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某公司投诉汇报材料

发布时间:2020-03-01 19:00:37 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

投诉整改汇报材料

一、供电营业窗口暗访发现问题整改情况

接到上级营业窗口暗访检查的通知要求后,我公司立即召开了由总经理、主管副总经理,营销部、供电所管理部主要负责人和供电所长、营业班长参加的专题会,对业扩报装未实行“一证受理”、电能表校验申请服务不到位、档案资料不规范、值班制度落实不到位、星级供电所创建活动落实不到位、公司相关要求落实不到位6项问题逐项进行了认真分析,查找了问题存在的根源,并对责任单位和责任人员进行了问责。同时逐项制定了整改措施、整改时限,并要求各供电所举一反三,认真开展自查。按照国网公司暗访南方各省营业窗口问题通报,为确保问题整改到位及各项工作规范运作,7月1日—3日公司组织供电所管理部和营销部利用三天时间对10个供电所的各项工作执行情况进行了暗访检查,对检查出的46项问题以通报形式下发到各供电所,并纳入对供电所的月度业绩考核。目前对暗访中发现的问题,已全部整改到位。

二、服务类投诉治理情况

7月份我公司发生营业服务类投诉共4起。

分别是(一)7月9日,客户XXX投诉所营业厅人员不为

1 其办理浇地电卡余额退费业务。投诉不属实。

(二)7月11日,客户投诉在投诉后工作人员没有在一个工作日内与其联系。该投诉属实。

(三)7月14日,客户投诉XX收费人员对客户态度差、冷漠。投诉属实。

(四)7月16日,客户投诉,XX所员工换表工作时辱骂客户。投诉属实。

经分析,造成客户投诉的主要原因:一是工作人员服务意识淡薄,主动服务意识差,缺乏沟通技巧,且不能有效控制情绪,导致矛盾激化。二是不以能“客户为中心”处理问题,大局意识不强,服务行为需进一步规范。三是工作方式简单粗暴,说话随意,责任意识差。四是首问负责制落实不到位,没有认真了解客户需求,对客户咨询问题没有认真倾听,热心引导,造成客户不满。

整改措施:一是严格依照《XXXX供电服务奖惩规定》对发生投诉的单位及责任人进行了批评教育和通报考核,并将上半年投诉情况纳入年度总数量进行统计,从7月份起每月对各供电所按综合投诉数量进行排名奖惩。二是对95598工单实行分级督办,公司主要领导负责督办敏感性和触碰红线工单,主管领导负责督办营业类工单和督办运检类工单。三是密切关注95598咨询、意见工单,及时发现客户诉求集中反映、重复反映的服务类问题,做好督办、落实。对于敏感

2 问题工单、同一客户或者不同客户就同一问题反映两次以上的工单,给予特别关注,实行主管领导第一时间督办工单处理情况,快速妥善处理,避免升级为投诉。

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