办公室申请书
尊敬的团委老师：
您好！
由于财会金融系和商贸系已经统一在海珠校区，学生人数已经达到了一定数量，因适应学校发展需要，方便同学们的生活，新学年院团委、院学生会在海珠校区新设立了分部。但一个多月的时间，实践证明了，没有办公室，我们的工作的确实不好开展。本不想麻烦老师，但是没有办公室给我们带来的诸多麻烦着实困扰着我们。为了团委学生会工作能够得以正常开展，我们希望能够得到一间办公室，也以便做一个新的大家庭，因为我们都想把这个分部做好。 申请理由如下：
1．作为校团委下的直属组织，我们一直受到团委老师们的高度重视。现海珠分部的内部结构已有初步发展。我们设有四个部门，每个部门2个部长。每二个部长下有干事8至10人不等。由于没有办公室，我们每次干部干事会议只能选择学校的食堂和教室。譬如食堂，众多协会在里面开会，十分嘈杂，严重影响了我们会议的效率。并且，和众多协会一起在食堂开会，没有一个固定的开会场所，会严重影响我们作为一个校级组织的形象，也由此影响了团委在同学们眼中的权威。再谈教室，本是自习之用，实在不能强占教室作为会议之用，况且在海珠校区的教室也不是很多，在申请上也有一定难度，这将严重影响团委学生会在同学们心中的形象。因此，我们需要一个固定并且安静的地方供我们开会讨论之用。
2．出于平常活动的需要，我们以申请了相当多种类的物品。这些物品，在以前办公室由办公室的干事们负责管理，每次活动借出送还都有相关的登记。如若物品丢失可找到相应的负责人进行赔偿。这样有序的管理，为团委办公室省下了一部分钱供活动开展的使用，也为资源能够得到高效的利用提供了方法。就这点上说，办公室使我们的工作开展得更加有序。现在由于还没有办公室，相关物品只能由个人收留宿舍，东西往往拿出去了就不再回来了，也找不到相关的负责人。长此以往，物品得不到有效的管理，也将给我们的工作带来困难。另外，由于宿舍地方有限，物品存放在个人宿舍，将会影响个人宿舍生活，也加大了丢失的机率。因此，我们希望得到一间办公室来存放我们的财产，使之能得到有效的
管理和利用。
3．一个办公室就相当于一个家一样，各位成员需要这样一个家来给大家带来温暖，带来归属感。在办公室里，大家可以畅所欲言，也方便大家互相交流感情，交流工作心得体会。
4．作为团委学生会的重要职能部门，宣传部负责贯彻落实学校及学生会的各项方针政策以及各项具体措施，充分利用各种宣传手段，负责传达上级指示、重大节目以及各项活动的宣传工作；负责板栏宣传、板物存放、宣传规划等工作。其中板栏宣传是我们的基本工作，要保证宣传工作的质量，板物宣传的效果，就需要有办公空间来提供物件支持和板栏存放等条件。当需要做手绘海报时，常常苦于没有一个地方可供制作之用。宿舍空间有限，而且也不合适宣传部的干事们一起制作海报，大家需要一个地方集思广益，然后一起动手制作。因此，办公室对宣传部的工作开展尤为重要。只有在一个安静宽敞的空间里，才能让宣传部的成员们尽情释放才情。
5．我们已经和海珠校区这边后勤处的老师沟通过，了解到后勤处附近和办公楼内有些许空房以及送水室旁边有一间空房可供我们做办公室之用。一来可以使闲置资源发挥价值，得到有效的利用。二来也解决了我们目前缺少办公室的困难。
希望团委老师能结合实际情况给我们安排一间办公室，让我们的工作能 够更加顺利的开展。如果我们有了办公室，我们必会铭记团委老师们对学生工作的重视及关心。我们也必会珍惜这得来不易的办公室，像爱我们的家一样的爱护它。不在墙壁上乱写乱画，不刻意损坏里面原有的东西，也不带其他人员随意进入办公室。我们将以严谨负责的态度对待我们的办公室，不辜负团委老师们的信任。考虑到学校和学生会的发展，恳请老师在充分考虑过后能及时给予我们回复，以便解决校学生会无办公场所开展工作的问题，我们非常感谢学校的理解与支持。团委学生会成员将珍惜机会，务实创新，促进团委学生会的发展，为学校建设贡献力量！。谢谢！
此致
敬礼
申请人：广州城市职业学院团委学生会（海珠校区）
申请时间：2013年10月8日
