以学生为本‛作为基本理念，积极开展文明型、学习型、节约型部门建设，在教务、考务、教研、教材、学习竞赛、实践教学、学籍管理、课程建设和专业建设等方面为全院师生提供优质的教学管理服务。
二、主要工作及取得的成绩
（一）进一步完善教学管理规章制度，促进规范管理。
1 健全的教学管理规章制度是教学工作稳定运行的重要保障。2015年，教务处根据学校教学工作发展中的实际需求对《xxxxxxxx学院学生考核违规行为认定及处理办法》、《xxxxxxxx学院学生学籍与学业成绩管理办法》和《xxxxxxxx学院学生教学联络工作暂行办法》等教学管理文件进行了重新修订，为教学工作的稳定有序运行提供了有力保障。另外，为了提高公选课的教学质量和课程建设水平，教务处根据课程建设的需要，重新制定了《xxxxxxxx学院公共选修课管理办法》，进一步加强了对全校公选课的管理。
（二）加强专业建设，彰显办学特色
专业建设是一项探索性系统工程，涉及到学校工作的各个方面，学校坚持可持续发展的原则，将专业建设与发展及学校的整体改革与发展相结合，优化专业结构和提高专业质量相结合，进一步加强专业建设。
1、优化整合传统专业，发展面向新兴产业的相关专业和新兴交叉专业。本年度根据学校专业建设规划，申报‚物联网工程‛和‚工程造价‛两个本科专业获批，并与今年9月份开始招生，使学校专业结构更趋合理。另外，为适应市场需求，新申报‚城市规划‛1个本科专业，调整了‚工程造价‛学位授予门类，由‚管理学‛调整为‚工学‛。
2、增加投入，加强专业建设，认真落实湖北省高等学校战略性新兴(支柱)产业人才培养计划本科项目，深化人才培养模式改革，提升人才培养水平。我校光电信息科学与工程专业被批准 2 为2015年湖北省普通高等学校战略性新兴（支柱）产业人才培养计划本科项目。光电信息科学与工程专业是我校继电子信息工程专业入选湖北省高等学校战略性新兴(支柱)产业人才培养计划本科项目之后获批的又一项目，使我校在专业建设工作方面取得了新的突破。另外，根据《省教育厅办公室关于开展2015年湖北省普通本科高校‚专业综合改革试点‛项目申报工作的通知》精神，我校完成了市场营销和电子信息工程两个本科专业的省级‚专业综合改革试点‛项目申报工作。
3、加强教材管理与建设，提高专业建设水平。严格按照培养方案规定开设的课程选用教材，专业基础课、主干课要选用获省部级以上奖励和公认水平较高的教材或教育部推荐的教材，理工类、财经类和法学类专业使用近三年出版教材的比例应达到50％以上。另外，学校设立教材建设基金，支持和鼓励我校教师编著高质量、有特色的自编教材，并对质量较高的自编教材优先录用。2015年我校教师教材立项申报5项，批准3项。
（三）加强课程建设，提高教学水平和人才培养质量 课程建设是高等学校的基础性工作，是教学基本建设和教学改革的根本任务之一。课程教学是学生获得知识，发展能力和素质的重要途径。加强课程建设是有效落实教学计划，提高教学水平和人才培养质量的重要保证。
1、紧抓合格课程建设，提高教学水平和人才培养质量。根据《xxxxxxxx学院课程建设实施办法（试行）》，教务处启动了第二批合格课程申报工作，经专家评审、院务会研究决定，于 3 2015年11月共批准合格课程237门。
2、重视精品开放课程建设和教学研究立项，提高课程建设水平，深入教学改革研究。4月份我校启动了首次精品开放课程立项申报工作，经教学指导委员会评审，院务会研究决定，批准校级精品开放课程2项。4月份同时启动了我校2015年度教学研究立项申报工作，经教学指导委员会评审，院务会研究决定，批准校级教学研究立项11项。10月份，根据《省教育厅关于做好2015年湖北省高校省级教学改革研究项目立项工作的通知》精神，组织申报省级教学改革研究项目3项。
3、改革《军事理论》课程教学模式，提升教学效果。为解决《军事理论》课程时间安排不科学，班级学生基数大、安全隐患多，教学效果不太理想，到课率不高的问题，学校于2015年对军事理论课教学进行改革，引入了北京高校邦科技有限公司的网络在线课程，利用MOOC网络在线教学模式，让学生自主安排学习时间，提高了学生的听课率，让学生学习到了更多的军事国防科学知识，缓解了集体上大课存在的安全隐患。2015-2016-1学期共有1152名新生运用了该平台进行学习。
