校友工作协会“大四一条街”活动布置会议
一：活动介绍
东财大四一条街活动是由东北财经大学相关部门在每年的六月中下旬举办的，活动目的主要是为了增强校园温馨氛围。活动形式主要有学各学院的学生会组织的送大四和社联组织的各社团的送大四活动。社联组织的大四一条街活动形式主要是在东财的工商银行到梅园a,b座和博学楼这段路上，给每个社团一块地方，各个社团在此空间内悬挂条幅彩喷，摆设桌椅，装扮场地，也加以组织一些互动游戏、拓展项目等。借以和各社团的大四的即将毕业的同学加深交流，增进感情。
二:活动概况
1、活动场地这次社联给我们安排的地方位于梅园a座和b座之间，中间带有垃圾桶的两棵树中间，长度5.4米。相邻社团是创业协会和电子商务协会。（创业协会的人比较有激情，我们不能被他们掩盖，要营造出自己的融洽氛围）
2、活动时间本周四早上6点之前布置完场地所以要去布置会场的同学最迟要五点半到达场地。下午3:30可以收拾场地、结束活动，也可推迟活动，具体听社联安排。
3、活动实施流程
a.设计场地布置方案
b.周四之前由郭一炜、徐旖聪同学带着外联部的孩子负责购置活动所需食物（不包括水）和气球等小物品（参考布置方案），周四早上直接带到场地（活动经费130元）。
c.张林同学提前在萨里学院借好桌子 周四早上五点半男生在场地集合去萨里搬桌子，去问源阁多搬几把椅子到场地。
d.薛宏山同学周三晚上把活动所需的会服、条幅、彩喷、明信片带回宿舍，周四带到场地。
e.协会女生帮忙布置场地，务必六点之前结束。
f.两个男生去一食堂小卖部拿两箱矿泉水（记账）
g.宋红烨同学带着秘书部提前做好值班表（建议让所有协会成员回复一个自己必须值班的一大节课，统计出来并做好当天的签到工作）周三晚上按照值班表通知当天要去的同学的时间。（有些同学周四时间多，可以自愿多值班几节课的，现场有好吃的）
h.值班期间，值班人员尽量穿会服，树立校友工作者的良好形象。做好接待校友工作协会历届学长学姐的工作，以及对来访的优秀大四毕业生做好相关的采访接待记录工作。通过大家轻松愉悦的聊天，以达到相互交流经验、充分利用时间、实现大四一条街活动圆满成功的目的。另外，活动期间大家顺便卖一下明信片哈！做好记录！
I.活动结束后，送还桌椅，收拾场地、注意卫生。
薛宏山 2012年6月26日
