信息编辑部工作细则
一、值日须知
1、社联办公室值日时间为每周一到周五下午4：30~5：30；
2、值班前要在值日登记本上签到，值班时间内必需佩戴工作卡（包括去广播站上交广播站通知本）；
3、注意保持办公室的整洁。
二、社联与社团的区别
1、社联：指社团联合会五大职能部门和文艺组，其中有信息编辑部、人力资源部、形象策划部、财务监控部、外联部、文艺组。
2、社团：指32个协会，其中有英语俱乐部、粤韵悠扬曲艺社、跆拳道协会、集邮协会、营养与健康协会、心海文学社、大学生职业发展协会、足球协会、计算机协会、舞姿协会、粤语交流协会、排球协会、公共关系协会、法学社、绿化环保协会、摄影协会、武术协会、动漫协会、营销协会、中药科普协会、爱心社、墨海书画社、乒乓球协会、篮球协会、军事爱好者协会、心理健康与发展协会、轮滑协会、萤火虫话剧社、棋艺协会、中医协会、物流协会、沙盘协会
三、通知
出通知要注意以下四部分内容：
1、通知记录
（1） 在记录新一天的通知前，要在记录本上写后一天的时间（例如：今天是10月15日，在记录本上写10月16日）； （2） 记录本一般由协会出通知的人书写，经过值日干事审核后方可通过； （3） 审核内容包括以下四点：①时间、②地点、③协会名称、④具体内容。
2、书写通知纸
（1）字体要工整、清晰，字体不能太小； （2）通知纸要保持整洁、干净；
（3）通知纸第一行居中位置写上“通知”两字；通知内容结束后在右下方写明出通知的组织全称和出通知的时间； （4）通知纸的左上角盖上信编的印章 （5）社联和社团的署名格式如下： 社团联合会的署名格式：“——社团联合会” 社联五大职能部门的署名格式：“——社联XX 部” 社团的署名格式：“社联——XX协会”
（6）关于社联对协会的批评、惩罚的通知保留一星期。
3、广播站通知本
（1）在书写新一天的通知前，要在通知本上写后一天的时间；字体要工整、清晰，字体不能太小； （2）通知纸要保持整洁、干净；两则通知之间的间隔为两行； （3）署名方式和通知纸的一样；
（4）关于兼职信息和批评、惩罚的通知不能写在广播站通知本上。
4、贴通知
通知贴在社联公告栏上，贴新通知前要把过期的通知撕下来，张贴通知要整齐、稳固，通知只能用透明胶粘贴。（注：协会可以用白色的A4纸打印通知，格式的要求跟通知纸的书写一样（右下角处要注明联系人及联系人电话），经审核和记录后方可贴到社联公告栏。）
四、会议记录
在写新一个会议记录前要在会议记录本上填写相关信息；记录内容要简明扼要，尽可能反映多的信息；会议记录由会议前一天值日的人员负责（例如10月16日要做会议记录，由10月15日值日的干事负责）；本部门负责社联全体大会和社团负责人大会的会议记录。
五、资料的收集和整理
资料的收集包括社联五大职能部门的工作计划、工作总结，协会的工作计划、工作总结等，一般以电子版的形式发到本部门的邮箱（shelianwmbjb@163.com）；收集好的资料经过整理后发送给相应的学生组织或部门，并在社联办公室的电脑里存档备份。
六、新闻报道
社联或协会每进行一次活动后，要为这次活动写一篇新闻报道；社联的活动报道不得少500字，协会的活动报道不得少于300字；报道的内容要真实，并且尽可能反映多的信息。
七、报纸
社联每学期出一期《缤纷社联》的报纸，内容包括社联和协会的活动报道、学院师生写的文章和课外知识。
