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公司概述与管理团队

发布时间:2020-03-03 04:42:48 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

公司概述与管理团队

1.名称:Refresh

2.性质:有限责任公司

(致力于书签的创新性设计与个性化生产)

3.宗旨:给读者清新的呼吸

4.经营理念:

为了公司的前景目标——进入国际市场而努力,为了经济效益的同时兼顾社会效益,书签面内容健康并可加入公益元素。公司发展的同时也时刻记住报答支持公司发展的社会人士、客户和公众。

5.结构:

初期组织结构采用直线制。公司的所有权与经营权分离,即实行总经理负责制。公司初创规模较小,不设董事会和监事会,只设执行董事1人、监事2人。总经理下设:研发制作中心副总经理、市场中心副总经理、行政与人事中心副总经理、财务中心副总经理。各中心又分别下设:设计部主管、生产部主管;销售部主管、策划部主管;行政办公室主管、人力资源部主管、后勤部主管;财务部主管、审计部主管。另外,公共关系部负责人由总经理直接担任,实行总经理直接负责制型的公关。

6.组织结构图:

7.部门与员工职责:

● 执行董事:由公司股东中选出1名执行董事,为决策部门,对股东大会负责。负责召集股东会会议,并向股东大会报告工作,执行股东大会的决议;决定公司的投资方案和经营计划;制订公司年度财务预算方案和结算方案;决定公司内部管理机构的设置;决定聘任和解雇总经理及其报酬事项。

● 监事:由1名股东代表监事和1名职工代表监事组成,是一个相对独立的监督部门,但实际上对股东大会负责。负责检查公司的财务;对执行董事和高级管理人员执行公司职务的过程进行监督,并有权要求各部门专业人员进行协助、配合,如发现其有违反法律法规、对公司造成损失等行为,有权向股东大会提出罢免其职务的建议。

● 总经理:由执行董事任命,对执行董事负责。负责公司的日常经营事务;决定聘任和解雇各副总经理和各部门主管及其报酬事项;对内协调各部门之间的关系,对外向公众展示良好的公司形象,收集客户建议,与客户形成长期稳定的合作关系。

● 研发制作中心:下设设计部和生产部。设计部负责书签的创意设计;生产部负责与相关手工业、技术部门联系,准确阐明客户想要的产品效果并监督产品生产过程。

● 市场中心:下设销售部和策划部。销售部负责向客户介绍本公司书签的特色,争取客户的订单,占领书签市场份额;策划部负责调研和分析市场情况并制订书签的营销策略。

● 行政与人事中心:下设行政办公室和人力资源管理部。行政办公室负责公司文件管理工作、后勤工作、企业文化建设工作,接受客户的投诉并整理定期向副总经理汇

报;人力资源管理部负责公司人力资源规划、员工招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬福利管理。

● 财务中心:下设财务部和审计部。财务部负责公司资金的筹集、使用和分配,在执

行董事制订的公司年度财务预算方案和结算方案的指导下,做好财务计划、资金结构的确定、股利分配等;审计部负责日常的会计工作、出纳管理和税收管理,每个财务年度末向总经理汇报本年财务情况。

8.工作流程:

由股东大会选举产生1名执行董事和1名股东代表(股东代表首先担任公司监事, 职工代表监事的任命应在公司运作相当时间(可设为3个月)即职工能力和人格气质彰 显后,召开职工大会,选举出1名代表作为另一名监事),执行董事挑选和任命总经理 1名,总经理挑选和任命各中心副总经理各1名并经执行董事同意后上任,各副总经理 挑选和任命各部门主管各1名并经总经理同意后上任。各个部门员工由各部门主管配合 人力资源部门主管进行招聘,至此全公司人员配置完毕。

公司各基层部门职工到位后,在不影响公司正常运作的情况下,人力资源部根据 各个部门的特点,定期为职工提供职业技能培训,尤其是设计部,使其不断获得设计灵 感和技术、更多市场资讯和顾客需求特点,避免设计出与其他普通书签雷同而没有新意 的产品。

首先,设计部要走在公司运作的最前面,把创新元素融入公司特色轩林书签,接着, 生产部可以按照设计模板得到实物,销售部可以拿实物展出于公众,便于销售人员的工 作和顾客的体验,另外,总经理在进行公关工作时也能有明确的产品提供给客户参考。

行政办公室和财务中心时刻为公司的整个运营过程提供相应的服务,最终保证各 个部门在工作的衔接上合理流畅。

9.特色制度:

● 全员创新奖励制度:公司各部门(除设计部外)职工或职工团队对轩林书签的设计

有好的想法,可按要求提供给研发制作中心副总经理,若通过审核,可进入生产部门,该职工或职工团队可获得相应奖励。若无特殊情况,该制度长期有效。

● “轩林杯”书签设计大赛:面向全社会征集书签设计想法,一年一次,旨在促进轩

林书签的创新延续和扩大Refresh的社会声誉。

● 公司精神建设:通过组织各种工作外的生活体验活动,增进员工之间、上下级之间

的了解;加强团队精神建设;不放松对公司全体员工的思想品德教育和培养,评选模范标兵,对员工的仪表、谈吐、行为等进行潜移默化的影响,而不实行过于强硬的制度管理。

10.附录:

● 管理团队人员简历:

·总经理:管理学硕士,英语水平较好,有5年以上的高层管理经验,熟悉企业管 理流程,有良好的营销和公关能力,有良好的职业素养和团队合作意识,组织、应 变、协调、专业能力强,仪表端庄。

·研发制作中心副总经理:美术设计学士,思维活跃,洞察力强,有好奇心,动手 能力强,心态年轻,富有爱心,曾获多项大型美术设计赛事奖项,有团队合作意识 和较强的组织协调能力。

·市场中心副总经理:经济学学士,英语水平高,有3年以上的高层管理经验,口 头表达能力强,思维敏捷,心理素质好,体质好,应变、组织能力强,仪表端庄, 有团队合作意识和较强的组织协调能力。

·行政与人事中心副总经理:理学学士,有3年以上的高层管理经验,做事细心 负责,有较强的文字表达能力、综合分析能力,有较强的洞察能力,善于分析人的 心理和整理数据,有团队合作意识和较强的组织协调能力。

·财务中心副总经理:经济学学士,有3年以上的高层管理经验,做事严谨,公私 分明,公正公平,品德高尚,善于整合数据、配置资源,发现、分析、解决财务问 题的能力强,有团队合作意识和较强的组织协调能力。

● 管理跨度:

设计部:4人

生产部:2人

销售部:3人

策划部:1人

行政办公室:2人

人力资源部:2人

财务部:1人

审计部:2人

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