行政人事部事务流程
办公室
1、入职：
新员工报到—面试—填表—部门面试—总助签字—办理厂证—安排宿舍—培训—部门报到—正式上岗
2、离职：
个人申请—部门主管签字—领取辞职表—部门负责人批准—部门退工具—宿舍退宿—回交人事证件—结算工资—开放行条—离厂
3、客人住宿：
部门申请—负责人签字—总办签字—行政部签字—安排住宿
4、印刷品：
部门申购—总助签字—行政部发单—仓库收货—行政部验货—入库—行政部归档
5、补办证件：
员工申请—部门主管签字—人事部补办厂证等—人事部留存底单—扣除办证费用
6、名片制作：
部门申请—部门负责人签字—总办签字—行政部发单制作—通知部门领取—部门领取签字
7、工资计算：
部门提交考勤—人事部统计分类—录入电脑—制作工资大表—打印—总经理签字—提交财务
8、工伤：
部门填写工伤报告—人事部报案—打印报案表—留底工伤报告—收集医疗资料—填写工伤理赔申请—提交保险公司理赔
9、社保：
员工申请—收集身份证等信息—填写参保备案表及个人档案—办理社保卡—发放社保卡—员工签字领取
10、劳动合同：
人事部整理合同名单—填写合同标准—分发部门文员—交员工填写签字—部门统一交人事部—盖章保存
11、意外保险：
人事部统计参保名单—分类替换名单—填写参保申请表—提交保险公司—转账付款—参保名单归类
12、广告制作：
部门申请—部门负责人签字—总办签字—行政部发单制作—部门签字领取
13、证照办理：
部门申请—总经理签字—部门提供个人资料—行政部准备申请表—办理相关证照—部门签字领取
14、开卡：
人事部统计名单—准备身份证信息—制作申请表—提交银行—人事部领卡—通知部门人员签字领取
15、退工：
员工申请—人事部核对离职资料—填写退工书—财务盖章—准备个人档案—交劳动所办理—通知相关人员领取回单
16、考勤：
部门提交考勤—人事部统计考勤信息—下载电脑数据—核对打印及手工信息—更改异常数据
17、暂住证：
收集员工身份证—录入系统个人信息—通知派出所打印
18、资料录入： 食堂、司机、超市提交资料—人事部录入日常报表—交各功能组负责人签字—交经理审批
19、物品发放：
通知部门领取—部门文员填写领料单—负责人签字—人事部发放物品—回收领料底单
司机班
1、派车：
部门填写派车单—总办签字—司机收单—安排司机—发车—保安收单查验—车辆回厂—保安登记—司机填写回单—备案
2、维修：
司机填写维修申请—车队负责人查验车辆状况—签字报经理审批—送修理厂维修—司机验收—回厂
3、保养：
司机填写维修申请—车队负责人查验车辆资料—签字报经理审批—送修理厂保养—司机验收—回厂
食堂
1、采购：
厨师填写申购单—报负责人签字—采购持单采购—仓库入库
2、仓库：
厨师填写领料单—报负责人签字—仓库发货—厨师签字领料
3、制作：
厨师领料—择菜—洗菜—切菜—配菜—炒菜—出锅—分盘—打菜
俱乐部
1、图书室：
员工出示借书证—查验借书证—查找书籍—登记资料—发放书籍
2、台球室：
打扫卫生—整理物品
3、KTV： 打扫卫生—整理物品
4、超市：
打扫卫生—整理物品—售卖物品—收银—登记数量—上交货款—盘点—核算利润
保安队
1、门卫：
交接班—整理资料—检查物品—查验人员证件—放行人员车辆
2、文件收发：
交接班—整理资料—分类物品—登记资料—通知收件—发放文件
3、岗位巡逻：
交接班—查看资料—检查设备—核实异常情况—上报处理
4、勤杂：
接到通知—交接工作—登记当前情况—接受任务
行政人事部
