山东大学口腔医学院研究生会岗位职责制度
一、主席团工作职责
一）主席团
1、山东大学口腔医学院研究生会在院党委领导下，在党委学生工作部（学生处）、院团委、研究生团工委指导下开展工作。院研会主席团负责贯彻、传达、落实学院研究生工作的有关精神，组织带领研究生会全体成员开展工作；
2、积极组织学术代表和维护院全体研究生的正当权益和要求。热情为同学服务，不断为逐步提高研究生的民主素质、树立科学精神，全面成长成才创造良好条件。积极沟通学院有关部门与广大同学的联系，协助和促进学院的教育管理工作。定时向上级主管部门汇报工作，研究协调研究生会外部关系；
3、积极组织参加各项活动，增进广大研究生之间以及与相关学术领域专家之间的广泛交流。积极开展文化体育、科技创新以及社会实践等多种活动，丰富学院研究生的业余生活；
4、架设山东大学口腔医学院研究生与社会之间的桥梁。做好对外宣传和交流工作，提升山东大学口腔医学院广大研究生在社会上的良好形象；加强院际间研究生会的交流与合作，加强同社会企、事业单位的交流与合作；
5、负责对院研究生会各项重要工作和重大问题进行讨论并作出决策。保持研会工作的考评、考核工作。协调各部门之间的工作关系；
6、营造良好的工作氛围，巩固和促进研究生会成员的团结，注意培养研究生会成员的工作热情，积极发现人才，培养人才；
7、对研究生会工作计划、总结、活动及人事变更等工作负有解释权；
（二）主席（副主席）工作职责
1、主席团在学期开学3周内做好研究生会本学期整体工作计划，学期末及时做好学期工作总结，交办公室备案；
2、及时向研究生管理办公室汇报日常工作；
3、保持研会内部信息流畅，及时贯彻落实上级主管部门精神；
4、维持研会体系结构的完整性，保证研会队伍的团结；
5、通过各种途径了解研会成员意见，协调研会内部各部门工作，提高研会工作效率；
6、组织会议，倡导创意，发挥研会成员的才智与积极性，做好日常活动的监督工作，保证研会活动的质量；
7、做好各界公关工作，为研会的发展创造一个良好外部环境；
8、代表研究生会参加学院有关会议，塑造研究生会形象；
9、工作有计划、有总结，严格按照有关流程；
10、保证各项制度的切实执行；
11、直接组织、策划重大活动；
12、主席（副主席）的工作情况由主席团、研究生会办公室共同测评考核。
（三）部长（包括主任）及副部长
1、参加会议，主席团的精神，及时向本部成员传达落实；
2、活动前后做好活动有关书面文件交办公室备案；
3、活动前做好活动计划、任务分工、经费预算；
4、活动结束及时做好活动总结；
5、定期向主席团汇报本部门工作；
6、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务；
7、各部门负责人由院研会主席、副主席共同测评考核
二、办公室工作职责
（一）办公室
1、负责建立、健全研会的各项制度，监督研会有关制度的具体执行与落实情况，定期向主席团汇报；
2、负责收集各部的工作计划，并参与制定研会总工作计划，协调、配合、督促各部高效的完成工作计划与任务；
3、负责各部的绩效考评工作，评选研会的优秀学生干部；
4、负责落实研会各项制度、计划、活动和人事变更等工作；
5、负责研会的档案管理工作；
6、负责研究生会财产管理工作；
7、负责研究生会各项活动的财务监督与控制工作；
8、承办主席团交办的其他事务；
（二）办公室主任工作职责
1、参加例会，领会上级部门的精神，及时向本部成员传达落实；
2、定期向主席团汇报本部门工作；
3、协调各部门的工作；
4、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务；
5、活动前、后期及时召集办公室成员会议；
6、为研会其它部门的工作提供多层次的支持；
（三）办公室成员工作职责
1、协助办公室主任完成办公室的任务；
2、按期参加办公室会议，及时向办公室主任汇报工作；
3、参加与办公室有关的所有活动，参加院研究生会的所有大型活动；
四、文艺部和体育部
（一）文体部
1、负责组织学院各项研究生文体活动及赛事的开展，积极做好动员工作和参赛人员的报名、筛选等工作；
2、负责组织研究生同学参加院际间，及上级部门主办的各类文体活动；
3、负责以多种形式组织文体活动，丰富广大研究生同学的课余生活；
4、承办主席团交办的其他事务；
（二）文体部部长工作职责
1、参加例会，领会上级部门的精神，及时向本部成员传达落实；
2、定期向主席团汇报本部门工作；
3、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务；
4、活动前、后期及时召集本部会议；
（三）文体部部员工作职责
1、协助部长完成本部的任务；
2、按期参加本部会议，及时向部长汇报工作；
3、参加与本部门有关的所有活动，参加院研究生会的所有大型活动；
五、科技学术和社会实践部
（一）科技学术和社会实践部
1、负责院研究生社会实践活动的整体策划，组织；
2、负责与社会企、事业单位联系社会实践事宜；
3、负责以各种形式，组织落实社会实践活动；
4、负责社会实践活动的监督与管理；
5、负责社会实践活动的评比与总结工作；
6、保持与学院各社会实践基地的联系，并根据需要积极开展社会实践基地建设工作；
7、承办主席团交办的其他事务；
（二）科技学术和社会实践部部长工作职责
1、参加例会，领会上级部门的精神，及时向本部成员传达落实；
2、定期向主席团汇报本部门工作；
3、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务；
4、活动前、后期及时召集本部会议；
（三）科技学术和社会实践部部员工作职责
1、协助部长完成本部的任务；
2、按期参加本部会议，及时向部长汇报工作；
3、参加与本部门有关的所有活动，参加院研究生会的所有大型活动；
六、自律委员会
（一）自律委员会
1、负责院研究生社会实践活动的整体策划，组织；负责研究生自律会的全面工作；
2、拟定自律会工作计划，并指导各部门开展工作，督促、检查、帮助各部门部长做好工作；
3、定期召开会议，总结及布置工作，好上传下达工作；
4、协助各部门之间关系，处理自律会各项工作中出现的问题，做好研会与自律会之间的沟通合作工作
5、承办主席团交办的其他事务；
（二）自律委员会主任工作职责
1、参加例会，领会上级部门的精神，及时向本部成员传达落实；
2、定期向主席团汇报本部门工作；
3、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务；
4、活动前、后期及时召集本部会议；
（三）自律委员会成员工作职责
1、协助部长完成本部的任务；
2、按期参加本部会议，及时向部长汇报工作；
3、参加与本部门有关的所有活动，参加院研究生会的所有大型活动；
山东大学口腔医学院研究生会
2007年11月10日
