谈高职高专系部教学管理规范
刘新强
一、教学系主任和副主任的关系
系主任是领导；系副主任是管理者（分管理教学工作）他们之间的关系如下：
1、领导就犹如把梯子架在可靠的墙上 ；管理是把领导交办的事情做正确，是爬梯子的人。
2、领导是带来变革 ；管理是维持秩序。
3、领导关心未来 ；管理注重现在。
4、领导关心动态 ；管理注重细节。
5、领导注重人 ；管理注重事 。
6、领导有情，可以超脱，可以临场发挥，可以在不同的部门用不同的方法，即例外原则（权变理论） ；管理无情，管理事必躬亲，必须照章办事，在不同的部门人们用相同的方法进行管理。
7、领导者是站在队伍最前面的人，是领袖注重示范作用，就是我们常讲的率先垂范 ；管理者是部分站在动物中间的人，在队伍中起保证与控制作用，其职责是组织、计划、控制，通过规章制度进行管理，不是示范 。
8、领导者是二次出生的甚至是多次出生的，管理者通过再竞争从中产生领导者，不是培养出来的，从本质上讲领导者都是竞争出来的，高级领导是多次出生的 ；管理者是一次出生的，是指可以培养出来，从专业教育开始就进入了管理生涯。
二、教学管理
教学工作是高等学校的中心工作，教学管理工作是系部学校管理的中心工作。教学管理的任务：
管理者按照教学管理规律和现代管理思想、方法对教学的全过程进行计划、组织、指挥、协调和控制，建立和维护正常的相对稳定的教学秩序，使教学过程达到最优化，保证教学质量的稳定与提高，从而培养出合格人才。在教学管理过程中要始终牢记四句话：培养人才是我们的根本任务；教学工作是我们的中心工作；教学改革是各项改革的核心；提高教学质量是我们永恒的主题。
（一）教学管理的基本内容
⒈教学计划管理
教学计划的制定（教学计划的内容、教学计划的制定程序）；教学计划的组织实施。
⒉教学运行管理
课堂教学（实习、实验教学）；
教学行政管理；
教学大纲的制定、教材编写与选用 ；
课堂教学的组织与管理；
实践性教学环节的组织管理；
考试与考核；
课外学习活动的安排与管理 ；
日常教学管理；
学籍管理 ；
学生注册；
教学资源管理；
教学档案管理。
⒊教学质量管理与教学评估
全程教学质量管理；
建立教学质量检查考核制度；
实行教学工作督导制；
建立听课制度；
组织开展教学评估工作；
建立教学信息的采集和统计制度。
⒊师资队伍管理
数量与结构；
质量与素质（双师型；
激励与惩处；
业务档案建设；
⒋教学基本建设管理
专业建设与调整；
实训基地建设与管理；
实践性教学的管理；
教材建设与管理业务；
教学管理制度建设。
（二）系部职责
1、组织教师进行专业建设
2、组织教师进行教学文件的制订与实施
3、组织实施教学计划，安排教学进程（组织教学）
4、组织教师完成教学任务
5、对本系部的教师、职工进行管理
6、管理教学仪器设备
7、组织教师进行教学研究和教学改革
具体任务：
——落实学院和教务处制定各项规章制度；
——结合社会调查，提出符合本系发展实际情况的专业设置；
——制订专业发展规划和本系师资队伍发展规划；
——合理制定专业教学计划和专业培养目标；
——制订各课程教学大纲并组织实施；
——落实教学任务，组织好日常教学工作并进行检查
——组织并指导学生选课；
——依据学籍管理制度具体办理学生的学籍变更手续并组织毕业资格的初审；
——负责制定院内外实习基地建设规划,切实搞好实践基地建设
——组织好本系学生的实践（训）和实习教学工作
——制定本系教学改革规划和实施办法，组织教师开展教学内容、课程体系、教学方法、教学手段等的改革。
——通过建立科学、合理的激励机制和开展教师讲课评比等各项活动，激发教师工作的积极性和主动性；
——切实为教师和学生服务，加强对教师和学生日常生活的关心，帮助教师解决好工作、学习、生活上的困难。
——通过建立科学、合理的激励机制和开展教师讲课评比等各项活动，激发教师工作的积极性和主动性；
——切实为教师和学生服务，加强对教师和学生日常生活的关心，帮助教师解决好工作、学习、生活上的困难
（三）教学秘书的工作职责
