汽协2013届新干事选拔招新工作流程
招新第二阶段
招新选拔时间:
预计为10月中旬,具体时间视情况而定,尽量早点,不过尽量不要与学生会团委的招新时间相冲突。第一场新生见面会选择在晚上8点30分开始,之后的干事选拔时间也建议选择在晚上8点30分后。
招新地点:
第一场的见面会选择在教学楼4棟的汽车展览厅进行。干事选拔地点选择在教室里面,视具体人数而定。
招新过程的主持人:
策划部 ......
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招新期间各部门的工作安排:
秘书长负责新会员报名表等资料的存放与整理,同时负责联系工作
外联部负责招新期间与社联和其它社团的联系与课室场地的申请 技术部负责招新期间后勤物资搬运管理
宣传部负责招新期间一切宣传工作(包括宣传海报宣传单等) 策划部负责招新期间的活动管理和跟进
理事长副会长等负责汽协微博校内网论坛百度贴吧等网络宣传
物资准备:电脑两台,话筒两个,干事竞选报名表300张,汽协宣传单
新一届汽协会员见面会流程介绍:
一、通知新会员参加见面会,由秘书负责
二、布置见面会的场地
三、现场工作:1)签到 设置1个签到点作新生签到、内部签到 和 现场报名和领报名表用,约需要2人。由技术部负责(注意资料的整理和分类)
四、主持人致辞开场,随后会长致辞,介绍汽协,可以播放幻灯片,紧接着各部门负责人上台致辞。
五、向新生说明干事竞选报名截止时间等注意事项后,见面会结束后整理好会场,带着资料离场
六、过几天后建议摆摊收取报名表,顺便宣传一下汽协
干事竞选流程:
一、由秘书长通知符合条件者参加汽协新
一届干事竞选会
二、申请科室
三、主持人上台致辞,宣布竞选开始
四、各部门负责人在台下提问竞选者
五、竞选结束后,打扫科室,携带资料离场
六、挑个时间大家一起讨论下关于新干事
的去留问题
七、通知新一任汽协干事再来开个小会,大家联络一下感情,顺便介绍下工作,随后建议大家一起出去聚餐
尾声
各部门确定部员、社团确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。