监管员每日具体工作
1.监管员保证对质押物进行24(X365)小时的监管,不得擅自离岗。
2.工厂监管员负责接货,核对车号和磅单数量,监管员跟车至存货地点,要求厂家根据船名单独堆放货物。通过磅单数计算库存。
3.每天做好台账与出入库单据、监管日志记录。在质押物标牌上所附的质押物库位明细及时更新,监管员每日对质押物进行随机盘点。留存跟车单(半个月一次,要求把全天的出入库单留存)。
件杂货要求监管员每天把质物数量累计一遍,和工厂核对库存。如有差异,查找原因。
4.在质押物标牌上所附的质押物库位明细及时更新,监管员每日对质押物进行随机盘点。要求每周对所有货堆盘点一遍。
5.监管员跟据盘点情况,及时将盘点数据输入质押管理系统。
6.绘制押品的垛位图(垛位图上应标明位置、货名、数量、货主等),并最少保留最近7天的垛位图。
7.押品显著位置粘贴或悬挂合作银行要求的监管标识。
8.监管员做好《监管工作日志》,记录监管期间发生的各种情况,包括银行人员的核库、北京总部、青岛、连云港中远物流的巡库。发生陌生人在质押物周围逗留应及时询问,防止重复质押事件。
9.监管员着监管员工作服、佩戴工作卡
10.如出质人变更或补充质物,运营主管发书面指令给监管员,监管员从货权、货量、品位上严格审核。
1.货权审核
港口发运的货,货权已有运营主管审核过。
出质人提供质物的采购合同、增值税发票(复印几张)
2.货量审核
连云港港口发运过来的,运营主管提供铁路发运磅单,统计到场货物重量,驻场监管员要求出质人按船名单独堆放。
出质人在厂家周边买的货,要审核运输单据、入库单。如果是汽车运输的,监管员要收集汽车重车重量、空车重量,得出货物重量。
监管员还要学会散杂货的计算方法,根据货堆的长、宽、高算出体积,要知道货物的密度,根据体积×密度=重量。
对于件杂货物要求监管了解质押物的规格、型号。用单点的形式一一将数量点清楚,知道每件质押物的重量,算出质押物总的重量。
3.品位
连云港港口发运过来的质物,品位证书在运营主管那里,品位问运营主管。 周边买的货,要求出质人提供国CIQ报告,CCIC报告,外检报告。 如果出仓单上注明品位,要在监管方案上注明,监管员要求出质人周边买的质物提供品位证书。
监管员发现质物数量低于最低警戒线,需立即通知运营主管。