教学秘书是管理学院各个专业教学工作的助手和参谋，是学院所在专业与教务处沟通的桥梁。教学秘书应该协助领导抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。
1、教学组织工作
根据学院各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系领导审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学任务实施方案报教务处；
发放各专业班级课程表、各任课教师课程表；负责本系各专业日常有关调课事宜，并报教务处备案；发放并收取各专业各课程教学计划进度表，一份报教务处，一份存档；根据“开出课程教师任课表”，制定各班级《学生花名册》，同时向任课教师发送《学生成绩登记表》、各班级发《教学日志》。发放“考试安排表”，协助上级领导检查考场纪律及监考情况；发放任课教师“教学任务书”。
2、教学行政及学籍管理工作
按规定办理本学院各专业学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；协助领导做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；每学期提醒任课教师做好在考试结束一周内成绩的登记及成绩上传工作；协助做好学生补考及成绩登记工作；协助做好学生重修课程的组织和管理工作。
3、教学质量管理工作
教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行； 教学秘书应经常关心系部各专业课程的教学质量，配合学校检查教师教学进度表的实施情况；协助学校组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向领导汇报；协助学校做好期中教学检查机有关总结工作；根据本系教学特色协助任课教师组织教学计划的制定、修订工作；根据课程改革需要，协助任课教师组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。
3、教材工作
根据教务处教材工作的有关规定，依据下学期教学任务，落实各专业下一学期所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处；每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间；统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，协助辅导员尽快并准确无误的把教材发到学生手中；正常上课后协助教务处做好各专业教材结欠等工作。
4、提醒教师准备必备教学文件：教学大纲（理论和实训）、教案、教学计划进程表，实习实验教学进程表。
5、定期征求学生对系教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。
6、选、免、重修工作
按照我院学分制有关规定安排学生下学期的选修、免修和重修工作，根据学生需要发出选修、免修和重修审批表。汇总经系主任审批同意的学生选修、免修和重修审批表。抄写选、免、重修课程学生名单，送各授课教师和教务处。安排重修学生“随堂听课”或“教师辅导”。系选修课开课时，事先与教务处做好教室安排并将上课时间、地点通知授课教师。向参加校选修课学习的学生、发选修课听课证。 在开学后两周内，做好学生选修课程的选、退工作，并通知教务处。
7、档案管理及其他工作 及时做好教学方面的报表填写，文件的收发、传递：收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为系主任的工作决策提供依据。做好教学资料的整理、归档工作。
8、完成领导交给的其他工作。
（四）教研室工作职责
教研室是根据学校教学工作的需要，按照学科（专业）或几门性质相进课程组合而建立起来的直接承担教学任务的学校基层单位。
1、教研室主要任务
有计划地开展教学研究活动。学习教育理论，交流教学信息，研究教材教法；做好专业建设工作；做好课程建设工作；做好课程教学管理工作；搞好师资队伍建设工作；做好实验室及实训基地建设与管理工作。