4、改革‚两课‛实践教学方式，提高教学质量。为贯彻落实《实施方案》（教社政“2005”9号）、《教育部等部门关于进一步加强高校实践育人工作的若干意见》（教思政[2012]1号）等文件精神，进一步提高我校思想政治理论课教学实效性，根据我校人才培养方案要求，特制定了《xxxxxxxx 4 学院思想政治理论课实践教学方案（试行）》，并制定了2015-2016-1学期‚两课‛实践教学具体实施方案。本年度，共安排‚两课‛实践教学活动两次，历时6天，收取学生实践教学手册1601册，指导教师总结14份，取得了较好的教学效果。
（四）抓师资队伍建设，积极开展对青年教师的教学和科研培训、指导活动
‚百年大计，教育为本；教育大计，教师为本‛。一个学校能不能为社会主义建设培养合格的人才，关键在于教师。学校高度重视专业人才的引进和青年教师的培养。
1、在学校统一布署下，2015年新引进教师6名，且大部分具有研究生学历和硕士学位，进一步提高我校师资力量。
2、继续发挥具有丰富教学经验的教师，特别是教学督导的‚传、帮、带‛ 作用，通过听课、评课、‚公开示范课‛ 等多种形式，加强对青年教师，重点是新引进教师的教学业务培训和指导。另外，继续开展第四期‚青蓝工程‛，帮助青年教师提高学历层次、教学能力、科研水平和实践能力。实践证明，我校青年教师的成长和进步是很快的，部分青年教师脱颖而出，获得了广泛的好评。2015年通过‚教学优秀奖‛表彰青年教师16名。
3、按应用型本科院校转型要求，加强对双师型教师的培养。一方面鼓励专任教师考取‚工程师‛等专业技术证书，另一方面制定专任教师下企业培训计划，安排教师下企业参加实践培训，提高实践动手能力，增加实践经验。
（五）重视实践教学管理，提高学生实践创新能力
5 实践教学是理论教学的继续、补充、扩展和深化，是使学生验证和深入实践学过的理论知识，掌握实际操作技能，提高分析问题和解决问题能力，使之成为适应专业岗位工作需要的应用型高级技术和管理人才的重要环节。实践性教学对于学生掌握专业技术和专业技能、了解社会、培养独立工作能力、创造能力和良好工作作风具有重要意义。
1、加强实践教学基地建设，为实践教学运行提供保障。学校提供实践教学基地建设的配套资金，广泛联系，深入合作，创新机制，规范管理，2015年新建校外实践教学基地4个，满足了实践教学的需要。
2、加强对实习工作的监控管理。下发《关于xxxxxxxx学院2016届专科毕业生实习工作安排的通知》、《关于xxxxxxxx学院2016届本科毕业生实习工作安排的通知》，保证2015年实习工作的正常有序进行。每月定期对在外实习的学生进行电话回访，实时了解实习生的在外实习动态，2015年上半年，电话回访量达400余人次。
3、鼓励创建创新实践实验室，提高教师、学生的科研能力及创新实践能力。以信息工程系为例，该系2014年7月创建了网络控制与智能系统实验室，经过一年多的建设发展，实验室现有固定成员8人，其中副教授3人，博士研究生2人。实验室以xxxxxxxx学院信息工程系为依托并得到西北工业大学自动化学院xxx教授的长期指导与协助，目前实验室用房总面积为40M，实验用PC机5台，示波器等实验辅助设备若干。自成立至今，
2 6 该实验室先后承担和完成各类科研项目10多项，其中省部级科研项目1项、地厅级科研项目2项、校级科研项目4项；以第一作者发表学术论文10余篇，其中EI收录2篇，中文核心4篇。
该实验室成立以来，也特别重视对学生科研创新能力的培养，鼓励专业知识突出的学生参与各类科研项目，组成了学生科研团队，并积极指导学生参加全国各类电子类学习竞赛，并取得可喜的成绩。至今为止实验室学生成员在相关专业学术刊物上公开发表学术论文7篇；一名同学通过了软件水平能力考试，取得‚软件设计师‛资格证书。
（六）采取多种措施，加强学生创新能力、应用能力的培养 创新是人类文明进步的重要动力。创新意识和创新能力是决定一个国家国际竞争力和国际地位的重要因素。民族的希望在创新，创新的希望在青年。着眼未来，迎接知识经济的挑战，提高青年大学生创新能力尤其是他们的自主创新能力是当务之急，也已成为高校工作的重中之重。我校特别重视学生创新创业能力的培养，以向应用型本科院校转型为契机，采取多种措施，培养学生的创新意识，提高学生创新能力和应用能力。
