数学与计算科学系办公室二00八年
下学期工作计划
秋风送爽,丹桂飘香,又是一个收获的季节。新学期,新的开始,我系团学会办公室的工作在新的学期也有了新的变化。为了使工作更加条理化、明确化。我们将从以下几个方面制定出一份详细的工作计划:
一、常规工作
1、我们将按时参加校团委学生会召开的各项系统会议并及时通知系主席团成员准时参加本学期的各项大例会,在会上我们将认真地做好每一次例会的会议记录,会后将及时的传达各项会议精神,鼓励各干部加强与校团学会的联系,按时按质地完成院办公室交代的各项工作。
2、我们将积极组织召开好系里的每次例会,在会上办公室的成员将分工合作,除了做好会议记录外,我们还将主持好每次的例会,已确保会议流程的通畅。
3、我办公室在开学之初按时按质的完成了2007-2008年度的综合测评汇总工作,并完成了“优秀学生干部”“优秀三好学生”的评选。
4、2008年下学期的综合测评是我们部门工作的重点和难点,因为这关系到系里同学的根本利益,所以我们将按质按量的完成这项工作,我办公室将坚持每个月整理好同学们的综合测评加减分情况,并及时公布,做到公平、公正、公开的原则使我们的工作在全系同学的监督下透明化。
5、我们将认真的做好了干部联系工作,对不懂的问题我们将及时、主动的与院团学会办公室取得联系,确保我们的工作在正确的轨道上运行。同时我们会多加强与院团委办公室的联系,以确保信息能
够更快的传达。
6、我办公室将对新系干进行了为期一个月的考核,在确定新系干队伍后对新系干进行了培训,使全体新系干的能力得到了一定的提高,同时也制定我系干部联系表,以确保全体系干能够更好地进行工作交流。
7、积极配合其他部门开展活动,与其他兄弟部门共同处理系里的各项工作,加强部门与部门间的协调与配合,使我系的团学会成为一个有机转动的团体,也为我系的同学营造一个更融洽、更和谐的学习和工作氛围。
8、我办公室将修改并重新整理干部考核制度,特别是对系干和班干的考核,加强了干部管理,以便更好的对我系干部进行考核与评测。
9、我办公室将对教师办公室以及学生办公室安排学生值勤,并将值勤情况例为干部考核的一项。
10、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事具体调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均,造成成员阶段性心里失衡的结果,以充分发挥我们团队的力量。
二、活动方面
1、开展针对校学生会学生干部的培训工作,提高学生干部素质。在上学期中,我部对新生干部进行了公文、礼仪、以及电脑操作等方面的培训工作,收到了良好的效果。本学期,我们将继续开展培训工作,并且丰富和扩展培训内容,如进行“电脑操作”培训、“职业生涯规划”培训以及其他各种类型的培训工作,从各方面培养学生干部的素质,使其能更好的认识到自身的不足与优势,不断提高和完善自己,努力为学生会工作。
2、10月13日,由湖南城市学院校团委学生会主办的“新生才艺大赛”报名正式开始,此次报名的时间为期三天。我办公室将配合校团委做好报名的宣传工作,以扩大此次活动在各院系的影响力。
3、10月14日下午2点半,“飞信杯”迎新篮球赛将在新校区篮球场正式拉开帷幕我办公室将配合我系体育部做好此次活动的后勤工作。
4、10月14日晚7点,第二届辩论赛正式开始,我办公室配合好了我系学习部做了赛前的人员选拔等相关工作。
5、我办公室将配合我系做好10月中旬的文明短信创作大赛的相关工作。
6、10月19日晚7点在新校区篮球场举行由数学与计算科学系、物理与电信工程系共同举办的迎新晚会。我办公室将完成此次晚会的邀请工作,同时也将完成在晚会过程中的后勤工作,以确保此次晚会的顺利进行并取得圆满成功。
7、我办公室将做好11月份的干部培训工作。
8、我办公室将协作组织部做好第十一期的团校培训以及本学期的党校培训工作。
9、第六届田径运动会将于十一月份举行,我办公室将配合体育部做好此次运动会的后勤工作,以确保此次运动会的顺利进行。
10、12月份的元旦文艺晚会,我办公室将配合我系文娱部完成文娱节目的选拔。同时我办公室将配合我系宣传部做好元旦宣传橱窗,使得此次庚顺利的进行。
11、期末将至,我办公室将做好我系的期末动员工作。同时完成主席团与校学生会干部的工作交流,为2008年下学期工作的画上一个完整的句号。
三、其它方面
1、我办公室应举办一些由自己部门组织的活动,加强内部以及系与系之间的联系。
2、办公室的工作不能仅仅限于常规工作,要应该有一定的创新。
3、办公室要多加强与校学生会办公室的联系。
新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,就一定能把办公室的工作做得有声有色。
数学与计算科学系办公室二零零八年十月二十一日