2、教研室工作内容
组织教师学习并贯彻有关的教育方针政策；组织教师钻研教学大纲和教材，制定教学计划；组织教师研究教材、教法，提高教学质量 定期进行教学检查，总结交流教学经验，提高教师教学水平；组织教师改进教学手段，增强教学效果；组织安排教师业务进修，提高教师业务水平；抓好本教研室的资料和档案管理。
（五）教研室主任职责
教研室主任兼本专业带头人。二者职责合并，教研室主任在系主任和分管教学工作副主任领导下，全面负责本教研室的各项工作，并接受学校教务、科研等职能部门的业务指导。教研室的基本任务是制定并落实专业的教学计划，保质保量的按时完成系部所规定的教学任务。作为教研室的负责人，教研室主任应当履行下列职责，搞好本教研室的建设工作，从而进一步配合和推进系部工作：
1、教学组织管理
⑴、每学期初根据学校和系部工作计划，结合本教研室实际情况，制订详细的教研室工作计划（包括理论教学、实践教学、教科研和业务进修等）、教研活动计划，并制定组织实施计划的方案。学期末检查工作计划落实情况并写出工作总结。
⑵、每学年初制定出学年工作计划或要点，每学年结束要做年度总结并向系主任汇报。（每学期初制定出学期工作计划或要点，每学期结束要做学期总结）
⑶、根据专业的培养目标和课程设置的基本要求，按照学院以及系教学管理的规定，安排落实任课教师（包括兼职教师和返聘教师）；选择、推荐课程教材及参考资料，督促教师制定所开课程的教学进度表，不定期检查教师教案、教学进度等情况并做好记录，全面落实教学计划。 ⑷、进行教学检查督导。教研室主任要按照教务处和系部工作安排做好期初、期中和期末的教学检查工作。抓好本专业各学期所开课程的课堂教学、辅导答疑、课程专周实训、毕业生顶岗实习等实践教学、论文指导答辩（含毕业设计）、课程的考核与考试等各个教学环节，认真制定毕业生顶岗实习方案和安排落实顶岗实习单位。保证教学工作的正常进行。
⑸、教研室要建立听课制度。教研室主任除配合系进行教学检查和评估外，还应定期或不定期地进行检查性听课（并认真填写《听课记录》，听课记录作为教学档案交系办公室存档。）及时掌握教学动态和教学情况。对教学认真负责，教学效果优秀的教师要大力表扬；对教学不认真，教学效果差的教师要指出，并限期改正；对教学认真但教学效果差的教师（和年龄不满3年青年教师）采取帮扶措施，请有经验的教师给予指导和传帮带；对确实不能胜任教学的教师，要及时向系部提出整改意见。负责对本教研室任课教师提出年度考核结论。
⑹、教研室主任除自己听课外，每学期还应在教研室内组织青年教师赛课活动至少1次；教学交流、研讨活动至少2次，并进行赛课课后讲评，共同探讨教学方法的改革。学期末学院将组织检查验收教学研究活动成果。
⑺、主持召开教研室例会，负责本教研室人员的政治学习、业务学习及其它行政事务工作。 ⑻、组织安排技能竞赛的培训、指导工作，专业技能训练活动（原则上人人参加）和选拔优秀学生参加系、学院及全省、全国各组织的技能大赛活动。组织好技能鉴定的培训、考证工作，确保过关率在90%以上。
2、搞好专业建设
⑴、根据学校和系部的安排，负责制定本专业的发展规划和实施方案；组织教师进行市场调研，进行行业、职业、岗位和典型工作任务分析以及职业资格分析，制定人才培养方案及方案经费预算方案。在教学计划制定中要求，每周安排课程不超过8门课程，每学期考试课不超过4门。人才培养方案要求6月完成，7月学院组织专家组检查验收，9月正式实施。
⑵、本着学校可持续发展的要求，结合社会对人才的需要，开拓满足人才市场需求的新的专业，并及时更新和调整现有的专业。
⑶.做好专业实训建设，编制实训条件建设计划、设备器材购置计划；实验室建设计划，技能竞赛、师资培训等各专项资金预算计划项目。编制开发综合实训项目并组织实施；检查教师课程实训计划落实情况；协助系部做好校企合作工作，联系合作单位，明确合作内容，签订合作协议，落实合作项目，确保校企合作发挥实效。
