汽协招新策划书(草稿)
活动目的及意义:
展示汽协的风采,让更多的学生了解汽车,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为
汽协未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
招新宣传时间:
预定为宣传时间预定为大一新生报到那两天,
招新时间9月中旬(具体时间看社联安排)
招新宣传地点:
宣传地点为骏马广场,搭建摊位向新生宣传
招新地点预定为足球场边,搭建摊位
纳新前期准备工作:
第一阶段:宣传阶段
物资准备:
1、招新宣传传单
2、宣传横幅一副
3、会旗一面
4、大张海报两张,展板上展示,用于摆摊时之用
5、宣传招新时需要一顶帐篷,桌子一张,椅子若干
6、汽车模型若干辆
7、协会照片若干张
8、纳新表格若干张
9、宣传海报四张
工作人员安排: 秘书长负责新会员报名费资金的管理和存放
外联部负责招新期间与社联和其它社团的联系
技术部负责招新期间后勤物资搬运管理(帐篷座椅等)
宣传部负责招新期间一切宣传工作(包括宣传海报宣传单等)
策划部负责招新期间的活动管理和跟进
理事长副会长等负责汽协微博校内网论坛百度贴吧等网络宣传
注:招新宣传摆摊期间大家没课有空都要去摊位帮忙宣传招新
宣传工作准备:
全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好
第一阶段的工作。
建议进行的宣传途径: 途径一:通过宣传海报的宣传,将海报张贴于学校内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。四张海报分别贴于西区饭堂、十栋、东区饭堂、教学楼大厅门口。 途径二:通过宣传单和摆摊宣传,进一步加深新生对汽协的认识,通过介绍吸引新生投身于汽协大家庭中。
途径三:通过微博校内网论坛百度贴吧等网络终端进行宣传工作,显示出汽协的与时俱进和良好的网络互动能力。
摆摊招新期间注意事项:
1、注意午餐时间的交接工作
2、发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但
不能发得太多,酌情考虑
3、填表收表时要注意填表格式等,别填错了,开给入会新生的
票证也同样
第二阶段:正式招新阶段
通过第一阶段的摆摊宣传工作,我们汽协的下一届干事将在其中招
到的新生中挑选,所以我们需要再进行一次面试选拔干事,这样我们的招新工作才算完成!
一、秘书负责申请面试课室与汽车展览厅,面试课室大小视竞选人数 而定。
二、挑个时间,时间暂定为9月尾10月初在汽车展览厅开新一届汽 协会员见面会,介绍汽车协会,同时发干事竞选表。这个干事竞 选和见面会尽量早点开!
三、现场工作:1)签到 设置1个签到点作新生签到、内部签到 和 现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)
四、正式面试时,同样签到过后签到人员顺便宣读面试名单,如果 可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
五、面试完毕后,大家开会讨论面试人员的去留问题,之后由秘书短 信通知新干事,通知他们再来开一次会,介绍他们的工作,之后 建议大家一起出去宵夜,顺便互相交流一下!宵夜AA制
尾声
各部门确定部员、社团确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。
策划部
策划人:.......
2013年7月20日