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如何做好综合办事员工作

发布时间:2020-03-03 20:47:37 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

假如我是一个综合办事员如何做好工作

我是从2011年5月4日进入公司实习的,来到公司我就进入了口服制剂车间,所从事的工作是制水与空调管理。在实习期间感触最大的就是角色的改变,我不再是学校的学生,而是即将踏上工作岗位的工作人员,起初有彷徨有迷茫,我害怕适应不了环境与胜任不了这份工作,害怕理论与实际落差太大,然而在车间领导的耐心指导和栽培下我很快适应了环境。短短两个月的实习,我可以说是获益匪浅,在此,我对车间领导特别是车间主任表示由衷的感谢和致以最崇高的敬意。

2011年6月30日实习期满,通过公司领导的考核,签约正式成为公司的职工,对此,我感到无比的自豪与骄傲,感谢公司给我这个发展的平台,惟有努力的工作来表达对公司领导的感激。

而今,我准备加入综合管理部,今早在李喜莲师姐处初步了解到该工作的职责,总的说有两大项:一是办事,二是办文。“办事”的内容包括:领导批件的承办、催办;按照领导的授权,做好协调工作;做好会议的安排和服务工作;做好来信处理和来访接待工作;做好值班工作,并记好电话记录;做好各项管理工作,包括后勤管理、档案管理、保密管理和安全管理等。“办文”的内容包括:文件制作,包括撰稿、打印、校对、装订、用印、登记;文件收发,包括收文、发文、登记;文件传递,包括传阅、递阅;向领导提供信息,包括信息的收集、整理、印发;记录、整理、印发领导的讲话等。此工作与我之前的工作相比职责更多,压力更大,俗话说有压力才有动力。我是

中药学专业毕业,但是我不能让专业局限工作,我要多学习挑战下这项工作。

总结一下该工作人员应具备的素质:在个人方面,有良好的道德品质;有适应工作的文化知识;有一定的工作能力;讲团结,顾大局,不挑拨同事关系,不乱讲别人坏话,办事光明正大,不搞阴谋诡计;有艰苦奋斗精神,不怕苦,不怕累,能克服各种困难;有坚强的意志,能经得起批评和挫折的考验;有较强的自我管理能力;穿戴合适,衣着整洁;仪表端庄,体态大方。在公务方面,有高度的事业心、责任心;有实事求是的思想作风和迅速、准确、细致、严密的工作作风;能同领导和同事建立良好的关系;有严格的保密意识,能遵守保密纪律,传阅文件不随便扩大范围,对职责以外的问题不随便答复,对领导批复的保密内容和没有公开的谈话,不随便向外泄露;接待外来办事的人员,不论是上边的、下边的、认识的、不认识的,都能一视同仁,热情相待。

因此,假如我是一名综合办事员,我认为应该做到“一实”、“一快”、“一博”、“两勤”、“三心”。

“一实”,即求实。综合办事员无论是办什么事,都要从实际出发,事实求是,做到不以事小而不为,不以事大而乱为,不以事乱而盲为,不以事难而怕为。

“一快”,即办事要雷厉风行。综合办事员要有很强的时间观念,对领导的指示命令必须立即传达,对下级的请示报告要尽快呈请领导,领导交办的事情说办就办,不等不靠,快中求好,要切实做到当

日事当日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。

“一博”,即博学。综合办事员工作千头万绪,涉及面广,标准高要求严,这就需要办事人员必须具备渊博的综合性知识和社会常识。只有知识积累多了,知识面广了,理论功底厚了,才能提高“谋”的层次和质量。

“两勤”,即腿勤口勤。办事人员应经常到各部门走走,遇事多问问,有用的资料多记记,别人的意见多听听,做到心中有数,这样做起工作来才能得心应手。

“三心”,即耐心专心细心。服务是综合办事员的一项重要工作,做服务工作一定要耐心,要有礼貌,热情周到,不摆架子,尽量让人满意;做到工作要专心,不能三心二意,要仔细研究,能够深入进去;平时工作中还要细心,多观察多思考,自觉查找工作中的漏洞和不足,以不断改进。

此外我认为综合办事员在处理与领导的关系时也很重要,必须做到以下几点:

一:亲近不干扰。由于常在领导身边工作,领导比较信任,感情比较亲近。越是这种情况,越要严以自束,不能随便找领导闲坐、闲聊,干扰领导的工作。以使领导集中时间、集中精力谋大事办大事。

二:委屈无怨言。有些时候,辛辛苦苦办完一件事情,得到的不是表扬,而是领导的误解和批评。对这种情况,要正确对待。要不怕吃苦,乐于奉献,任劳任怨,甘受委屈,要有大肚能容的气量。对领导一时的误会和批评,不要急于辩解,更不要抱以颜色或伤心落泪。

要能够忍耐。当领导发现自己失误时,就会产生内疚,增加对你的理解和信任,就会相处得更加融洽、和谐。

三:尊重不拍马。对领导尊重是应该的,但不能唯唯诺诺、卑躬屈膝、察颜观色、迎合拍马。应该是说话有理,办事得体,大事能干,小事不嫌,谦虚谨慎,落落大方。

四:对领导一视同仁。对领导无论是什么级别,在工作上同等协助,生活上同等照顾,感情上同样尊重。切忌从个人感情或恩怨出发,厚此薄彼,看人下菜。亲近与自己交往深的,疏远与自己交往浅的;尊重自己认为能力强的,不尊重自己认为水平差的;只服务分管自己工作的,冷落与自己工作联络少的;尊重有实权的,不尊重自己认为没有用的,所以综合办事员要心胸坦荡,不谋私利,规规矩矩办事,堂堂正正做人。

综上所述,综合办事员要受得了委屈,耐得住寂寞,守得住秘密做到非礼勿言非礼勿听,这样才能成为一个合格的综合办事员同样才能做好工作。

2010年8月10日

综合办事员工作标准

办事员工作

综合部办事员岗位责任制

办事员工作职责

做好信息综合工作

办事员岗位职责

办事员工作总结

办事员岗位职责

办事员总结

办事员工作心得总结汇报

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