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物业公司综合办公室岗位职责

发布时间:2020-03-02 11:02:17 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

总经理岗位职责

一、负责物业的所有计划、统筹、政策、各部门的协调、布署内部工作。

二、监督和控制各部门运行达到既定的方针和目标。

三、定期召开与主持公司的部门会议,部署本公司的各项工作安排,做到清晰、准确。

四、负责监督各部门开展的各项培训工作。

五、开展有效的社区文化活动和为客户提供特色服务,提高物业的整体形象。

六、确保公司的正常运作,建立一支严谨、高效、团结的部门团队。

七、细化完善本公司的规章制度、工作程序,并严格执行、监控。

八、针对业主逾期未交付的管理费及其它费用,制订出可行性方案,从而完成公司的预期目标。

九、对本公司新入职员工做出公正、科学、透明的考核。为公司留用合格专业的人材。从而优化公司的员工队伍。

十、根据不同时期公司的工作重点,对各部门的工作重点予以调整,保证公司各项工作顺利完成。

十一、严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

二、完成集团公司安排的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

一、严格遵守公司的各项规章制度;

二、每日做好巡查工作及巡查记录,定期对住户、经营户进行走访,对住户、经营户提出的服务需求及时予以解决。

三、保持公司与住户、经营户之间的联系,通过接触和定期拜访收集、整理住户、经营户信息和服务需求,及时传达给相关部门。

四、及时准确地掌握分管区域内客户的变动情况,并做好相应的记录。

五、受理住户、经营户的投诉,跟进处理受理住户、经营户的投诉,对服务工作质量进行跟踪回访。

六、协同办理业主的入驻及退驻手续,签署相关合同。

七、协助住户、经营户办理二次装修手续及相关事宜。

八、保持正常良好的工作关系,不断提升住户、经营户的满意率。

九、协助各业务部门工作人员与住户、经营户的沟通,提供良好的服务。

十、遇有紧急事故,负责疏导业户撤离,并做好善后工作。

十一、在发生紧急情况时,按要求对所管理区域内的客户提供避难、疏散并负责解释、安抚工作。

十二、严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

三、完成公司交办的其它工作。

综合办公室业务主管岗位职责

一、严格遵守公司的各项规章制度;

二、履行公司决议,负责代表公司与业主签订各种合同、协议以及各项制度、责任书等文书。

三、负责空置住宅和商铺的招商工作

四、负责业主的接待工作。

五、解答业主和租赁户提出的各项问题,不能解答的及时向领导汇报。

六、与业主保持良好的工作关系,不断提升业户的满意率。

七、协助部门内其他员工处理各类应急事宜。

八、做好公司与业主和租赁户之间的协调关系,准确接听每一个电话,对客人的询问要规范、热情、礼貌、准确地解答。

九、按照合同约定向公司提供租金收取的准确数据。

十、严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

一、完成公司交办的其它工作。

综合办公室内勤岗位职责

一、严格遵守公司的各项规章制度;

二、负责公司各类文件的收集归档及客户资料、合同、制度等材料的归档和管理工作。

三、负责接待业主和租赁户的来信来访和投诉。

四、做好公司与业主和租赁户之间的协调关系。

五、每日整理物业资料,并做好存档。

六、及时准确地掌握市场内业户的变动情况,并做好相应地记录。

七、按工作程序迅速、准确接听每一个电话,对客人的询问要规范、热情、礼貌、准确地解答。

八、与业主保持良好的工作关系,不断提升业户的满意率。

九、加强与公司各部门的沟通,使信息及时有效传达。

十、协助部门内其他员工处理各类应急事宜。

一、严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

二、无条件遵从公司一切合理的工作安排。

三、完成公司交办的其它工作。

综合办公室现场管理主管岗位职责

一、严格遵守公司的各项规章制度;

二、宣传市场各项管理规定,制止违反市场管理和安全管理规定的行为。

三、为确保整个市场的正常运转,每日对市场全面巡视,发现问题及时做出反应。

四、就经营户投拆热点问题进行分析,找出问题的症结所在,制作整改的分析报告,与相关部门进行整改,降低投诉率。

五、解答业主和租赁户提出的各项问题,不能解答的及时向领导汇报。

六、与业主保持良好的工作关系,不断提升业户的满意率。

七、协助部门内其他员工处理各类应急事宜。

八、遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门做好抢险和善后工作。

九、严格遵守市场管理道德规范,严禁向客户吃、拿、卡、要,不得在为客户提供服务的同时向客户收取应收费用外的费用。

十、提倡文明服务,礼貌用语,本着“平等、互谅、互利”的原则,协调和处理管辖区内的各类纠纷。

十一、完成公司交办的其它工作。

会计岗位职责

一、进行本部门的日常管理,协助经理做好会计核算工作。

二、审核各类原始单据,无误后根据各种单据编制记账凭证及会计报表。

三、审核收费通知单,保证收费标准无误,并做好催缴工作。

四、审核各项费用支出,执行财务预算。

五、检查银行、库存现金、资金帐目,发现问题监督改正调账,并负责来往账的清理。

六、登记账本,妥善保管会计凭证、账本、会计报表和其他档案资料。

七、完成经理交办的其他工作。

出纳岗位职责

一、每天要及时登记现金、银行存款日记账,做到日清月结。

二、现金和转账支票及时进账,同时保证日常报销所需要的备用金的支取和款项的收取和支付,发放员工工资。

三、负责日常现金的报销工作,报销时检查发票及其他有关附件是否齐全、符合财务规定。

四、负责代收代付款项的收取和划付。

五、每月作银行余额调节表。月末最后一天对库存现金进行盘点,保证账实相符。

六、月末将所有报销单据及收据整理好后转入会计填制凭证。

七、完成上级交办的其他工作。

综合办公室岗位职责

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物业公司综合办公室岗位职责
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