1、根据《xxxxxxxx学院特色教学班实施方案（试行）》，开展了第二期特色教学班活动，积极探索‚专业教育+职业教育‛的人才培养模式，以培养应用型人才为主要目标，凝练办学特色，凸显专业优势，努力发掘和培养学生的个性特长，造就应用能力强的创新性拔尖人才。本届特色教学班共培养学生335名。
2、开展‚考证工程‛，鼓励学生参加本专业相关的职业技能 7 资格认证考试，多拿职业资格证书。2015年，在‚商务英语‛、‚人力资源管理‛、‚预算员‛、和‚施工员‛等职业技能资格认证考试中，我校40名学生通过认证考试。
3、根据《教育部关于举办首届中国‚互联网+‛大学生创新创业大赛的通知》（教高函“2015”4号）和湖北省教育厅《关于举办首届中国‚互联网+‛大学生创新创业大赛湖北赛区省级复赛的通知》（鄂教高函[2015]23号）文件要求，学校领导高度重视，迅速成立了以由院长任主任，分管教学的副院长任副主任，教务处、招生就业处、团委、学工处、科技处及各教学单位负责人任委员的‚‘互联网+’大学生创新创业大赛组委会‛，并印发了《关于举办首届中国‚互联网+‛大学生创新创业大赛xxxxxxxx学院校级初赛的通知》，由教务处全面统筹安排大赛相关工作。学院成立专家委员会，聘请了校内外相关行业专家，负责参赛项目的校级评审推荐。聘请创业导师和专家指导大学生创新创业，辅导团队参赛工作。整个校级初赛工作从7月11日开始，至8月15日结束，历时36天，校级初赛共有17个项目（创意组13项，实践组4项），经过专家委员会经过严格评审，确定推荐13个项目（创意组11项，实践组2项）到省组委会参加复赛。经省组委会评审，xxx老师指导的项目《基于嵌入式并行计算的海量视频数据压缩系统》获得省级复赛参赛资格，且在首届中国‚互联网+‛大学生创新创业大赛湖北赛区省级复赛中荣获铜奖。
（七）以学风建设为中心，引导学生成才。
学风是一个学校学生综合素质的集中反映，既体现着学生的 8 外在形象，又体现着学生的内在素养。优良的学风是激励学生奋发向上、努力成才的强大的精神力量，是学校全面贯彻落实党的教育方针，提高育人质量的重要保证。学校积极开展学习竞赛和第二课堂活动，并通过主题班会、表彰先进等方式加强对学风建设的宣传活动，取得较好的成效。2015年我校应届本科毕业生考研率达到了9%以上，共有119名学生被各大高校录取为硕士研究生，其中，生物化学系2015届毕业生考研被录取51人，考研录取率达到32.7%；8名本科毕业生毕业论文被评委‚湖北省优秀学士学位论文‛。 2015年我校学生在各类省级及以上级别的学习竞赛中共得到表彰95项，特别是在在全国软件设计大赛、全国大学生电子设计竞赛、大学生桥牌锦标赛等比赛中，均取得了较好的成绩，其中，在第二届‚中国大学生软件设计大赛‛中获得全国一等奖1项、三等奖1项、全国优秀奖1项、最佳表现奖1项（团体）；在九届‚毕昇杯‛全国电子创新设计大赛中获得二等奖1项；在第六届‚蓝桥杯‛全国软件和信息技术专业人才大赛中获一等奖1项，二等奖3项，三等奖6项；在‚2015年湖北省普通高校桥牌锦标赛‛中获得个人第二名的好成绩；在‚第六届中国高校美术作品学年展‛上获二等奖和三等奖各1项，优秀奖17项，充分展示了我校的教学水平和学生的精神风貌。
（八）规范管理行为，增强服务意识，保障学籍学历管理工作质量
学籍管理工作涉及到每个学生的切身利益，是一项政策性和 9 服务性较强的学生事务工作，在学校的教学管理中占有重要地位 。为了维护学校正常的教育教学秩序，和谐稳定的校园，保障学生的合法权益不受侵犯，我们依法进一步健全和完善了学校的学籍管理制度，规范管理行为，增强服务意识，保障了学籍学历管理工作质量。
1、重新修订学籍管理规章制度。严格执行教育部、湖北省教育厅文件精神，对《xxxxxxxx学院学籍与学业成绩管理办法》进行修订，特别是在学生转学要求部分，按照教育部、教育厅文件的新要求做了重要调整，进一步规范学校学生转学程序。
