综合管理部职责
一、人事管理
1.组织和协调各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司各项程序、制度、流程等是否执行到位。 2.编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。 3.为每位员工编订岗位职责范围，监督工作完成情况。
4.人事招聘，包括安排面试、上岗、岗前培训、合同签订、转正考核、社保办理等工作。
5.人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等。 6.员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩、职称评定等办理事项 7.员工培训、薪资、社保的管理。
8.钉钉软件的运营管理，包括监督员工考勤、出勤、公差、请休假、工作日志等管理事项。
9.监督员工每月月底提交工作汇报（包括本月工作总结、次月工作计划）。 10.月初进行员工考勤统计，完成加班、全勤统计报表。
11.根据员工工作、出勤、卫生等考核情况做好每月员工绩效考评工作。
二、办公室行政管理
1.公司各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理。 2.公司印章管理。
3.电话转接、传真收发、信件快递收发工作 4.配合政府单位或园区的消防、安保、环保等工作。
5.搜集有利于公司的相关政策信息，并进行汇总、上报以及后续办理工作。 6.来宾的接待、迎送工作，包括酒店、餐饮、车票机票预订。 7.公司会议的组织、记录及记录归档工作。
8.公司各类证照、质量认证的办理年审，专利申请，项目申请。 9.组织各部门文件资料档案建立，监督各部门档案管理。
10.公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购、管理和维护。
11.办公整体形象、办公环境、绿化植物的维护和管理。
12.公司计算机和新增计算机的采购、管理和修理，局域网/无线网络的运行管理，配套设备采购、软件升级等工作。
13.策划组织实施全公司职工大会、开展月度/季度/年度总结评比和表彰。 14.策划组织公司聚餐、旅游、文娱、庆典、趣味比赛、技能比赛等活动，凝聚公司团队。
三、后勤管理
1.食堂管理：选定合适的食材物资采购渠道、监督饭菜质量/安全/伙食搭配、制定就餐制度、控制食堂成本、监督食堂卫生、招聘/任命/辞退食堂人员。 2.房屋修缮：房屋水电修复、消防、安保等工作。 3.水电管理：水费、电费、物业费等定期检查缴纳 4.卫生管理：检查监督所有卫生情况。
5.花草绿化：花草植物的采购、养护、管理工作
四、对外宣传工作
1.产品手册、海报、名片、易拉宝、PPT等宣传资料的设计、印制和管理。 2.期刊杂志、广告等宣传工作。
3.网络推广工作（包括百度推广、微信公众号、邮件等）。 4.重要展会/会议的信息收集、申报、计划和组织。
5.企业文化宣传展板、文化墙、管理制度牌等的制作和管理。 6.中英文手册/说明书/检测报告/网站/易拉宝等资料。
五、物资财务工作
1.仓库管理：建立运行金蝶软件，实现科学高效率管理，包括仓库进出管理、仓库盘点、成本核算等。
2.固定资产管理：固定资产登记、管理、统计等工作 3.协助资料室、产品陈列室管理。
4.建立仓库制度、采购制度、财务制度、报销制度等，并监督执行。
湖南奥成科技有限公司
综合管理部 2018年7月5日
