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ERP验收技术总结

发布时间:2020-03-02 01:33:55 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

附件4

技术 总结

一、研发内容 ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面

1、体现对整个供应链资源进行管理的思想

现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能在市场上获得竞争优势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供应链的管理。

2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

ERP系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工

程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

3、体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。

二、项目创新点

1.业务更顺畅

2.以销售订单为企业业务起点,根据企业销售订单来制定来安排企业仓库业务,形成企业一套规范的以销定产、

以产定购的业务体系,让企业各部门协调运作,高效运

营。

3.成本更可控

4.库存更合理

5.成本核算更准确

6.往来更精细,资金更安全

7.根据会计法规,以发票做为往来确认的依据,实时反映企业应收、应付往来情况;从源头销售订单严格按照客户授信额度进行控制,将可能出现的坏账风险控制在萌芽状态,保障企业往来资金的安全

8.信息更安全

9.针对企业核心供应商、客户和仓库的基础资料和数据信息,根据员工级别和负责业务范围,授予不同的信息查看权限,即能保障员工正常工作需要的信息,又能有力防止企业核心机密信息的泄漏,让企业在市场竞争中时刻处于主导地位,立于不败之地。

10.易用性更强

11.充分考虑用户实际应用场景,系统采用更人性化的设计,让用户在软件操作、关联查询方面运用轻松自如,大幅提升企业员工工作效率,快乐工作。

12.会计工作更高效

13.会计工作者大量的工作时间往往消耗在日常原始单据的复核和收付业务凭证制作,很少有时间来充分了解、监督企业业务,不能充分发挥其监督职能。系统提供日记账自动生成凭证,提高会计工作效率,让会计工作更轻松。

三、技术关键问题的解决

1、解决销售的问题。

企业经常会出现这样的情况:只要客户那边一个要货的电话打过来,公司这边马上就乱成了一锅粥,但忙到最后还是常常不能告诉客户能否提货。搜集有效信息的时间太长了,有些分公司有货不能提,有些分公司没货又不能及时得到补充,对客户的响应效率太低,销售商们意见很大,因此失去了不少客户,销售收入也明显受到影响。生产多了,企业投资很大,库存压力也大;生产少了,明显不能满足需求。随着市场竞争的加剧,现在的客户给的往往都不是订单,而是直接要求提货。如果你的企业也遇到了这样的问题,那么金蝶ERP就可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好的处理这些问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。

2、采购管理。

很多企业利润难以有大幅度提高,除了市场销售的因素以外,最根本原因可能就是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业寻找更质高价廉的商品进货渠道,从而导致了企业的产品没有竞争力,而面对传统采购模式所可能产生的一些损害公司利益的情况,如老资格采购员的“灰色交易”、因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题。那么通过金蝶ERP的管理系统就可以

实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),供货商的延续性管理和客户关系管理,采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证了物料供应,为采购人员节省了大量精力,降低采购管理成本。

3、库存管理。

每个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期,通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量,一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货,或者是大量的产品或原料积压在仓库里,占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。这时,如果通过金蝶ERP系统的合理规划就能及时设定准确的需求计划,可以在恰当的时间得到恰当的物料,不必留有库存,降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地信息共享,由系统自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。

4、财务管理。

在财务管理上很多企业都已经实现了电算化管理,应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。但是为了更好地和其他业务的信息化管理体系相结合,金蝶ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,实物账和资金账同时产生,通过对物流、资金流进行无缝管理,极大地降低了财务管理人员的工作量,提高了财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、

事中控制、事后分析提供了第一手材料,最终还可以自动化地形成直观的财务分析报告,便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。

四、技术特点总结

金蝶ERP主要特点有:

1、财务管理系统突出面向中、大型企业和集团型企业用户的应用功能;

2、ERP抓住企业物流和资金流两条主线,集成对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理功能,优化企业内部管理和控制的职能,提出和推行完善的“数据——信息——决策——控制”的企业管理解决方案;

3、ERP支持基于Internet的Web应用,充分满足基于浏览器的软件应用,能满企业电子商务发展的需要。ERP主要是针对离散型生产特点的企业,行业性质明显。

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