综合办事员工作标准
1、主题内容与使用范围
本标准规定了机动部综合办事员的职能、工作内容及要求、工作权限、检查与考核。
本标准适用于机动部综合办事员。
2、职能
在综合计划科科长的领导下工作,认真负责本单位的劳资、办事工作,认真负责本单位的资料档案管理工作,业务上受综合部、生产部资料室指导。
2..2全面负责综合计划科的各项工作。
3、工作内容及要求
3.1认真检查各科的劳动纪律。出勤考核制度的执行情况,每周不得少于三次,并做好记录。
3.2负责出勤率、得奖人数、养老金报表编报工作,每月5日以前报综合部。负责公积金报表编报工作每季一次。负责工资、奖金领取与发放。做到及时、准确、无差错。
3.3负责办理职工转正、调出、调入手续,做到手续齐全及时办理,坚持原则。
3.4负责办公用品的领取、保管、发放上账工作,做到每季定额标准发放,不徇私情。
3.5负责报纸杂志的订阅(每年一次)领取和发放工作,做到按时订阅、按时取报、分报无差错。
3.6负责职工生活福利、劳保用品的领取上账与发放工作。
3.7负责机动部各种文件资料的归档工作,做到资料档案保管有序,查阅方便,符合档案管理规定。
3.8负责各基层单位报告的登记管理工作,做到及时传送,跟踪追饭,收返时间不得超过10天。
3.9做好各种资料、表格的收发、登记工作。
3.10负责机动部的资产管理工作,做到帐、物一致。
3.11承担机动部管理费用支付手续的办理,要严格控制费用支出。每月10日前向有关领导提上月费用支出情况。
3.12完成领导交办的临时任务。
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4、工作权限
4.1有权审查本单位的考勤情况,并对违反劳动纪律的情况拿出考核意见。
4.2有权对本单位的工资、奖金、劳保福利、办公用品的发放提出意见,有权制止不合理支出。
4.3有权对业务领导的单位提出考核意见。
5、检查与考核
5.1按工作标准完成好自己所承担的工作任务。
5.2本工作标准的考核由计划科科长考核,考核一次,并根据考核情况给予奖惩。