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办公室卫生管理办法

发布时间:2020-03-03 13:18:11 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室卫生管理制度

第一条 目的:

“办公室是我家”这是我们每一位工作人员的爱岗精神所在。为创造一个整洁、有序、舒适的办公环境,增加员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化,秩序化,提高工作质量并树立企业良好形象,制定本办法。 第二条 适用

本法适用于公司全体员工。 第三条 区域划分

个人区域:是指个人的桌面、抽屉、电脑(含键盘、鼠标、鼠标垫)、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。

公共区域:是指除个人区域外的其他办公室区域。如:门窗(含玻璃及窗台)、墙面、地面、桌面、沙发、茶几、办公设备(打印机、复印机、电话等)、植物、挂件、画框及其他装饰品等。 第四条 制度内容

1、公共区域环境卫生应做到以下几点:

1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁,无污染、污水、浮土,无死角。

2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明

3)保持墙壁、桌面、沙发、茶几、办公设备、档案柜清洁,表面无尘土、污迹。

1 4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5)保持卫生工具用后及时清洁整理,摆放整齐。 6)保持植物清洁,及时浇灌。

7)下班后,最后一个离开办公室的员工应该负责关闭电源开关及门窗。

2、个人区域环境卫生应做到以下几点:

1)办公桌面、文件柜:摆放的书籍文件等办公用品应整齐、合理,办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、工具、简单装饰品外,不允许放其他个人物品。

2)办公用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮或档案盒等,集中有序的放在办公桌的一定区域内;电脑线、电话线、网线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

3)办公桌区域:严禁堆放与工作无关的物品,个人物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品等。地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍等。

4)文件资料:舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则销毁。 5)垃圾桶:必须罩塑料袋,置写字台下,办公室内不准随便存放垃圾,应及时将垃圾倒入垃圾桶内。

6)电脑键盘:要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭 第五条 日常卫生清扫工作安排

1)每位员工上班前5分钟打扫个人区域卫生,整理文件,保持办公桌整洁,下班后清理当天的垃圾;

2)部门内部定期进行卫生清洁工作安排由部门负责人安排。 3)每逢国家法定节假日,应提前一天,由综合部组织全体员工大扫除。

2 第六条 检查与考核

1、由综合部人员不定期抽查检查公共区域的环境并做好记录,如有发现不符合以上要求者,第一次给予提示与警告,第二次给予每人罚款5元的处罚。

2、由综合部人员不定期对个人区域的环境进行检查并做好记录,如有发现不符合以上要求者,第一次给予提示与警告,第二次给予每人罚款5元的处罚。

3、抽查结果在群共享中公布,受处罚人应在规定期限内到财务部缴纳罚款。

第七条 该罚款一律纳入感恩基金,由财务部保管。 第八条 本规范由总经理审批后生效,综合部负责解释。

综合部 2011年8月17日

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