2、建立学籍信息联络员制度。为了加强对教学系学生信息的管理，及时了解在籍、在校学生信息情况，维护学校的安全与稳定，协助学生工作处聘请了5名教师为学籍信息联络员，并制定了学籍信息联络员工作职责，每月定期核实学生学籍信息，确保了全院学生信息的准确、统一。
3、按时按质完成2015年在籍学生学籍注册及2015届毕业生学历注册工作。5月份，按照学校教学计划完成了2015届毕业生毕业资格审查及学位资格审查、统计工作；6月份，完成了1863名学生学历信息注册及1273名本科毕业生学士学位授予信息备案工作，并完成了毕业证书及学位证书的印发工作。按照湖北省教育厅相关通知要求，9月初完成了在籍老生4744人的学年注册及学籍异动状态标注工作；9月中旬至10月下旬完成了2015级新生报到情况核查及1512名新生学籍注册工作（学籍学历管理平台），另为15名参军入伍新生办理了保留入学资格手 10 续；11月组织2015级学生完成新生学籍核查工作（学信网），完成率达到100%，在全省高校中名列全茅。
4、按照学籍管理相关要求完成2015年度学生学籍异动统计及手续办理工作。2015年学籍异动学生27人，已办理异动手续19人，对未按要求办理异动手续的学生按《xxxxxxxx学院学籍与学业成绩管理办法》相关规定处理。
5、以人为本，协助学生完成学籍信息修改工作。对于在校学生修改学籍信息的合理要求，本着以人为本的原则，协助学生完成相关修改工作。本学年共有2名学生申请修改‚姓名‛信息。
（九）狠抓教学常规管理，严格教学管理规范。
教学常规管理是促进教学工作有序运行的基本保障。一年来，教务管理工作者们共同努力，真抓实干，不搞花架子，不做表面文章，狠抓排课、考务、教学检查与教学监控，扎扎实实地促进常规教学管理的每一个环节的落实，促使2015年教学任务圆满完成。
1、及时编排学期课表，重视课堂教学检查，保障教学正常运行。教务处严格执行教学计划，规范调课手续，不定期抽查学生的到课情况及教师的到岗情况、授课情况，日常教学运行有条不紊。2014-2015-2学期，我校共开设课程515门，涉及排课班级130个；2015-2016-1学期，我校共开设课程540门，涉及排课班级158个。
2、完善教学质量监控体系，促进教学质量提高。坚持期初、期中、期末教学检查制度，教学工作周例会制度，听课、评课和 11 学生评教制度，使教学质量监控体系实现了‚全方位、全过程、全员参与‛的目标。一年中，教务处组织教学检查4次，期末考核巡视活动2次，督导听课730余节次，印发《督导简报》7期，聘请学生教学联络员169人次，表彰优秀学生教学联络员16人，通过这种全方位、全过程的管控，及时发现教、学、管等环节存在的问题与不足，并更正与改进，促进了教学工作的良性发展。
3、重视考务管理，严抓考风考纪，展现学习新风貌。受多方面因素的制约，学校考务工作异常繁重、繁杂，教务处同志不辞辛苦，加班加点，全年组织期末课程考核、学期补考、终极补考、返校补考及大学英语等各类等级考试10余次，顺利完成了各项考务工作。仅以补考为例，3月份完成2014-2015-1学期不及格学生补考总计1600余人次，9月份完成2014-2015-2学期不及格学生补考总计1800余人次， 4月份完成2015届专科毕业班学生终极补考455人次，12月份完成2016届本科毕业班学生终极补考577人次。另外，全年组织学生参加全国大学英语等级考试2次，参考人数合计4600余人次。
在认真做好各项考务工作的同时，教务处继续严抓考风考纪，主要从如下两个方面着手：一是对监考人员进行培训，提高监考质量；二是加大对各级、各类考核的巡视力度，对发现的考试违纪、舞弊现象按《xxxxxxxx学院学生考核违规行为认定及处理办法》严肃处理。本年度，教务处共处分各类考试违纪学生63人。
4、积极推广普通话，进一步促进全体教师树立语言文字规 12 范意识。以第18届普通话推广周宣传活动为契机，充分利用班会时间组织学生学习《中华人民共和国国家通用语言文字法》，同时通过开展‚啄木鸟‛行动、语言文字知识竞赛，以及开展朗诵大赛和硬笔、软笔书法比赛等活动，落实推普周的实效性。教务处全年组织普通话水平测试2次，共完成师生普通话测试2000余人次，其中上半年完成普通话水平测试1799人，错报、漏报率为‚0‛。
（十）规范教学档案管理，提高教学管理水平
