2012-2013第二学期《公共关系学》期末考试
皓天绿茶公司开业庆典公关策划方案
学校：韶关学院
专业：工商管理
班级：2班
姓名：王春生
学号：1010301200
1皓天绿茶公司开业庆典公关策划方案
一、活动背景分析
皓天绿茶公司是皓天集团在北京开办的一家集养生、保健和产品销售为一体的公司，公司现有员工2000余人，注册资金达到2.3亿元，公司的产品畅销全国和世界各地。公司在国内40多个大中城市设立了办事处，并远销美国、加拿大、波兰、德国、乌克兰、俄罗斯、等40多个国家，建立了强大的营销网络。
公司总部位于美丽而又神秘的西南省份贵州省，生产基地位于海拔超过2000米的云贵高原上，在那里，优越的气候条件下生长出优质且纯正的绿茶，2010年，公司推出的新产品“和润”牌绿茶，它的茶多酚含量超过35％，高于其他(已被发现的)茶类产品。具有降脂、降压、减少心脏病和癌症的发病几率。同时，它能提高人体免疫力，并对消化、防疫系统有益，系列产品先后获得了“中国驰名商标”、“国家免检产品”、“贵州省质量奖”、“贵州省知名商号”、“贵州省著名商标”、“贵州省名牌产品”等荣誉。公司还通过了“ISO9001质量体系认证”、“ISO14000环境体系认证”、“乌克兰产品质量认证”、“俄罗斯PCT质量安全认证”、“欧盟CE认证”“美国AAMA认证”等多个国际质量认证。此次，为了扩大销售规模，求得公司跨越式发展，公司在北京开张一家新的公司，北京市全国政治文化中心，经济发达，消费水平高，随着人们生活水平的提高，越发注重身体的健康，所以集保健、养生为一体的皓天绿茶公司符合了人们的健康追求，市场发展前景看好，但是，在北京，同类养生保健公司有很多，而且有一些
已经具有较大知名度，所以作为该行业新进入北京的企业，要想在北京求得生存发展，开业庆典是公关的重要环节，因此，一定要抓住此次契机，争取一炮打响。
二、活动主题
1、皓天绿茶—你健康新选择
2、你我共享绿色新生活
3、你的健康，我的追求。
三、活动目标
1、通过本次活动，宣传皓天集团的发展历程、对社会的贡献。扩大本企业在社会的影响力，提高企业的社会知名度和名誉度，为公司在北京的发展奠定基础。
2、扩大皓天绿茶的知名度，让更多人认识到产品的保健价值，使消费者树立健康消费的理念，形成绿色生活的概念，扩大产品的销售。
3、通过此次活动，提高员工对企业的自豪感，树立企业的发展和自身的发展息息相关的理念，挖掘内部力量，增强企业凝聚力。
四、活动基本程序，
启动阶段
1、确定开业庆典的时间和名称，初步确定开业庆典时间为2013年3月9日八点钟。（由于天气的原因，庆典活动可以推迟到3.11号八点钟）
2、成立庆典相关机构，并确定活动负责人，（指挥部 秘书组 庆典活动组 宣传组 接待组 捐赠组安全、交通保障组等），召开工作会议，
提前布置好相关工作安排。组建公关部门，协调组织好各项活动，对可能发生的突发性时间做好准备。（相关负责人由于突发情况不能按时参加，要确保有备用负责人，以免影响到活动的顺利进行。）
3、组织各种庆典活动，增加活动现场气氛。
（1）邀请艺术家中国传媒大学，中国音乐协会会长、著名歌唱家、音乐家侯德胜先生到现场演奏，邀请礼仪队，增加活动气势。
（2）举办关于公司产品的各种展览会，同时拿出部分产品做现场馈赠活动，增加和消费者的互动，使消费者对公司有进一步了解。
筹备阶段
1、设计宣传卡片和礼品包装。一起作为赠送嘉宾的礼物。
2、建立公司相关网站。
3、做好产品展示的准备。
4、筹集先关经费和活动实施措施。
5、邀请一些知名度较高的企业家或者明星来助阵，提前赠送请帖，告知对方活动时间，活动内容等相关内容。
6、加大宣传量，邀请报纸、杂志、广播、电视等传媒机构前来报到采访，给与此次活动相关报到。
7、在公司周围设置大的广告横幅，打出公司宣传语。
庆典阶段
1、8：00--9:30乐队、礼仪队进行先关表演，并现场和观众互动，通过和观众互动一些关于保健等方面的知识，随机赠送一些小礼物。
2、9:30—10:30举行产品的宣讲，介绍公司产品优势，获得的荣誉、公司发展理念。增强观众健康保健意识，扩大产品的知名度和品牌影响力。
3、进行产品展览会，让消费者近距离感受公司的产品。
开业后系列公关活动
1、前100名消费者在消费足浴、桑拿等服务可以免费享受八折优惠，并有机会参与抽大奖活动。
2、可以免费办理会员卡，以后消费的时候能享受相关优惠。
3、将当天活动的集锦以照片的形式留作纪念，发布在公司网站上面。
五、传播渠道
1、3月10日，在京华时报上刊登广告，报到公司的基本情况。
2、在公司官网发布活动先关内容。
3、中国企业家网、北京晚报
4、和新闻媒体提起沟通好，争取获得在重要位置发布我公司广告
5、公司员工现场做宣传活动，给路过的行人发生广告单。
六、经费预算
1、礼仪队、乐队预计花费3000元
2、广告经费50000元
3、销售活动赠送礼物3000元
4、宴请贵宾费5000元
5、领导小组费、相关人员开支费60000元
6、活动现场布置、印刷费30000元
七、效果预测
通过此次活动，一方面使公司得以顺利开张，丰富了员工生活，增强了内部员工内聚力，同时借助新闻媒体的采访报到，使公司的到了宣传，宣讲活动使人们树立了健康消费，追求绿色生活的愿望，为以后公司在北京的发展奠定了基础，同时，此次活动是公司树立了良好的社会形象。这次活动最重要的是加强与社会公众的联系，通过新闻媒体、现场宣讲的形式，扩大公司的社会影响力。