⑷、做好毕业生顶岗实习阶段工作。协助系召开毕业生顶岗实习动员大会。负责宣传顶岗实习离校学生应办理的手续：（离校清单、顶岗实习方案一式三份，收齐后交系主任签字）；负责安排毕业设计、毕业论文的指导老师、组织论文答辩工作。毕业生顶岗实习成绩鉴定工作。负责收集毕业生回校带回的成果资料：顶岗实习单位接收函（盖鲜章）、顶岗实习总结报告、毕业设计（论文）一式三份、实习单位出具的顶岗实习表现鉴定意见。（盖鲜章、实习单位负责人签字）、就业协议书。负责组织填报毕业生顶岗实习成绩和论文答辩成绩。一并上报系教务秘书处。上述资料齐全时，才上传顶岗实习成绩和毕业设计（论文）成绩。
3、课程建设与教学研究
⑴、课程建设是教研室的基本建设。组织本教研室教师讨论和编写本教研室负责课程的教学大纲、教学参考书、实训指导书、实训材料、习题、题库、电子课件、教案等课程教学资源；在确保所开课程在预期内达到合格标准（学生评议、同行评议、专家评议）的基础上，积极配合系部加大对精品资源共享课程资源建设的投入与开发，按照精品资源共享课程建设的标准进行建设，形成课程教学组织的网络化、模块化、现代化。
⑵、课程考试是教学的重要环节，教研室主任应严格把关。命题时出A、B两份平行试题并附参考答案。考试课不能进行开卷考试。教研室主任对试题、参考答案认真审核签字；对任课教师的单科成绩登记表也应审查签字并在考试结束1周后成绩上传到网上。然后将单科成绩登记表交系上教务秘书处存档。 ⑶、教学研究是科研工作的重要组成部分，教研室应坚持开展教研活动。每月至少安排一次教学研究活动，有计划地组织教师学习教育教学理论和教学改革文件，制定和实施教学改革方案，开展对教学内容、教学方法、教学手段、集体备课、课堂讨论、观摩教学、实践教学、辅导答疑、考核等各教学环节的研讨，并做好教研活动记录，不断提高教学质量。
⑷、组织好年度技能大赛活动。
4、科学研究与社会服务
⑴、积极开展科学研究以服务地方经济建设。教研室主任带头并组织教研室成员积极申报各级各类课题，拓展横向研究课题。
⑵、在科研项目研究中，发扬团结协作精神，形成团队合力，力争申请高级别的课题，发表较高水平的科研论文。
⑶、按照职业教育教学能力培训的理念要求，努力探索教材改革，积极组织教材的参编与合编，不断地培养提高本教研室教师的专业知识水平，改进知识结构。
5、学术交流
⑴、积极参加校内外的学术交流活动。鼓励教研室成员撰写并发表较高水平的教学研究论文。 ⑵、主动地调研兄弟院校的专业建设水平，相互交流，按省示范专业建设标准进行建设与培养具有核心竞争力的专业，为招生的优势打下基础。
6、师资管理与师资培养
⑴、教研室主任了解教研室人员的基本情况和工作情况，配合系部制定和落实教师培养计划，包括学术方向、专业发展方向、培养任务、培养时间、培养标准和要求，定期检查提高教师业务水平所采取的措施落实情况。同时，检查教研室人员的工作量，做好教学评估和鉴定工作。
⑵、组织教师备课，审核教师学期授课计划，检查教师期初、期中和期末授课计划完成情况。经常深入课堂和学生中间，及时发现和解决教师在教学中存在的问题，把好教学质量关。
⑶、组织研讨课程教学改革、教学经验和教学方法的交流活动，有计划地开展形式多样的教研活动，改进教学方法，提高教学水平，重视对青年教师的培养和指导。做好老、中、青教师的传、帮、带工作。
7、考核
教研室主任每学期考核一次，考核主体是系部，结合教务处（教学督导）、劳动纪律考核。系部在听取有关部门意见后，将考核结果与《达州职业技术学院关于加强管理、服务岗位工作人员劳动纪律考核的暂行规定》和职称评定挂钩。
凡属下列情况之一者，该学期的教研室主任考核为基本合格：
1、本教研室出现教学事故《达州职业技术学院教学事故认定细则》2次（含2次）以下者；
2、本教研室在教学方面反映强烈的问题，在调查、汇报，处理不及时而产生不良影响；
3、组织开展教研活动要求达不到目标考核要求 。
凡属下列情况之一者，该学期的教研室主任考核为不合格：
1、本教研室出现教学事故（达州职业技术学院教学事故认定细则）2次或2次以上者；
2、本教研室在教学方面反映强烈的问题，不调查、不汇报，未作处理而产生严重影响；
3、不组织开展教研活动。
4、不能完成学院、系布置的正常目标教学活动任务。
达州职业技术学院经济管理系
2012年12月20日
