关于建立“标准化良好行为企业”活动的工作总结
一、建立公司标准化工作领导机构
自从接到市技术监督局通知,我公司被确定为“全国第二批标准化良好行为企业”的试点企业后,我公司高层领导十分重视,组织了专门的讨论会,策划了我公司标准化工作的组织机构,在2005年10月1日正式成立了公司标准化工作领导小组,总经理亲自担任标准化工作领导小组的组长,为开展标准化活动提供了充足的人力、物力、财力资源,也是为后来的标准化活动取得成功奠定了良好基石。标准化工作领导小组内设标准化工作办公室,由标准化办公室组织开展全公司标准化管理体系的日常活动。然后再建立起各部门的标准化工作小组,由各部门的经理担任标准化工作小组的组长,组织本部门开展并推进标准化工作活动的进程。
二、组织贯标和学习,提高思想意识
1、搭建好标准化工作组织机构后,从2005年10月至12月这段时间,先由总经理(兼标准化工作领导小组的组长)在标准化工作领导小组内部认真组织学习了关于建立企业标准化管理体系的相关国家标准:GB/T 15496—200
3、GB/T 15497—200
3、GB/T 15498—200
3、GB/T 19273—2003。提高领导小组全体成员的理解能力和统一思想认识,大家一致认为:建立标准化管理体系是企业今后谋求发展的必然方向。
2、公司标准化办公室同时利用2005年10月至12月这三个月时间,采用标语、宣传栏、公司办公网络等途径大力宣传开展企业标准化管理体系的核心内容,并规定下来每个星期三晚上利用三个小时的时间对全体员工进行培训学习,学习相关标准化管理体系的国家标准以及国家标准委编制的统一宣贯教材,让全体员工都能深刻理解到实行标准化管理对企业今后发展所具有的深远意义。
三、组织编写一系列企业标准
1、公司标准化办公室组织收集相关的法律法规以及相关的国家标准,以此指导各部门的标准化工作小组展开各项标准的编写工作。
2、各部门的标准化工作小组围绕企业标准化管理体系以技术标准为核心的原则,由公司的技术部标准化工作小组组织起草全公司所有工作的技术标准;各部门的标准化工作小组针对各部门所要完成的工作任务以及部门的工作具体又落实到某一位员工来做这些事情,入手编写企业管理标准和工作标准。
3、企业标准初稿编写出来后,由标准化办公室组织讨论、审核和格式化。
四、外请标准化工作的专家到我公司指导标准化活动的运行工作
我公司在编写企业标准及标准化活动试运行的过程中,得到了自区质量技术监督局的任斌工程师以及柳州市质量技术监督局标准化科的刘巍科长的大力支持,到我公司亲临指导工作。正因为得到两位专家的热情指导和细心观察,发现我公司的企业标准结构以及运行当中存在的一些问题,并耐心地指导我们如何纠正这些问题,才使得我公司的标准化活动得到逐步完善,企业的管理水平也得到了极大的提高,以至于在后来确认审核中通过了“AAA”级的确认。
五、心得
企业高层领导的高度重视和大力支持,是推动企业标准化管理活动顺利开展的主要动力;
外请专家对企业标准管理活动进行有效指导,是加快企业标准化管理活动进程的必然条件!
在此谢谢上级各级领导对我公司的大力支持与帮助!
广西贺州市科隆粉体有限公司
标准化办公室
二○○七年六月十四日