能源与电气工程学院
班助工作指南
一、前期的准备工作
1、了解并总结南京工业职业技术学院的一些基本概况，能够向12级新生介绍学
校以及学院的基本情况，希望能够通过初次的介绍以及自身的经历向新生塑造一个良好的形象。（如学院的活动，老师的组成，辅导员以及主席团的组成）
2、了解学校的教学楼，宿舍楼和校医务的具体位置，外观，特征，方便指引学
生。
3、了解学院新生的住宿安排，并实地走访新生的宿舍具体位置以及宿舍环境。
4、了解学校各餐厅的特色，能够很好的介绍各餐厅的特色。
5、准备辅导员老师，学生会主席团通讯录，以防突发情况能够及时汇报。
6、了解一些关于学生会、党校等其他组织，以便同学了解，便于他们加入最适
合自己的组织。
7、向11级班助讨取经验，并总结经验方便我们更好都开展的工作。
8、及时了解12级新生的具体资料，如特长，爱好，居住地等。还有就是要了解
新生的家庭环境适时适当进行心理辅导，并准备申请助学贷款以及各项资助的资料，以及申请工作。
9、尽早加新生同学的飞信，以便以后互相联系。
10、尽早建立与班主任的密切关系，向其汇报情况，其中包括学生人数，并上交
一份班级计划给班主任，与班主任一起交流，使老师能够放心地将工作交给班助来做。
11、告知新生拒绝一切推销物品，以防上当受骗。
二、新生接待工作
1、为新生安排住宿以及告诉其住宿的注意事项。（即一些基本的宿舍管理条例，如：禁止使用违规电器等）
2、统计新生的住宿情况，方便以后的走访工作。
3、提醒新生进宿舍时到宿管阿姨那领取床卡和钥匙。
4、发给新生同学，班主任和班助的电话联系方式的卡片，以便新生遇到问题时
能够及时联系到班助。
5、准备召开第一次班会，联系班主任老师，让同学与班主任老师实现第一次的见面。并在会议上选出班级临时负责人。且告知军训的时间与地点，和军训期间要注意的事项。
6、提醒12级的新生准备好一寸的照片方便填写相关资料，以及班级第一次班会的具体时间和地点。
三、军训工作。
1、前期阶段：
（1）由于军训期间是炎热的夏天，提醒班级负责人准备好桶装水，以便新生的饮水方便。
（2）与新生的军训教官事先联系好，并共同商讨军训期间会出现的问题，例如
纪律方面，身体状况，以及医疗救治等细节问题。
（3）准备学校医务室的电话号码，以及军训期间值班的校医的电话，若军训期
间出现突发状况能够及时联系校医以及医务室。
（4）准备相机，为新生军训留下宝贵的回忆。
（5）预先告知班主任，将新生军训时间表以及地点发给班主任，方便班主任出
行。
2、中期阶段：
（1）安排好在自己班上的时间，尽可能留在新生班级，以便有突发情况及时解
决。
(2)及时了解新生的身体状况，并提供帮助。
（3）提醒新生少带贵重物品，如有需要给予保管。
（4）注意新生的饮食状况，避免新生不吃早餐等问题的发生。
（5）及时收集好每天的军训心得，并认真阅读。做好收集与上交心得的工作， 以及在军训期间负责班级的拍照工作。
（6）军训期间经常走访新生的宿舍，了解情况，给予鼓励与支持。
(7)由于军训期间是夏天，中暑的可能性比较大，因此我们需要对中暑情况有一
定的了解，以防新生发生中暑情况。
（8）在军训期间要发扬文明礼貌的优秀传统，看见老师，教官，学长学姐要主
动问好。
3、突发情况：
(1)若有个别同学想放弃，需私下与这些新生交流，了解他们的情况，鼓励他们，讲下自身的经历，好好利用自己曾经历事情或经验给予他们更多的信心，通过平时与新生聊天交流的过程中，以自己的言行给予他们更多的榜样与鼓励。
(2)新生身体不适时，要及时联系好宿管、医务室，在新生入学阶段手机24小时保持开机状态，以便给予新生帮助。
4、后期阶段：
（1）主要是军训心得的整理工作，方便以后的班级团评工作。
（2）班级军训照片的整理。制作成电子相册或者其它形式，供老师与学生的浏
览、观赏，也是作为大一新生的军训回忆之一。
（3）挑选部分照片作为冲晒，留给老师作为纪念。
四、后期工作：
（1）做好新一届的班委的民主选举，选出一批对班级负责任的同学。届时告知班主任，让班主任与新生有更多的接触、交流的机会，也让同学们对班主任有更多的了解。（注意落选同学的安慰与鼓励）
（2） 协助新一届班委开展工作，并给予帮助和鼓励。
（3） 召开班干会议，让班干了解各个职务的职责。
（4） 继续用自己的实际行动关心、关注、关爱新生班级，如到宿舍走访、通过
电话聊天、QQ聊天以及发信息等方法，更好地了解班级的情况。
（5） 交代好手中的资料，并跟进班长与团支书的工作。
（6） 经常走访班级，通过聊天了解大家的状况，给予信心和鼓励。
五、新生入学资格及档案材料核查须知
对新生材料进行认真核查，做好新生档案材料的归档整理工作。对于核
查过程中发现的疑点或问题，要及时上报，以便学院统一处理。
1、新生身份的核查
（1)姓名
新生证件或档案材料上的姓名是否与招办提供的一致，尤其要注意“音
同字不同”、“形似字”等情况。对于有“曾用名”的学生，要注意其是否持有公安部门的有效证明。
(2)身份证号码
新生证件或档案材料上的身份证号码进行对比，看是否与招办提供的信息一致。
(3)照片
新生证件或档案材料上的照片、录取通知书上的照片、招办提供的照片与新生本人进行比对，看是否与招办提供的信息一致。
(4)新生中学时期档案材料
注意查看中学生登记表或学籍卡等材料上是否有中学的印章，中学时期相关登记表上的照片是否有被更换的痕迹或者脱落等。
2、新生档案材料的归档整理
（1)档案袋
为方便学生档案的日常管理及今后转寄，可在档案袋背面表格内标注院系、班级、学号、姓名、备注等信息。请勿在档案袋上其他区域进行任何涂写。
（2)新生档案材料包括中学生登记表、学籍卡、成长记录本等，还包括入团（党）志愿书。新生档案材料有缺失的，应及时告知当事学生，督促其及时补办并上交。
（3)应及时将学生高中档案材料、入团（党）志愿书等放入档案袋，便于及时上交院系。
3、疑点问题上报
对于核查过程中的疑点问题，要统一汇总，在规定时间内上报。
备注：
1、积极配合学生会组织部等部门开展工作
2、及时整理新生档案和相关资料
3、不得向新生做任何的推销
（温馨提示：认真保护新生信息，以防泄露，避免新生上当受骗。）
能源与电气工程学院
团总支组织部
2012年9月9日
