第一章 系统安装
《阳光采购信息化管理系统》为硬盘运行系统,使用前必须将系统安装到硬盘中。
1.1系统运行环境
硬件环境: 主机: 奔腾766以上机器,至少128M内存,硬盘10G以上。
推荐使用奔腾1G以上或配置更高的机器,(主频1GHz以上,内存256兆以上,硬盘20G以上,带光驱)。
显示器:VGA/SVGA以上。
硬盘空间:20G以上。
软件环境:服务器使用Windows2000 Server。
终端使用Windows98、Windows me
1.2系统安装
将系统盘如光驱,用鼠标单击“开始”菜单中“运行”按钮,执行光驱中SETUP程序即可。如E盘为光驱,则键入E:\\SETUP。
按回车键或“确认”按钮,系统即可开始安装,出现提示窗口:
图1-1
单击“下一步”按钮,出现:“许可协议:窗口:
图1-2 如果接受本协议,请单击“接受”按钮,系统出现如下提示窗口:
图1-3
单击“下一步”按钮,系统出现“快捷键”窗口:
图1-4 软件名称确定后,按“下一步”按钮,系统开始安装。
安装完毕后,按“结束”按钮回到系统主界面,同时主界面出现一个“阳光采购信息化管理系统”图标。
第二章
系统进入与退出
2.1进入系统
当计算机进入系统环境后,在系统主界面上用鼠标双机图标“阳光采购信息化管理系统”:
图2-1 系统提示用户输入:用户名:
编号:
口令:
用户名:初始值为“1”,用户可以通过输入“1”进入系统。正常使用为所建立的用户名。
编号:为所建立的用户名对应的唯一编号。
口令:首次使用时口令为1,用户可通过系统管理模块中的“用户管理”功能改变其口令,在输入口令后,按“确认”按钮即可进入系统主菜单。
图2-2 系统主菜单的屏幕为下拉式菜单,用鼠标单击即可选择功能。 文件:包括关闭、退出系统。
编辑:包括编辑PLU库、编辑收款员、编辑收据头尾、编辑快捷键、编辑连队、编辑入库、编辑出库、编辑秤参数、编辑供货商信息、编辑操作员记录、编辑大、中、小类。
通讯:传输数据、通讯参数设置。
销售报表:包括销售明细查询、销售统计查询、销售库存盘点表。 系统管理:包括用户管理、IC卡管理、条码秤管理、系统日志。
工具:包括计算器、记事本、重新登录、屏幕保护、启动屏幕保护、关闭屏幕保护、设置屏幕保护时间。
2.2系统使用基本步骤
1、创建商品信息库录入系统。
2、如有必要,设置用户口令和按职权分工分配使用权限。
3、下传商品信息到条码秤和贸易结算秤。
4、收集来自贸易结算秤的商品交易记录(即各单位的采购信息)。
5、可随时统计各单位某时间段的消费情况及所有单位的销售。
6、统计后可打印各单位的消费明细及各单位的生活状况水平统计表。
7、打印某时间段的商品大类销售报表,打印库存盘点表。
2.3退出系统
在“阳光采购信息化管理系统”主界面,用鼠标单击右上角“X”即可退出系统。
第三章
编辑
3.1编辑商品库
编辑商品库可录入商品信息。在阳光采购信息管理系统的主界面上单击编辑菜单然后单击编辑PLU库弹出以下窗口:
图3-1 3.1.1增加:在商品信息库的末尾增加新的一项商品信息。 3.1.2编辑:在对光标所在的位置商品信息进行修改。
单击“增加”或“编辑“后弹出菜单如下: 注:也可以双击光标所在位置的商品。
图3-2 输入商品的各种信息按“确定”。
3.1.3删除:删除光标所在行的商品信息,弹出菜单:
图3-3 如果确实要删除此商品可按“确定”,否则按“取消”。 3.1.4刷新:重新读取数据库。
3.1.5清空:删除所有商品信息库的内容。
