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综合办公室总监岗位职责

发布时间:2020-03-02 12:56:51 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

综合办公室总监岗位职责

直接上级:总经理

直接下属:人事劳资主管、后勤主管、质检培训主管、行政文员。 岗位职责:

1、直接对总经理负责,主持并对人力资源部的全面工作负责。

2、根据酒店的经营管理目标,制定酒店的招聘计划、工资方案、培训和考核计划等并组织落实。

3、主持制定本部门的管理制度和工作计划、工作流程,组织、督导部门全体工作人员实施工作计划和执行管理制度。

4、参加每周行政例会,主持部门会议,传达和认真贯彻总经理的指示。

5、定期对酒店的管理人员进行考核、评估,办理任免、奖惩等事项。

6、处理人事投诉和劳动争议,并收集有关情况及时向总经理汇报。

7、培训、考核、奖惩、教育下属工作人员,调动大家的工作积极性,努力提高部门的工作效率和工作水平。

8、审核部门报表,请示、报告等文稿,按计划控制使用部门办公费用。

9、加强与有关行政管理单位的沟通,协调好与其他部门的关系。

10、办理员工年假、补休、事假等假期的审批工作。

11、完成总经理交办的其他工作。 人事劳资主管岗位职责

直接上级:人力资源总监 直接下属:宿管员、制服管理员 岗位职责:

1、根据总监的部署跟进、落实人事方面各项工作计划。

2、跟进排班表、考勤的制作与核查工作,检查各部门出勤情况,定期跟进考勤异常处理结果

3、负责招聘网站的资料维护与整理,负责人才库的整理和归档。

4、根据酒店规定为员工办理社保,并负责每月社保的请款、换取发票等事宜,负责员工工伤办理手续。

5、接待来应聘的人员,指引应聘者填表、测量身高、复印有效证件,进行初步的面试

6、负责跟进、督导宿管员、制服房的日常工作。

7、负责组织每月员工生日会活动。

8、负责每季度优秀评选的跟进工作。

9、负责每月人事报表审核和考勤报表的制作。

10、完成部门总监交办的其他工作任务。

质检培训主管

直接上级:综合办总监 岗位职责:

1、每月收集、整理、评选各部门案例。

2、跟进各部门月度培训计划的执行情况。

3、每月负责跟进新员工培训工作。

4、跟进其他培训的准备工作。

5、跟进阅览室的报纸更换工作,跟进酒店存书的管理工作。

6、跟进质检的记录及半月报公布工作。

7、收集、整理各部门每月培训计划表及每月培训报告表。

8、跟进每季度读书计划的开展情况检查,季度末收集、评选各部门读书心得。

9、跟进每月酒店大事记录,并及时予以公布。

10、建立教材库,收集各部门每月培训计划大纲主要内容及公共培训知识、消防培训知识等。

11、完成部门总监交办的其他工作任务。

综合办公室行政文员

直接上级:人力资源总监 岗位职责

1、所有人事资料的录入及随时更新员工个人档案数据,备份存档。

2、人事档案的存放工作(包括入职申请单、合同、假期单、异动单、奖罚单、优秀员工资料、担保书、其它需要存入个人档案的有效证明等)。

3、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

4、外来人员餐券的管理和发放。

5、各种单据的审核及传递工作。

6、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

7、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

8、部门的会议纪要记录,任免通知的起草及其它普通文件的起草。

9、每月初核对本月到期《劳动合同》的情况,及时续签。

10、、负责文件与档案的查、借阅工作。

11、负责办公室人员的考勤及排班。

12、负责总经理办公室的日常清洁工作。

13、部门公章的使用与档案的保管工作。

14、完成上级交办的其他工作任务。

宿舍管理员的岗位职责

直接上级:人事劳资主管 岗位职责:

1、负责员工宿舍的清洁和抽查工作。

2、负责员工宿舍人员的进出管理工作。

3、负责员工宿舍报修工作。

4、负责申领清洁用品。

5、做好寝室的周检、月检工作。

6、做好宿舍消防预防工作。

7、负责员工入住、退宿舍工作。

8、负责员工水电费登记工作。

9、完成上级交办的其他任务。

综合办公室岗位职责

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