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钉钉办公使用的管理规定（暂行）
一、目的
为更好的利用现代化网络信息技术，方便各部门之间工作的沟通联络，提高办公效率，通讯办公软件“钉钉”正式全面使用，为方便规范管理，特制定本管理规定。
二、范围
各部门（店）人员均需开通\"钉钉\"，除因手机设置原因或其它技术原因无法开通除外。
三、内容和要求
（一）原则
1、“钉钉”账号务必使用本人姓名及真实头像；
2、所有公司员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将
仅做工作使用，并只能添加公司同事；
3、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
4、工作会议及重要贵宾接待期间，为保持会议畅顺、及对他人尊重，与会人员“不得看钉钉内容及用钉钉处理其他工作”，若有紧急事件处理，请以电话沟通；
（二）工作规定：
1、总部、各部门、门店均应建立固定工作群，成员需由各单位负责人同意后方可加入，其他群成员不得私自乱加（如
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需増加组员需经负责人同意）。
2、工作群分二大类，固定部门群和专案群。 1)固定部门群：限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用。2)专案群：限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用，每个群只设立一个专案主题。
3、钉钉工作群使用注意事项（离职员工需清退、工作群任务完成需在群内告知）。
4、上下班考勤签到、日报、周报、工作总结以及单据审批均可在钉钉上执行。
（三）使用规范：
1、钉钉使用者规范 ：钉钉使用者，只能上传真人图像及真实中文名字（全名）。
2、成员答复 ：1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”，及执行计划、办法、完成时间等。2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。3）若有紧急工作需传达，则请以电话或短信直接沟通。4）以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过1小时/非工作时间超过3小时未阅读，则以DING方式通知未读人。
3、退/删除群规定 ：若专案等阶段性工作时完成或结束时，由负责人发通知退出成员 方可退出此群。如群成员未能及时退群或已离职人员，则由群负责人删除成员。
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（四）功能使用：
1.PC客户端能直接拨打电话 ：在pc端找到你要拨打电话的好友，点击手机号码后面钉钉免费通话。
2.添加好友：方法一：点击个人头像的右下角“头像”标识，进入“好友”，右上角有“添加好友”，输入好友的手机号，如果该好友已经注册过钉钉，搜索会有结果，可以进行添加，如果好友未注册钉钉，搜索会无结果；方法二：点击左侧的消息列表，选择需要添加为钉钉的用户，点击聊天页面的右上角标识，进入该用户个人资料，选择“添加好友”；
3.群聊中可以针对某些人单独发信息提醒在聊天输入框的上方有@ 功能，点击后，会跳到群成员页面中，选择您需要提醒的人员，或者使用鼠标点击聊天页面中需要提醒人员的昵称；
4.可以通过钉钉把电脑上的文件传到手机上 ;
5.发DING消息 点击个人头像的右下角“+”功能标识，选择 “DING一下”搜索需要DING的人员（从右侧选择联系人），设定提
醒方式（短信/电话）、提醒时间、输入钉内容，发送即可； 6.工作界面内：考勤打卡、日志、公告、审批等工具可以使用， 我们根据需要可以使用此类根据上报工作进度。
四、附则
（一）、人力资源部负责制定并监督本管理规定的正常运行。
（二）、各权责人员依照该管理规定进行钉钉业务管理。
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新派食品有限公司 2016年12月14日
