XX公司办公室 XX年上半年工作汇报
（XX）
各位领导、同志们：
根据XX公司要求和XX年上半年目标责任考核安排，现就办公室上半年工作汇报如下：
一、2009年上半年主要工作
今年以来，在XX公司的正确领导下，在各单位、各部门的支持配合下，XX办公室紧紧围绕XX公司整体工作目标,突出重点工作，加强协调配合，提高服务水平，较好地发挥了参谋与服务职能作用，促进了XX公司生产经营的顺利开展。上半年，我们主要做了以下工作：
（一）加强理论学习，提升全员素质。办公室作为XX公司 “中枢”机构，要求工作人员必须不断提高综合素质，切实在思想上、政治上、行动上同XX公司保持高度一致，推动各项工作高效有序开展。因此，我们一是组织全体工作人员认真学习领会XX集团公司、XX公司会议及文件精神，切实落实公司重大决策部署。二是加强政治理论学习，进一步强化对新时期党的路线、方针、政策和相关法律法规的学习，把握发展形势，增强全局观念，始终保持政治坚定性。三是按照XX公司学习实践科学发展 1 观活动的安排，迅速制定方案，突出查摆问题，全面总结整改，体现实践特色，有效促进了思想作风、工作作风的深刻转变。通过学习实践活动，办公室同志都能从讲政治、顾大局、促发展的高度，积极做好本职工作，圆满完成各项工作任务。
（二）树立全局意识，强化内部管理。一是抓制度建设。坚持用制度管人、用制度管事。进一步修订完善了《XX公司会议制度》、《XX公司印章管理制度》、《XX客饭接待管理制度》、《XX信访管理细则》等XX项规章制度，形成了一整套形之有效的管理模式，规范了工作程序，提高了工作效率。二是抓目标责任考核。根据工作性质，明确职责，量化分解各项指标，推动工作深入开展。三是加强日常工作管理，切实做到事事有人办、件件有着落，实现有序运转。
（三）围绕中心工作，积极参与政务。一是提高材料质量。文秘人员坚持勤学习、勤思考，注重基础资料收集，悉心领会领导意图，充分掌握XX动态，精心谋篇布局，在材料写作上狠下功夫，为XX公司重要会议、重大活动提供了具有一定深度和高度的材料。上半年，完成万字以上的大型材料XX篇，完成讲话稿XX篇；草拟各类汇报材料XX份，起草慰问信XX份，形成会议记录XX篇，整理讲话录音XX篇，印发会议纪要XX号。二是规范公文处理，严格执行公司《公文处理实施办法》，严把公文的行文范围、格式、文字、用印、发送“五关”，逐步完善电子 2 公文处理工作，保证了公文有效运转，提高了公文处理水平。共印发公司各类文件XX个批号。三是强化保密工作。认真做好保密工作，加强对涉密文件的管理，有效防止了失泄密问题的发生。四是规范印章管理，实行专人负责和审批登记制度，保证了印鉴使用的严肃性和安全性。共加盖印章XX多次，报批并启用印章XX枚，开具各类介绍信、证明XX余份，其它各类便函XX份。五是规范档案管理。严格执行新的档案管理标准，分类合理，装订规范，全宗归档XX件，实物归档XX件，归档率达到XX%。
（四）搞好事务工作，确保服务质量。一是精心安排会务和接待活动，从会前通知、材料准备、会场布臵、住宿安排和会中的服务，直至会后整理讲话录音、拟制会议纪要、传达会议精神，每项工作都一丝不苟、井然有序，使得会议及活动顺利进行。上半年，共组织职代会、学习实践科学发展观动员现场会等大型会议XX次，其它会议XX次，成功地接待了XX集团公司和省市各级领导及各方面的来访调研。二是充分发挥协调作用，着力加强上下内外沟通协调，确保了信息畅通。三是加强收发工作，及时为领导和各部门发放各类报刊和信件，共收发报刊、杂志、文件XXX份。四是强化车辆管理工作，认真抓好职工上下班接送，提供了安全高效的服务。上半年共出车XX次，行驶XX公里，未发生重特大安全交通事故。五是强化招待所管理，整体设施条件和服务水平得到提高；针对每天平均XXX人的同时就餐，自觉接受 3 职工监督，增加了饭菜品种，提高了饭菜质量。XXXX进一步加强经营管理，上半年，实现营业收入XX万元，客房入住率XX%，与去年同比增长XX%，较好地完成了上半年既定目标。
（五）发挥参谋作用，做好信息调研。一是注重信息调研。围绕XX公司工作重点，对各单位贯彻落实XX公司决策部署情况、XX任务完成情况开展重点调研；对XX等热点问题，进行专项调研；对突发事件、紧急情况深入现场调研。通过调研，为领导决策提供了一定依据。二是注重工作督查。以抓决策部署落实为本，加大对重要会议和重大工作决策的督查督办力度，努力构建目标明确、责任到位、监督有力、考核严格的督查工作格局。上半年办理领导批示件、督办件、送阅件和调研报告XX多件。
（六）注重工作合力，加强队伍建设。高素质的干部职工队伍，是办公室创造性开展工作的前提，是服务全局、服务领导的根本保障。因此，我们坚持把抓好班子、带好队伍作为提高办公室整体战斗力和凝聚力的关键。一是加强班子建设。办公室领导在工作中团结协作，大事讲原则，小事讲风格，形成了合力，推动了工作。二是搭建人才平台。从基层单位选拔了多名同志充实到办公室工作，补充了新鲜血液。三是整合人力资源。由于办公室人员的流动，个别岗位出现空缺，办公室将业务能力和事业心强的同志放到重要岗位，让年轻同志勇挑重担，锻炼队伍，激发进取心。
