办公室日常管理办法
1、目的：为美化办公环境，提升公司形象，规范办公室管理，提高工作效率。
2、适用：公司办公室日常工作职员以及本公司进出入办公区域的员工。
3、考勤制度
3.1、员工上下班需到门禁处进行指纹打卡，以便考勤统计工作。
3.2、由于业务需要外出工作的员工，请填写《员工外出登记表》，确保员工指纹考勤和在位登记相符合，保证每月考勤情况的准确性。
3.3、上班时间无考勤记录、不跟领导请假、擅离岗位，均视为旷工。
3.4、在工作时间内，一般不允许请事假，如有特殊情况确实需要请假者，必须按照规定至少提前1个工作日填写《请假单》后给部门主管审批，经批准后方能请假，事假无工资；请假1天以上（含1天）必须交《请假单》到行政办公室，否则视为旷工。
4、办公用品的申请、购买和使用
4.1、办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由行政文员统一购买。
4.2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、领取登记和使用专人负责制度。
4.3、各部门根据实际需求于每月15号前提交《文具申请表》给行政文员，由文员核定汇总后报经理批准，再购置发放。
4.4、临时急需使用的办公用品由文员报经理同意后采购，大型办公用品采购必须报经理审批后方可购买。
4.5、员工领取办公用品需填写《物品领用单》，以便记录办公文具类别和数量。
4.6、各部门对打印机、电脑、传真机等办公电器设备要爱惜使用，设备要定期擦 1
拭、保养，以保证其更好的使用效率和使用寿命。
4.7、打印机、传真机等耗材使用由行政办公室统一管理，各部门的办公电器设备出现故障及时跟行政办公室联系，以便处理解决。
5、日常办公室环境维护
5.1、各人办公桌范围内卫生自己负责，上班先整理好自己的办公桌、办公物品的摆放整齐。
5.2、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物（如饮料瓶、废弃的纸张纸盒等），烟灰烟头放入烟灰缸，维护办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境。
5.3、所有员工应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗、费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
5.4、下班时注意关闭门窗，必要时切断电脑、饮水机等电器设备的电源。
5.5、员工在夜间驻留期间必须做好办公室的防火、防盗，对办公室财物应尽妥善保管与使用之义务，维护好办公室的环境。
6、所有员工务必自觉遵守，各部门负责人务必向部门员工传达本办法并督导执行。
本办法自颁布之日起实施
广东中联恒力资产管理有限公司 注：以上行政表格均可到前台领取2014年月日2
