七台河市政府采购中心工作职责
1、贯彻执行党和国家的方针、政策和有关政府采购的法律、法规、办法和制度。
2、接受采购人委托,组织本级政府集中采购项目的采购活动和代理下级政府采购机构政府采购项目。
3、制订政府集中采购操作规程,明确采购活动各环节的职责和程序。
4、建立健全内部监督管理制度,建立起公开透明、廉洁高效的制约机制。
5、依法组织签订政府采购合同,监督政府采购合同的执行和履约验收。
6、建立对供应商和评审专家参与政府采购活动的违规、违约、违纪等情况的记录制度。对供应商和评审专家的业绩和信誉度等情况进行考核。
7、建立政府采购信息数据库和政府采购文件、资料档案管理制度,妥善保存政府采购业务档案。
8、建立政府采购信息发布管理制度,按规定向本级政府采购监督管理部门报送政府采购统计信息。
9、负责集中采购人员业务培训和教育,定期对采购人员的专业水平、工作实绩和职业道德状况进行考核。
10、按法定权限受理采购当事人的质疑和投诉,并在规定期限内作出答复。
综合信息部工作职责
1、负责政府采购有关法律、法规、办法和制度的贯彻落实,拟订政府采购中心集中采购操作规程和内部管理制度。
2、负责采购中心发展规划、工作要点、工作总结、综合调研、对外宣传报导及经验材料等文字综合工作;组织政治理论学习、业务培训学习及业绩考评工作;组织参与有关文体活动。
3、负责采购项目技术参数的初审和论证工作。
4、负责对采购项目归档文件的审核工作。依据《政府采购法》和《黑龙江省政府采购档案管理办法(暂行)》等有关规定,对归档所需的政府采购计划文件、招标文件、开标文件、评审文件、中标文件、合同文件、验收和结算文件及其他文件等进行审验核对。
5、负责质疑、举报项目答复意见的技术审核和政策把关。
6、负责招标采购有关技术性文件的读解工作。
7、负责对审核资料原始文字记录的管理与归档工作。
8、负责上级布置的重要工作及采购中心重大决议、决定的督办工作。
9、负责受理采购人的政府采购委托并签订委托协议;
政府采购活动相关信息发布、统计分析、情况汇总上报;政府采购计划登记、组织采购人与供应商签定政府采购合同;采购招标活动相关资金的收取返还和结算工作。
10、负责业务管理信息系统;政府采购网站开发、管理、维护、推广;推进网上现代化办公;采购活动影像资料的编辑整理;采购人信息库建设、管理等工作。
11、负责采购业务全过程监督和质疑投诉情况的分析汇总,采购项目履约情况汇总总结及回访工作。
12、负责会议组织、信访接待工作;各类文件收发和政务文件印制、分发、邮递、管理以及机要通信工作;督办、检查、反馈领导交办的工作;协调各部门之间有关事宜;负责印鉴管理、文件保密等工作。
13、负责采购中心对外接待及后勤服务保障等工作。
14、完成领导交办的其他工作。
采购招标部工作职责
1、负责组织政府采购集中采购项目的招标采购工作。
2、根据采购计划,负责与采购单位进行沟通衔接,对采购项目进行调查,对技术、价格、商务条款等参数的论证,并形成论证意见,完善采购单位提出的采购需求。
3、根据采购项目的特点和分包情况、技术复杂程度、
采购预算规模,提出拟聘请专家的专业领域、职称、人数等意见,并履行相关程序。
4、拟定招标程序、方法和标准,编制招标文件;协调采购人确认采购文件;拟定采购公告、变更公告及供应商资格审查公告等政府采购信息。
5、负责组织政府采购项目标前预备会议;组织供应商现场考察;开标评标所需文件及标准的拟订;按照相关部门审核后的文件要求,组织评审委员会公正、规范、客观地评标和定标。
6、依据招标文件规定需对预中标供应商进行考察后方能确定招标结果的采购项目,协调其它部配合采购人对预中标供应商企业情况、生产经营情况和履约能力等相关方面进行考察,为最终定标提供参考和决策依据。
7、组织采购单位与中标供应商拟订采购合同,核准合同的技术参数和有关条款。
8、协助配合对采购项目质疑和投诉情况的调查处理和回访工作。
9、负责商品信息库的建立、更新、管理、维护。负责政府采购信息数据的统计、分析和汇总。负责对政府采购项目的档案资料进行归集整理。
10、负责办理领导交办的其他工作。
合同监审部工作职责
1、负责协调采购人及供应商确定合同履约验收事项,制定合同履约验收方案和验收工作流程,明确合同履约验收各环节的职责和程序。
2、负责对采购项目的合同履约情况进行定期监督、抽查、验收和回访,并提出工作建议;负责接待受理供应商质疑,政府采购合同变更,调解合同纠纷,调查处理违约事宜。
3、负责政府采购合同履约验收报告、原始记录和相关文件的登记、立卷和归档工作。
4、负责对验收过程中发现的问题提出整改意见;对整改后仍不合格的政府采购项目,提出处办建议并依法处理。
5、负责全程监督招投标活动的实施,协调确定评审专家抽取及联络组织工作;组织采购人及专家对实施的政府采购项目进行验收;对供应商进行信誉考核;对评审专家的业务水平、工作能力、职业道德进行考核。
6、负责参与招标文件的审核,并依据有关法律法规和招标文件,对签定的合同进行符合性审查。
7、负责采购中心在执行上级有关招标采购法律性文件的读解工作。负责政府采购信息数据的统计、分析、汇总和归档。
8、负责办理领导交办的其它工作。