图3-4 如果确实要删除按:“确认”,否则按“取消”。 3.1.6排序:按商品编码排序、按条形码排序。
若在查询商品时按条形码查询则按条形码排序。 若在查询商品时按商品编码查询则按商品编码排序。
3.1.7查询:按商品编码查询、按商品名称查询、按商品条形码查询。弹出窗口如下:
图3-5
图3-6
图3-7 按条件输入商品的信息然后按“OK” 3.1.8过滤:按照过滤的条件找出商品。
有以下几种:
1、按商品编码过滤:
图3-8
2、按单价状态过滤:
图3-9
3、按商品名称模糊过滤:
图3-10
4、按计量方式过滤:
图3-11
5、按传送标志过滤。
6、按更改标志过滤。
7、按大类过滤:
图3-12
8、按中类过滤:
图3-13
9、按小类过滤:
图3-14 按过滤的条件输入信息,按“OK” 3.1.8打印:打印商品信息。
3.1.9导入:可导入两种格式的文本文件。
1、逗号分割的文本文件。
2、制表符分割的文本文件。 窗口如下:
图3-15 选择路径输入所需的文件,按“打开”,把此文件的内容输入到商品数据库。 3.1.10导出:可导出两种格式的文本文件。
1、逗号分割的文本文件。
2、以制表符分割的文本文件。 窗口如下:
图3-16
选择路径输入所需的文件,按“保存”,把商品数据库的内容输入到此文件。 3.1.11标记
选择商品是否可下传,是否可更改状态:
1、所有PLU记录为可传。
2、所有PLU记录为不可传。
3、所有商品为更改状态。
4、所有商品为不更改状态。
1、2两条是用于商品的PLU库下传。
3、4两条使用于增加或修改PLU库内容。
3.2编辑操作记录
输入记录的起始时间和结束时间:
图3-17
3.2.1删除:删除光标所在位置的记录。
图3-18 按“确认”键删除此记录。否则按“取消”。
3.2.2清空:清除记录库中的记录。
图3-19 按“确认”键删除所有记录。否则按“取消”。 3.2.3排序
有三种排序方式:
1、按序号:即做记录的次序。
2、按商品编码排序。
3、按日期排序。 3.2.4过滤
有六种查询方式:
图3-20 点击任何一种查询方式,然后在记录库中显示所要得记录。
3.2.5打印:打印出记录。 3.2.6导入
图3-21 点击导入以逗号分隔的文本文件:
图3-22 选择路径输入所需的文件,按“打开”,把此文件的内容输入到记录库。 3.2.7导出
图3-23 点击导出以逗号分隔的文本文件:
图3-24
选择路径输出所需的文件,按“保存”,把记录数据库的内容输入到此文件。
3.3编辑秤参数
图3-25 根据需要设置各种参数,修改后按右上角的“x”退出。
3.4编辑收款员
图3-26
3.4.1增加:在操作员库的后面增加操作员。
注:最多可输入8个操作员。
3.4.2删除:删除光标所在位置的操作员。
操作员口令最多为6位。 操作员权限分为三种: 1是只能售货。 2是可查看统计。 3是查看并可删除记录。
3.5编辑收据头、收据尾
图3-27 退出按右上角的“x”退出。
3.6编辑快捷键
图3-28
3.6.1打开
打开已编辑好的快捷键:
图3-29 3.6.2保存
保存已编辑好的快捷键。
图3-30 3.6.3打印
打印快捷键。 3.6.4编辑
双击图中的空白方格(一个方格对应两个商品),窗口显示:
图3-31 根据窗口所显示的内容确定快捷键的内容。
3.7编辑连队表格
图3-32
3.7.1增加:增加连队。
3.7.2删除:删除光标所在行的连队。 3.7.3忽略:对上次的操作取消。
3.8编辑说明信息
图3-33 3.9编辑供应商信息
图3-34
3.10编辑入库单