1、会议营销的前期准备工作
古语说的好，预则立，不预则废。所以会前的前期准备很重要，它决定会议的成败。 所以我个人觉得，在每一次会议营销前期，必须有充足的时间去策划和准备所需的物资。
2、会议主持人的选择
会议的成败跟主持人的个人素养，能力，水平有着非常重要的关系。我个人觉得，上次的三天会议，之所以离目标还差的很远，主要原因在主持身上。我觉得，在选主持人的时候，我们必寻慎重，要多了解了解的他。比如他之前主持的会议记录之类的。
2、会议物资的采购
上次会议前的准备工作很不充分，起初定制很多东西的时候，都不标准，我个人觉得，这跟会前安排工作的疏忽大意。可以让采购直接跟讲师沟通。
3、关于参会顾客出场乱和给朋友留座的问题
为了让前来会场的顾客有秩序的进出，领礼品，同时也为了让顾客能积极的按时的到会场参加会议。可以给每一个顾客发座位号，对号入座。早到早走，晚到晚走，晚发礼品。
一、目标人群的确定：目前的会议营销主要以中老年人群为主，在对目标人群的确认中惯用四有原则：
1、有消费能力。其实现在的顾客没有消费能力的概率很低很低；
2、有一定的自我保健意识。不怕他买很多产品，就怕他什么都不买，在长期的实战中发现越是爱买的顾客他购买的可能性越大，相反越是什么都不买的他也不会买你的产品；
3、有一款很好的产品去开发新顾客；
4、有参加会议的时间。
二、终端客户资源收集的方法：
1、派单：这也是很多保健品公司正在做的一种方式。其实这种方式如果没有一个很好的名头去做的话，效果不是那么好，有点大海捞针的感觉，特别是如果别人知道你是保健品公司的，那么可能处处碰钉子。如果有个很大很好的活动为背景，借助活动的优势造势，充当活动的工作人员，让人参加科技养生知识的展览和学习，那么这种方式的成功率会大大提升。比如苏州这次18号在苏州国际会展中心的生物科技展就是一个很好的由头，而我们现在也在做这样的事情。
2、顾客转介绍：用亲情化的服务和一定物质的鼓励激发老顾客的热情，这是很多企业成功的基础。
3、团队开发：对特定松散性的、群众性的社会团体进行开发。如：歌舞队、老年协会、晨练队、合唱团等，最好是其中有老顾客。这样比盲目的发单效果肯定好的多，特别是如果有大型活动的由头邀请等
4、一对一收集：常用的方法有量血压、手穴检测、问卷调查等，此方法要求员工很强的沟通能力和亲和力，在很短的时间建立信任。
5、大、中型户外宣传：类似义诊操作。
6、媒体收集：利用媒体设计和发布目标人群感兴趣的活动，在目标人群参与的过程中将其资料收入数据库的方法。例如：有奖问答、问卷调查、征文等。此方式包括以下三大要素：
A、互动性、参与性强，如提供免费检测、礼品等；
B、方便参与，邮寄、电话、到专卖店或公司参与；
C、排除目标人群，如；年龄限制（身份证参与）、疾病限制（凭病历）
7、科普收集：是指通过对特定人群举办的科普会，达到收集资源的方法。具体操作可分为以下环节：
A、确定科普点：如大专院校、企事业单位、干休所等，一般有老顾客基础的优先考虑。科普点的收集可通过查地图、实地走访、老顾客介绍等获取；
B、外联：取得当地相关部门的同意最好争取其支持，在外联中要充分展示公司的质料，获得对方的认可，讲明活动的意义，要不厌其烦，用真诚打动对方；
C、程序：发放通知（或邀请函）→ 活动准备→科普讲座（同产品相关）→现场检测（主要目的是收集质料）→会后筛选→售前预热→邀约活动
8、终端收集：医院、社区卫生所、夕阳红旅行社等，可能要花点代价。
9、模拟电话：针对高端住宅，常规的宣传无法渗透到的地方，可根据该地区电话号码的区位（各地区的电话号码是有规律的），模拟电话寻访目标人群。
三：资源收集的原则：
1、必须师出有名，有统一对外的口径；
2、要节约成本，用最小的代价；
3、做到短、平、快，快速显效。
收集顾客资源之后，很重要的工作就是资源的预热，只有有效的预热，才能提高顾客的质量，从而提高会议的成交率和尝试购买率，控制投入产出比。
