后勤服务中心日常工作制度
一、例会制度
1、后勤服务中心实行例会制度。
2、每天8:
15、17:15召开早、晚例会,每周五8:15召开周例会,每月一日召开月例会。
3、任何人不得在例会期间迟到、早退,不得无故缺席例会。
二、请示报告制度
1、各成员或工作人员的工作及重要事项,应及时请示或报告。
2、请示报告实行逐级负责制。
3、各成员及工作人员向中心主任请示报告的事项:工作任务的完成情况、日常工作协调、病假和事假。
三、信息报送制度
1、报送内容:本中心日常工作活动开展情况;有关数据报表;需要上报的文件;信息专报、简报。
2、报送时间:工作进展情况上报实行周报制。报送时限为每周一上午下班前报送到中心主任办公室;有关数据报表按规定时限报送;信息专报、简报要及时报送。
四、考勤制度
1、后勤服务中心全体工作人员必须自觉遵守统一规定的作息时间,按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,认真履行各自的岗位职责。
3、严格请假制度。工作人员如有特殊情况需要请假,应履行请假手续,由中心主任批准,请假一天以上的,由常务副主任批准。
五、值班制度
1、日常工作中采取轮流值班的方法,双休日和节假日安排值班,值班工作由办公室主任负责安排和协调。
2、值班人员必须履行以下职责:负责接转电话,处理当日的日常事务,值班人员要对环境卫生和室内卫生切实负起责任,保证清扫及时和室内外整洁。
六、保密工作制度
1、凡是有密级的文件、电话的接发,均要逐件登记,严格签收手续,实行专人管理。密级来电、上级的文件和其它主要资料,必须专柜加锁存放,不得借出、复印、私自抄录,不得遗漏丢失。
2、会议带回的有密级的文件、简报,及时交办公室专人登记保管,不得自行存放。
3、不得擅自将有密级的文件、电报带出。不泄露不该公开的内容。
七、日常工作制度
1、各办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。
2、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括
打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
3、工作人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起 再见
4、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修,其他固定资产实行专人专管。
5、办公室及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
6、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
7、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
8、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
9、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。