广西师范大学漓江学院大学生社团联合会
2012学年大型公益下乡活动竞标大会策划书
一、活动背景：
春雨绵绵，滋润的是新的生机。在一年一度的下乡活动即将开始之际，为了本次活动有一个完美的开端，让广大社团人有昂扬的激情投入到本次下乡活动中，同时也为了提高本次活动的质量，办好本次公益下乡活动，特在此举办本次活动竞标大会。
二、活动意义：
在又一届下乡活动开始之际，为了高质量的办好本次下乡活动，展现我大学生社团联合会及各协会的良好风采，特举办此次下乡活动竞标大会。
三、指导思想：
在本次活动中我们将本着“发扬公益，弘扬至善”和“公平公正公开”的精神，同时以学院“至善”理念为指导，科学合理公正的安排好本竞标大会，为接下来的系列活动开一个好头。
四、预期效果：
通过本次竞标大会暨开幕式，为下乡活动打下一个良好的开端，从基本把握好活动的质量关，充分调动起广大社团人参与到本次活动的积极性，从而顺利开展一系列的公益下乡活动。
五、活动主题：传承雷锋精神，奉献至善情怀
六、活动时间：2012年3月16日（星期五）
19:30—21:30
七、活动地点： 暂定
八、活动对象：漓江学院大学生社团联合及各协会代表
九、邀请嘉宾：大学生社团联合会张丽指导老师、院团委、院学生会、院记者团、
院广播站、青年志愿者协会
十、活动流程：
19:30主持人开场白并介绍到场嘉宾
19:35嘉宾致辞，宣布公益下乡活动开幕
19:40主持人宣布竞标规则
19:43各协会开始竞标
（按既定顺序轮流上台进行PPT展示）
21:00播放往年下乡宣传视频
21:10主持人根据票数高低宣布竞标成功的活动名单
21:15指导老师对本次下乡活动竞标大会进行总结
21:25合影留念
21:30主持人宣布大会结束
十一、工作安排：
前期工作安排
外联部
1、负责申请教室
2、负责邀请嘉宾
宣传部
1、制作竞标大会的宣传海报
2、负责制作嘉宾牌
3、负责收集社团联合会会旗及各协会会旗
4、制作横幅1条
信息编辑部
1、负责制作开场幻灯片
2、负责申请多媒体设备
3、负责准备手提电脑，拍摄工具
4、收集各协会竞标大会所用的播放资料，并存入电脑
5、负责挂网宣传
6、负责制作往年下乡宣传视频
人力资源部
1、负责准备签到表
办公室
1、负责向各协会发出本次大会的通知
2、负责定出主持人
3、负责拟写嘉宾致辞
4、负责准备假花、矿泉水
财监部
1、负责财务监督
3、负责准备大会所需计算器、稿纸、笔
策划部
1、负责本次活动策划
3、负责准备大会流程表
4、负责各部门工作的跟进
社团中心
1、负责制作竞标大会评分细则
2、负责各协会上场顺序的抽签工作
3、负责制作并打印大会投票表
当天工作安排
投票统票组（社团中心、财监部）
1、负责分发、回收投票表、笔
2、负责统计得分
机动组（策划部、外联部）
1、负责大会流程表的摆放工作
2、负责维持大会的现场秩序
人力资源部
1、负责社团联、各协会代表签到工作
信息编辑部
1、负责管理及调试多媒体及投影设备
2、负责活动现场拍摄
3、负责播放大会开场幻灯片
4、负责播放往年下乡宣传视频
办公室
1、负责与主持人的沟通
宣传部
1、负责布置会场
后期工作安排：
信息部
1、将竞标大会成果信息挂网宣传
十二、经费预算：
宣传海报50元/张×1张=50元 横幅60元/条×1条=60元 总计160元
十三、注意事项：
1、社团联合会干部须于19：00之前准时到达大会现场，积极配合场地布打印费用50元
置及活动前期工作；
2、各协会代表必须在19:15之前准时到达大会现场；
3、注意遵守活动现场秩序；
4、大会结束后社团联合会所有干部留下清理会场；
5、社团联干部必须佩戴工作牌，穿着制服，11的干部穿校服。
广西师范大学漓江学院大学生社团联合会
二○一二年三月一 日
