美克思公司文件
美克思字【2011】T-31号
关于2011年前三季度统计报表工作的通知
今年以来，各部门一直存在数据统计不及时，不准确，甚至错误的问题。造成各项管理工作不能有效开展。对此，公司总经理办公会议多次强调，并提出要求，但收效甚微（尤其是工厂各部门`）。针对这种越来越严重的不正常情况，为弥补由此造成的统计数据不完整，公司决定采取以下措施，加大执行力度，扭转这一现象：
1、各部门将今年前三个季度的统计报表整理完成，于下月（11月）十五日前交总经理助理叶艾莉处。
2、各部门提交的统计报表种类如下：
财务部：每月现金流量表，损益表，资产负债表，应收/应付款明细表；成本/ 费费用明细表。
销售部：每月销售量/额汇总表，收款（应收/实收/开票/欠款）汇总表，运输及其他费用（如退货等）汇总表。
行政部：每月行政办公费用（用品/电话费/车辆等）明细表，劳保费用明细表，考勤统计明细表，加班费用明细表，伙食费用明细表。
工程部：每月项目发货汇总，每月项目施工量汇总，每月项目施工费申请/支付汇总，每月项目收款汇总。
研发部：每月研发工作计划与总结。
生产部：每月产出量明细汇总表，投入量（原/辅材料）明细汇总表，工班出勤与工时明细汇总表。
质量部：每月产品生产质量运行分析报告。
管理部：每月采购明细汇总，每月出/入库明细汇总，每月发货明细汇总。 设备部：每月设备运行分析报告。
3、各部门统计报表完成负责人为年初公布的组织机构人选，包括：主管副总经理，部门经理，主管，助理。
4、不能按时提交规定的统计报表，或统计数据经审核不正确，将扣除：
（1） 主管副总经理，工程总监，财务经理百分之百当月度月度绩效；
（2） 部门经理，主管或助理百分之八十当月度月度绩效。
特此通知。
苏州美克思科技发展有限公司
2011年10月25日
美克思公司/管理文件：校对：签发：
