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重庆二郎店商家入场、施工、营业、撤场工作流程

发布时间:2020-03-03 07:23:31 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

商家入场、施工、营业、撤场工作流程

一、进场流程:

1、提供《准入制度》、《售后服务承诺书》资料;

2、签订预租协议。主要包括:合同全名、品牌、产品产地、电话等信息交业务内勤录入;

3、收定金(5万元)。签正式合同时补交余额或者收齐三个月的租金、物业等费用;

4、对需求户外广告者,咨询经理后,按价目表签订广告位租赁合同;

二、业务部在图纸设计前告知商户:

1、进场装修前1周提供装修图纸(平面图、立面图、门头图、电路图、吊顶图),如不符合商场要求立即修改;

2、图纸的要求:外立面保持至少2/3通透性、封闭处可采取灯箱形式,不能阻挡摊位内消防通道、电梯,保持1.8米宽通道接入主通道;

3、商场内严禁吸烟,违者罚款2000元(查出摊位有烟头按500元/根)、裸插1000元/起、装修外立面不能超过摊位外黑色瓷砖、不能损坏消防设施(烟感、报警执行器、排烟管、空调管、消防栓等)。

三、装修流程

1、到业务部填写《装修审批表》,并由业务部签认,同时确定施工天数;

2、持《装修申请表》1份、《施工装修协议书》2份、《装修承诺书》2份、《高空作业安全协议书》2份、《装修施工许可证》1份及施工必备文件到物业部签认,并确认施工垃圾清运责任方;

(注:必备文件⑴设计图壹套:平面图、门头设计图及效果图;⑵电力负载表及电力布线图,系统图(注明各回路上的线控、开关大小、灯具名称、数量、用电量及摊位总用电量);⑶施工人员身份证、电工证、焊工证等证件复印件;⑷施工单位资格认证)。

3、持《装修申请表》及费用交纳明细到业务内勤处录入费用,再到财务室交纳费用。 (注:施工押金:3000元/家;超过约定天数:2000元/天;垃圾清理费:5元/㎡(建筑面积)、出入证制作费10元/个、电卡制作费:50元/张)。

4、持《装修申请表》、缴费红联到物业保卫部签认并领取《施工出入证》。

5、隐蔽工程完后(电线穿完,未封顶前)持《摊位装修隐蔽工程验收表》让物业签字再进行下一步施工。

6、整体完工后持《装修验收表》验收。

四、施工期间规定:

1、进场时间:

每周一至周五在确保夜间施工的前提下,白天可安排静音工种进场(如:安电线、安灯具、刮腻子、砂灰、贴墙纸);每天15:00至17:30到业务部和物业部办理加班条(当日有效),凭加班条和施工出入证方可入场施工;

2、进场规定:

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①进入施工现场的所有人员一律佩戴出入证,由施工所在楼层附近消防通道统一进场、出场,严禁乘坐扶梯;

②装修期间若需协助时,可拨打:68680119或68681231。

③携带物品外出,须由业务部开据出门条交于物业部保安人员检查后放行;

④特殊施工(具危险性工程)请事先申请报备。明火电焊施工必须经物业部核准后方可施工,并需安排现场监护人,且需准备灭火器具在旁。噪音过大及喷涂工程必须在非营业时间施工;

⑤现场消防设备不得任意使用、遮挡;

⑥任何人严禁装修期间窜楼层和其他摊位;

⑦施工现场严禁饮酒或酒后施工、着装不整。

3、工程验收:

①隐蔽工程完成前,由楼管员通知消防组、电工组、设备组联合对施工质量进行验收,对存在问题限定日期进行整改。逾期未达整改标准将对施工方处以施工押金10%(每迟1天)的罚款;

②施工结束30日施工方持押金收据到物业部签认,在确定无任何问题后由业务部协助办理退还手续。

五、营业前7天商户准备:

1、在物业内勤处选电话号码。可自行安装移动座机,禁止连线POS机;

2、签订正式招商合同、会员卡协议、面积确认单、投保单、返款委托书、财务证明书;

3、自行办理华夏银行卡、退货专用章(或者缴费25元/个由商场统一让办公室刻印);

4、办理营业员入职手续(填写入职表、商户合同签订人的确认书);

5、在总服务台领取销售合同、交款凭证、办理工牌(20元/个,交网管)。

6、领取工作服,550元/套。

六、撤场:

1、非正常到期撤场,需提供摊位合同签订人的亲笔函或者公章,必须提前一个月申请;

2、收回销售合同、交款凭证(遗失按500元/份处罚)、招商合同(如丢失写遗失声明);

3、营业执照、税务登记证商户撤场后自行去相关部门注销;

4、提前一个月通知物业内勤终止电话;

5、回访商户至少3年的销售合同,如出现售后、未送货问题则不返货款及押金;

6、办理《撤场会签单》,先业务按表格自行填写数据,交财务核对,无误后交商户签字确认,最后公司领导签字同意方可办理退费。

7、商户提供各种押金单蓝联办理退费(合同押金、服务保证金、电话费押金等);

8、撤场时可以搬走商户自己产品,但不允许损坏摊位地面、吊顶,不允许撤除灯具(吊灯除外)。

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