档案宣传工作创新与思考
摘要：档案宣传工作是增强社会意识、发展档案事业的重要措施，是档案工作做好的关键，加强档案宣传尤为重要。本文从档案宣传工作的现状和原因分析档案宣传的制约因素，提出档案宣传工作应突破创新的方案，促进档案事业的良性发展。
关键词：档案宣传现状创新
档案宣传工作是提高档案工作知名度，增强全社会档案意识的重要途径，是档案工作的重要组成部分，对发展档案事业尤为重要。通过档案宣传能起到传播媒介和激励鼓舞作用，能够促进和推动档案事业的发展。社会档案意识是社会各界人士对档案和档案工作的认识，它的强与弱关系到档案事业的兴衰。因此，随着《档案法》的公布实施以及档案工作的创新与发展，档案宣传工作必须坚持与时俱进，改进以往的宣传手段，积极寻求更加科学有效完善合理的档案宣传方式，使档案工作与经济和社会发展同步，促进档案事业的进步。
一、档案宣传工作现状
档案宣传工作自新中国成立以来就没有间断过，然而宣传模式单一，档案部门职责界限模糊等一系列因素制约着档案事业的发展。目前来看，档案宣传效果并不明显，全社会档案意识依然相对薄弱。其具体表现为以下几个方面：
（一）档案意识模糊，很多人不了解档案为何物，很多人认为档案只是对个
人有用的材料，档案工作不是特别重要。
（二）对档案和档案宣传工作不理解，这是由历史因素决定的，因为档案在
历史上曾是为统治阶级服务的，长期以来只是统治阶级才能查阅利用，带着一种神秘不可靠近的色彩，这种心理因素导致很多人对档案“驻足观望”。
（三）档案意识单薄，人们在处理文件时很少考虑归档问题，很多情况下随
处丢放，不进行分类整理，在头脑中没有意识到档案是一种宝贵的财富。
（四）档案唯我独用，不愿集中归档统一管理，不能是档案发挥应有的作用。 总之，正是由于档案意识的薄弱造成了许多不利档案事业发展的因素，因此，加强档案宣传工作增强全社会档案意识，促进档案事业的发展和社会进步，迫在眉睫。
二、档案宣传工作效果不好原因分析
（一）宣传主体不明确。我国的档案工作是在党和国家的统一领导下进行的，其经费来源由政府财政拨款，因而档案工作带有极强的行政色彩， 这一方面使得档案工作有了稳定、可靠的保证；但另一方面也给档案工作带来了极大的不利，表现在宣传工作上就是宣传主体不明确、职责不分、权力错位，
将本应由档案部门承担的责任让位于政府，而政府部门由于精力有限，对宣传不够重视，致使档案宣传工作出现无人可管的局面。
（二）宣传对象不明确。由于以往过分强调档案工作的政治性，使得档案宣传工作的对象是集中在领导部门以及档案部门本身的圈子内，致使档案宣传工作始终处在封闭、半封闭状态，宣传对象不明确，目的性、针对性不强，重点不突出。
（三）宣传手段单一。档案宣传工作一直在做，然而但这种宣传更多的是通过张贴海报或通过专业期刊，而很少见诸于报纸、电台、电视台、网络等更易被大众接收和接受的新闻媒介，而由于专业期刊受到专业的限制，读者较少，导致档案宣传丁作的受众面过窄，不利于档案 的社会宣传。
（四）宣传人员素质有待加强。目前我国从事档案宣传工作的人员大多不是专业人士，而多是借调的其他部门人员。他们或是只了解档案学知识的档案专业人员，或是只了解宣传传播学知识的传播学人员，又甚或二者都不了解的其他人员，这就使得档案宣传队伍的整体素质不高，严重制约档案宣传工作的发展。
（五）宣传力度及持久性不够。宣传学原理告诉我们：宣传效果与宣传的力度及持久性有很大的关系，当宣传的力度及持久性够深、够强时，则宣传效果较好， 反之，亦相反。而目前，我国的档案机构和部门在宣传工作上多采取蜻蜓点水又或一带而过的方式，宣传时仅宣传丁作中涌现的先进人物或先进事迹，缺乏对馆藏档案内容的宣传，对档案信息资源开发及编研成果的宣传力度也不够，往往当 现了较重大的事件或大型活动时才宣传，忽视了平时宣传的重要性，这样导致了宣传的力度和持久性不够，宣传效果一般化，“ 雨过地皮湿”，浪费了大量的人力、物力和财力。
三、如何取长补短做好档案宣传工作
（一）明确档案部门主体地位，以主人翁意识做好宣传工作。档案宣传工作是一项系统而庞杂的工程，非一己之力所能胜任。这要求档案部门必须明确自己的主体地位，同时借助社会其他部门的力量来共同完成，以实现档案宣传工作效益的最大化，推动档案事业的发展。
（二）改变以往宣传对象只针对政府部门的局面，面向社会全面进行宣传，走全面特色宣传之路。拓展宣传渠道，可以延伸到电视、报纸、网络、广播等不同的广播平台，内容方面须在 “新”字上下功大。要找准切入点，取材新颖，贴近群众生活，把握社会荚注的热点、群众关心的话题，这样才能取得良好的效果。
（三）宣传内容应做到面向大众，通俗易懂，有针对性的开展档案宣传。首先打破档案只是为政府等少数部门服务的意识，然后面向社会不同职业的人通过不同的平台进行宣传。
（四）把大规模的宣传工作引向深入，坚持经常，抓住有利机遇，长期宣传，使档案和档案工作深入人心。人们的档案意识还不强，靠那种突击式的宣传显然起不到很好的效果。只有坚持不懈、广泛而深入地抓住有利机遇，开展长期宣传工作，不断创新宣传方式，才能促进档案事业的良性化发展，逐步推动整个社会档案意识和档案法制观念的提高，由潜效应变为显效应。
（五）配备专人建好档案网站，全方位、多角度宣传档案工作。档案网站是由档案部门建立、被链接在一起并通过因特网或各级公共网络向社会提供档案信息咨询服务的电子文档的集合。借助计算机网络信息平台，打破时间地域限制，通过档案馆指南、档案部门机构设置、职能简介、政策法规、档案馆室业务工作、经济科技档案工作、档案教育、国际交流、政府信息公开等栏目的设置，全方位、多角度地宣传。
（六）把提高档案人员素质作为做好档案宣传工作的内在因素。建设一支高素质的档案干部队伍，是搞好档案工作的需要。一个部门档案工作的优劣，在一定意义上取决于档案人员的素质。为适应新时期的档案工作，必须下大气力从政治素质、专业素质和文化素质等方面全面提高档案专业人员的素质。