（七）加强安全防范，维护公司稳定。加强公司机关安全保卫和值班工作，制定了《XX公司机关内部保卫管理办法》，实行严格的24小时值班制度和来人来访登记制度，为机关创造了安全稳定的工作环境。由于XX公司历史长远、员工众多，各种矛盾、利益、问题交织，维护稳定工作显得尤为重要。因此，我们始终强化信访意识，加强宣传教育，摸排信访苗头，积极与有关地方和单位取得联系，及时介入，深入调查，耐心说服教育，认真进行疏导，努力化解各种矛盾和问题，维护了XX公司的稳定大局。上半年共接待群众来访XX多人次，其中集体上访XX批次，向集团公司汇报信访材料XX份。
（八）树立节约意识，大力节支降耗。面对金融危机的冲击，办公室坚持勤俭办事的原则，从细微抓起，全方位、多层次地加强成本管理，大力开展节支降耗工作，对各类设备器材的购买，电话费、差旅费，低值易耗品等费用严格审批，精打细算，有效降低了成本费用。
二、存在的问题及整改措施
在看到成绩的同时，我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。主要体现在：一是工作作风不够扎实，创新意识不够强。二是工作的前瞻性、预见性有待于进一步提高。三是深入基层调查研究较少，发现和掌握的实质问题还不足，服务和指导基层作用发挥有限。四是内部运行机制有待于进一步规范，工作条理性、5 计划性、超前性不够。五是整体素质有待提高，职工流动性不强，年龄结构有待优化。六是主动与领导沟通少，掌握领导工作思路和意图不完整，材料质量需要进一步提高。
针对存在的问题和不足，我们将采取有效措施加以克服。一是抓学习。落实学习制度，充实学习内容，创新学习形式，坚持学用结合，努力提高职工素质。二是抓调研。引导职工围绕重点、热点、难点问题，主动开展调查研究，积极建言献策，当好参谋助手。三是抓管理。以制度建设为突破口，实行标准化管理，加强内部建设，规范工作程序，严格管理制度，强化考核奖惩，推动工作高效开展。四是抓文秘。要求文秘人员多学、多看、多思考、多积累，及时向领导请教，摸清领导意图，仔细研究、反复推敲，努力提高文秘工作质量。五是抓落实。创新落实重要会议、重要文件精神的督查督办工作，加强跟踪监督和信息反馈，确保决策部署落实到位。六是抓思想。转变思想，提高认识，创新工作理念、工作手段、工作机制，最终实现工作成效的不断提高。
三、2009年下半年工作要点
下半年，办公室将紧紧围绕XX公司的中心工作，进一步加强内部管理，提高工作效率，提升服务质量，努力开创工作新局面。总体要求是：“XX”，即：XXX。
（一）加强业务学习。把思想政治工作和业务学习放在重要位臵来抓，认真学习实践科学发展观，进一步提高政治觉悟，培 6 养全局观念，增强服务意识。坚持以“本分做人、踏实干事”为标准指导行动，做到方向明、思路正、作风硬，努力培养思维敏锐、政治过硬、业务精通、工作严谨的队伍，使办公室成为特别能吃苦、特别能拼搏的战斗集体。
（二）提高政务水平。注重文稿质量，除正常的各类汇报材料外，争取为领导提供更多的信息服务。及时了解新情况，分析新问题，研究新举措，寻求新对策，起草出高质量、高水平的文稿。严格公文处理程序和办法，从文件起草到印发的各个环节，规范运作，严格把关，杜绝漏洞和差错，尽量减少发文数量。加强协调工作，上传下达、沟通内外，协调处理好各种复杂关系。
（三）提升服务质量。积极主动承担急、难、险、重任务，做好领导交办的工作，及时妥善处理好各项突发事件。做好会议服务，加强会前筹备、会中服务、会后落实工作，努力提高办会质量；精心组织，任务到人，做到各个环节有机衔接、有序运行。进一步改善招待所客房条件和饭菜质量，提高服务水平，树立服务新形象。加大对车队的安全检查力度，提高工作人员的安全意识与服务质量，确保安全无事故。
（四）做好工作统筹。在工作方法上，要换位思考，站在领导的角度分析研究问题，坚持抓大放小，统筹兼顾，坚持办公室工作紧密联系工作大局、重点工作和重大决策，全面协调，促进落实，把各项工作有机地结合起来，理清工作思路，提高办事效 7 率，增强工作实效。发扬求真务实的工作作风，深入基层搞好调查研究，了解掌握第一手资料，努力实现工作创新。
（五）大力节支降耗。严格控制业务招待支出，降低各项费用。加强办公费用管理，挖掘潜力，节支降耗，确保全年任务不减、费用不超。严格控制招待费用，压缩宴请规模。规范和加强车辆管理，实行用车申请和派车单制度，严格按照出车地点、里程调度车辆，核定耗油数量，降低车辆费用，确保行车安全。
总之，我们将在XX公司的正确领导下，在各单位、各部门的大力支持下，发挥好“参与政务、综合协调、搞好服务”的职能，以高度的责任心和使命感，锐意进取，奋力攻坚，扎实工作，努力开创办公室工作新局面，为延长油田建设国内一流标准化大油田做出积极的贡献！
不妥之处，请各位领导和同志们批评指正。