教学档案管理是学校教学管理和档案管理的一项重要的基础工作。认真做好教学档案工作，加强教学档案管理，是提高学校整体管理水平的重要举措，是维护学校历史面貌的重要事业。
1、以期初、期中检查为抓手，督促各教学单位规范教学档案管理。通过期初、期中教学检查，对各系（部）的考试试卷、毕业论文（设计）、实践教学等材料进行抽查，结果令人满意。绝大多数试卷按教务处的统一要求，阅改规范，登分、计分准确；毕业论文（设计）档案齐全，格式规范，无缺项，全校毕业论文（设计）工作已基本步入规范化常态化的轨道；教学实践落实情况良好，过程档案留存齐全。
2、认真整理学籍异动档案，规范学籍档案管理。花费近2个月时间将2004年至今的962份学籍状态异动档案按时间先后顺序整理装订成册，并将异动信息汇总成电子文档，方便备查，使学籍异动档案管理更加规范。
3、严格执行教学档案销毁工作。依据《xxxxxxxx学院试 13 卷管理规定》等文件要求，每学年定期对已超过保管期限的教学档案进行鉴定，对确无保存价值的教学档案进行销毁。今年经教学系（部）申请，教务处审核报院长办公会讨论后，共销毁试卷、实践教学材料等教学管理文件12000余份。
三、存在的问题
（一）专业建设工作开展不平衡，整体水平有待提高，新建专业的投入有待进一步加大。对于新办专业重申报、轻建设的现象比较突出，在实验室建设、图书资料及教学仪器设备的投入等方面缺乏及时的跟进。同时专业的整体布局有待优化，专业门类还需要进一步拓展，学科交叉与融合做得不够，理工结合、文理渗透还未深入到专业建设和人才培养的各项工作中。
（二）教学改革研究有待进一步加强。特别是人才培养模式、教学内容和课程体系的改革还不够深入，教学质量有待进一步提高。
（三）实践教学环节还有待进一步加强。‚双师型‛教师数量偏少，部分专业的实践教学环节只是流于形式，尤其是在校外教学实习实训和教育实习基地建设方面，建设水平与数量有待于提高，建设资金投入不够。
（四）教学管理过程有待进一步加强。由于缺乏相应的教学管理人员激励机制，导致在具体教学管理过程中，少数教学单位管理人员存在规范管理意识不够，依赖性较强，随意性较大，工作积极性不高的现象。
四、改进措施
（一）进一步强化教学管理过程
一方面根据教学工作运行的实际情况，对原有教学管理规章制度进行重新修订，并结合教学管理过程中出现的新问题，制定新的教学管理规章制度，进一步完善教学管理制度；另一方面联合学校相关职能部门，出台教学管理人员奖惩政策，建立教学管理人员激励机制，进一步激发教学管理人员的工作热情。
（二）重视师资队伍建设，改善师资队伍结构
一是积极招聘学校专业建设需要的专业人才，聘请企业及社会中具有实践经验的专家、高级技术人员作为学院的兼职教师；二是狠抓教师教学和实践能力的培养，继续落实学校‚青蓝工程‛培养计划，鼓励青年教师下企业培训，积极推进‚双师型‛教师培养计划。
（三）围绕应用型高校转型工作，继续加强专业建设和课程改革力度
1、优化整合传统专业，发展面向新兴产业的相关专业和新兴交叉专业，撤销部分不适应社会需求或招生人数的专业。并结合学校教学工作实际情况，制定相应的专业建设经费投入与管理制度，在实验室建设、专业图书建设等方面予以重点倾斜。
2、以完成应用型高校转型为目标，在2012年过渡版本科培养方案的基础上，重新修订2016版培养方案，继续加大人才培养模式、课程体系、教学内容和教学方法的改革，构建由通识课、专业课和职业课的‚三大平台‛所组成的人才培养主体框架，课程体系和课程设臵要紧密结合应用型特色，降低理论课比例、减 15 少课堂讲授时数，增加学生自主学习的时间和扩大选择空间，注重学生实践能力和创新能力的培养，切实加强实验、实习、实训、社会实践、毕业设计（论文）等实践教学环节，保障实践环节的时间和效果，强化实践及强化实践育人的意识，合理制定实践教学方案，完善素质课教学体系，整体优化人才培养方案。
总之，教务处工作是一项很繁重的工作，只有认真、细心才能做好，所以在今后的工作中我们教务人要继续坚持一贯作风，凝心聚力，扬长补短，不断总结，不断完善，注重配合，争取能做得更好，为促进学校发展而努力奋斗！
xxxxxxxx学院教务处
2015年12月17日
